1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Solingen
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sach- und Technische Versicherungen Mühlheizkraftwerk, Sandstraße 16a, 42655 Solingen
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Versicherungsverträgen für die Sach- und Technischen Versicherungen des Auftraggebers. Die Sachversicherung umfasst: Feuerversicherung Feuer-Betriebsunterbrechungs- und Mehrkostenversicherung Extended-Coverage-Versicherung Die Technische Versicherung umfasst: Maschinenversicherung Maschinen-Betriebsunterbrechungs- und Mehrkostenversicherung
Procedure identifier: 5a4a6d72-fc2f-431e-aa8d-440cc0c78000
Internal identifier: V26/90-4/218
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Die Einleitung des Vergabeverfahrens war erst nach Vorliegen wesentlicher fachlicher Grundlagen möglich. Die Erstellung dieser Grundlagen hat sich aufgrund von Gegebenheiten, die außerhalb des Einflussbereiches des Auftraggebers liegen verzögert, und waren für den Auftraggeber weder vorhersehbar noch zu vertreten. Nach Vorliegen der erforderlichen Unterlagen wurde das Vergabeverfahren unverzüglich eingeleitet. Eine Durchführung mit längerer Teilnahmefrist würde zu einer erheblichen Verzögerung des weiteren Projektablaufs sowie der Umsetzung der Maßnahmen führen. Der notwendige Vertragsbeginn wäre ohne verkürzte Teilnahmefrist nicht realisierbar. Die Festlegung der verkürzten Teilnahmefrist ist angemessen und wahrt den Wettbewerb. Im Teilnahmewettbewerb sind zunächst ausschließlich Eigenerklärungen zur Eignung einzureichen. Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrags ist daher überschaubar und ermöglicht interessierten Unternehmen eine sachgerechte Teilnahme innerhalb der gesetzten Frist.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Solingen
Postcode: 42655
Country subdivision (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sach- und Technische Versicherungen Mühlheizkraftwerk, Sandstraße 16a, 42655 Solingen
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Versicherungsverträgen für die Sach- und Technischen Versicherungen des Auftraggebers. Die Sachversicherung umfasst: Feuerversicherung Feuer-Betriebsunterbrechungs- und Mehrkostenversicherung Extended-Coverage-Versicherung Die Technische Versicherung umfasst: Maschinenversicherung Maschinen-Betriebsunterbrechungs- und Mehrkostenversicherung
Internal identifier: a47fe852-1603-4cae-afd6-2e396780e02e
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Town: Solingen
Postcode: 42655
Country subdivision (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 01/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Die Verträge verlängern sich stillschweigend, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende gekündigt werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 09:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Die in den Anlagen der Vergabeunterlagen beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Gem. VOL/B.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Solingen
Registration number: 3596c0ed-48f0-4bd8-aa8e-5936b533bd75
Department: Konzernbeschaffung und Medienservice -Vergabestelle
Postal address: Bonner Str. 100
Town: Solingen
Postcode: 42697
Country subdivision (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Country: Germany
Contact point: Konzernbeschaffung und Medienservice -Vergabestelle
Telephone: +49 2122906825
Fax: +49 2122906695
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: d23310b2-0d0f-4e62-b138-0c1dd4bc3495
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Klingenstadt Solingen Konzernbeschaffung und Medienservice
Registration number: 97df460b-262c-4f43-9a59-dbc9f0611aaa
Department: Vergabestelle
Postal address: Bonner Straße 100
Town: Solingen
Postcode: 42601
Country subdivision (NUTS): Solingen, Kreisfreie Stadt (DEA19)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Telephone: +49 2122906825
Fax: +49 2122906695
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2d25c91c-dece-4980-b3ad-f0a3894d7285 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 15:10:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 629634-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026