629690-2026 - Competition
Romania – Computer storage units – Server cu două plăci video - 1 buc, licență tip SQL Server Standard - 1 buc, licență tip Windows Server Datacenter - 1 buc, laptop - 10 buc
OJ S 177/2026 14/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Email: achizitii.igi@mai.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Server cu două plăci video - 1 buc, licență tip SQL Server Standard - 1 buc, licență tip Windows Server Datacenter - 1 buc, laptop - 10 buc
Description: Achiziționarea unor pachete de tip hardware compuse din: server cu două plăci video - 1 buc, licență tip SQL Server Standard – 1 buc., licență tip Windows Server Datacenter – 1 buc., laptop – 10 cpl. Prin implementarea acestui proiect cu finanțare din Fondul pentru Azil Migrație și Integrare se urmărește modernizarea sistemelor informatice ale IGI pentru a îmbunătăți și eficientiza procesele interne, reducerea timpilor de operare și automatizarea sarcinilor. Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, astfel încât autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Procedure identifier: 3de07672-6ca6-487a-ab3c-edbe6178c6cc
Internal identifier: 22084517_2026_PAAPD1620743
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30233100 Computer storage units
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 196 884,24 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din Documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Pentru loturile 1 si 3, unde criteriul de atribuire stabilit este „cel mai bun raport calitate preț”, modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale, conform art.139 alin. (3) din HG nr. 395/2016, astfel: “În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică”. Pentru lotul 2, unde criteriul de atribuire este “Prețul cel mai scăzut”, modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale, conform art.138 alin. (2) din HG nr. 395/2016, astfel:” În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. La momentul depunerii ofertelor operatorii economici vor incarca DUAE . DUAE care poate fi accesat la adresa URL:https://sicap-prod.e-licitatie.ro8881, urmand ca celelalte documente sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor . Pentru informaţii privind subcontractanţii şi asociaţii se va completa DUAE. Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta acordul de asociere şi acordul de subcontractare. Referitor la subcontractare, se va ţine cont de faptul că activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art. 3 alin. (1)lit yy) din Legea nr. 98/2016. Precizam că poate fi subcontractată doar prestarea de servicii. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerinţei de calificare şi selecţie în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate ofertantului declarat câştigător la solicitarea autorităţii contractante. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îsi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.În cazul în care oferta depusă în asociere va fi declarată câştigătoare se va prezenta, înainte de data semnării contractului, Acordul sau scrisoarea de asociere legalizată prin care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea conform cotei de implicare pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. În cazul în care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va completa Declaratia privind lista asociaţilor/subcontractantilor si partea/partile din contract care sunt îndeplinite de acestia.Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.Pentru informaţiile privind terţii susţinători se va completa DUAE. Odată cu DUAE operatorii economici vor prezenta angajamentul terţului susţinător ( împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre terţ/terţii susţinători,din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora).În urma solicitării autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma finalizării evaluării ofertelor are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.În cazul în care operatorul economic işi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată,de către unul sau mai mulţi terţi,atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din parteaterţului/terţilor (Formulare). Se solicită Declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real si Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576, (Formulare).
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Server cu două plăci video - 1 buc
Description: Server cu două plăci video - 1 buc in conformitate cu cerintele tehnice specificate in caietul de sarcini atasat.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 404 221,49 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, în cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat produse similare în valoare totală cumulată de minim: Lot 1 - 400,000.00 lei fără TVA; Lot 2 - 600,000.00 lei fără TVA; Lot 3 - 90,000.00 lei fără TVA Prin produse similare se înțelege: furnizarea de echipamente de tip server / storage, similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii contractului ce urmeaza a fi atribuit pentru lotul 1, licențe sau alte produse similare pentru lotul 2 și calculatoare portabile / calculatoare all-in-one / desktop-uri sau alte produse similare pentru lotul 3 de tipul sau complexitatea celor cerute pentru fiecare lot în parte. Se acceptă și produse similare sau superioare din punctul de vedere al complexității sau scopului. Precizări: Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care Autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului - limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani, raportat la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data inițial stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economicî de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimată în Lei fără TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție/certificatului constatator, calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor din DUAE. Pentru a demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepţionate, respectiv au fost/sunt funcţionale. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței, se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea Autorității contractante. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Notă: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finală a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalenței se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Ofertantul va prezenta în DUAE informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susținerii, în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții sustinător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții sustinător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/respectivele cerințe. Persoana ce asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, Autoritatea contractantă va solicita, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții sustinător/susținători.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Memorie RAM suplimentară server – max. 20 puncte
Description: Se acordă punctaj suplimentar pentru echipamentele livrate cu o capacitate RAM instalată peste minimul solicitat: • minim 1 TB RAM: 20 puncte; • minimum 768 GB și sub 1 TB: 10 puncte; • 512 GB RAM: 0 puncte. Ofertele ce au echipamente cu o capacitate RAM sub 512 MB instalat sunt neconforme. Pentru capacități mai mari de 1 TB nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garanție extinsă pentru server - maximum 20 puncte (prelungirea duratei de viață)
Description: Cerința minimă este de 36 de luni de garanție, calculată de la data recepției. Garanția include componentele, manopera și toate costurile necesare remedierii, în condițiile caietului de sarcini. • minimum 60 luni - 20 puncte; • minimum 48 luni și sub 60 luni - 10 puncte; • 36 luni – 0 puncte Sub 36 luni oferta este neconformă. Pentru perioade mai mari de 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. Documente justificative: angajamentul ferm al ofertantului inclus în propunerea tehnică și documentul de garanție/servicii aferent configurației ofertate. Dacă garanția este asigurată de producător sau prin rețeaua acestuia, se prezintă documentul producătorului ori confirmarea partenerului autorizat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Proporția de material reciclat din ambalajul primar - max. 20 puncte
Description: Proporția de material reciclat din ambalajul primar - max. 20 puncte Se punctează proporția masică de material reciclat din totalul ambalajului primar aferent serverului. Criteriul se aplică exclusiv ambalajului primar, astfel cum este definit de legislația aplicabilă ambalajelor. Algoritm de calcul: Pentru oferta care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat aferent produsului ”server” se acordă punctaj maxim – 20 puncte • Pentru ofertele care prezintă ambalaj din material reciclat aferent produsului ”server” punctajul se determină după formula: • Precs = (Preco / Precmax) x 20, unde Preco reprezintă procentul de material reciclat al ambalajului ofertat. În acest sens, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. În cazul în care ofertantul nu face dovada procentului de reciclare, se va acorda punctaj 0. *Precs: Punctajul calculat care se acordă pentru criteriul legat de reciclare. **Preco: Procentul de material reciclat pe care îl declari tu în oferta propusă pentru ambalaje. ***Precmax: Procentul maxim de material reciclat prevăzut în caietul de sarcini sau procentul maxim ofertat în cadrul procedurii respective. Dacă Precmax este 0, toate ofertele primesc 0 puncte la acest factor; Pentru valori declarate mai mari de 100% se ia în considerare maximum 100%; rezultatul se rotunjește la două zecimale. Documente justificative: declarația producătorului echipamentului ori a producătorului/furnizorului ambalajului, fișă tehnică, raport de încercare, certificare de terță parte sau alt mijloc de probă echivalent, din care să rezulte clar procentul masic de material reciclat și tipul ambalajului la care se referă. În lipsa unei dovezi verificabile, oferta primește 0 puncte la acest factor, fără a fi declarată neconformă numai din acest motiv.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211922
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Licente
Description: Licență tip SQL Server Standard sau echivalent - 1 buc; Licență tip windows server datacenter sau echivalent - 1 buc., in conformitate cu cerintele tehnice solicitate in caietul de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48219700 Communications server software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 694 902,48 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, în cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat produse similare în valoare totală cumulată de minim: Lot 1 - 400,000.00 lei fără TVA; Lot 2 - 600,000.00 lei fără TVA; Lot 3 - 90,000.00 lei fără TVA Prin produse similare se înțelege: furnizarea de echipamente de tip server / storage, similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii contractului ce urmeaza a fi atribuit pentru lotul 1, licențe sau alte produse similare pentru lotul 2 și calculatoare portabile / calculatoare all-in-one / desktop-uri sau alte produse similare pentru lotul 3 de tipul sau complexitatea celor cerute pentru fiecare lot în parte. Se acceptă și produse similare sau superioare din punctul de vedere al complexității sau scopului. Precizări: Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care Autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului - limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani, raportat la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data inițial stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economicî de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimată în Lei fără TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție/certificatului constatator, calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor din DUAE. Pentru a demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepţionate, respectiv au fost/sunt funcţionale. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței, se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea Autorității contractante. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Notă: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finală a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalenței se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Ofertantul va prezenta în DUAE informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susținerii, în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții sustinător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții sustinător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/respectivele cerințe. Persoana ce asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, Autoritatea contractantă va solicita, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții sustinător/susținători.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211922
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Laptopuri
Description: Laptopuri cu licențe incluse - 10 cpl
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 97 760,27 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, în cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat produse similare în valoare totală cumulată de minim: Lot 1 - 400,000.00 lei fără TVA; Lot 2 - 600,000.00 lei fără TVA; Lot 3 - 90,000.00 lei fără TVA Prin produse similare se înțelege: furnizarea de echipamente de tip server / storage, similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii contractului ce urmeaza a fi atribuit pentru lotul 1, licențe sau alte produse similare pentru lotul 2 și calculatoare portabile / calculatoare all-in-one / desktop-uri sau alte produse similare pentru lotul 3 de tipul sau complexitatea celor cerute pentru fiecare lot în parte. Se acceptă și produse similare sau superioare din punctul de vedere al complexității sau scopului. Precizări: Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care Autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului - limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani, raportat la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data inițial stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economicî de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimată în Lei fără TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție/certificatului constatator, calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor din DUAE. Pentru a demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepţionate, respectiv au fost/sunt funcţionale. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței, se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea Autorității contractante. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Notă: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finală a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalenței se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Ofertantul va prezenta în DUAE informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susținerii, în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții sustinător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții sustinător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/respectivele cerințe. Persoana ce asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, Autoritatea contractantă va solicita, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții sustinător/susținători.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Garanție extinsă laptop
Description: Se acordă punctaj suplimentar ofertelor care includ o perioadă de garanție mai mare decât minimul solicitat de 24 luni, după cum urmează: • garanție minim 48 luni: 20 puncte; • minimum 36 luni și sub 48 luni: 10 puncte. • garanție minim 24 luni: 0 puncte Ofertele care au o garantie mai mare de 48 de luni nu vor primi punctaj suplimentar iar ofertele care au garanție sub 24 de luni sunt neconforme. Documente justificative: angajamentul ferm al ofertantului și documentul de garanție aferent modelului ofertat; dacă garanția este asigurată de producător sau prin rețeaua acestuia, se prezintă documentul producătorului ori confirmarea partenerului autorizat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Disponibilitatea continuă a pieselor de schimb
Description: Se punctează perioada, calculată de la data recepției, pentru care sunt asigurate cel puțin următoarele piese: baterie, alimentator, tastatură, unitate de stocare, memorie, ventilator/modul de răcire și ecran, în măsura în care acestea sunt componente distincte pentru modelul ofertat. • minimum 7 ani - 20 puncte; • minimum 6 ani și sub 7 ani - 10 puncte; • 5 ani - 0 puncte; Sub 5 ani ofertă neconformă, pentru perioade mai mari de 7 ani nu se acordă punctaj suplimentar. Documente justificative: declarație/document oficial al producătorului, politică publicată pentru modelul sau familia de produse ofertată, documentație de service ori alt mijloc de probă echivalent care confirmă perioada și categoriile de piese disponibile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Proporția de material reciclat din ambalajul primar
Description: Se punctează proporția masică de material reciclat din totalul ambalajului primar aferent laptopurilor ofertate Algoritm de calcul: Pentru oferta care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat aferent produsului ”laptop” se acordă punctaj maxim – 20 puncte • Pentru ofertele care prezintă ambalaj din material reciclat aferent produsului ”laptop” punctajul se determină după formula: • Precs = (Preco / Precmax) x 20, unde Preco reprezintă procentul de material reciclat al ambalajului ofertat. În acest sens, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. În cazul în care ofertantul nu face dovada procentului de reciclare, se va acorda punctaj 0. *Precs: Punctajul calculat care se acordă pentru criteriul legat de reciclare. **Preco: Procentul de material reciclat pe care îl declari tu în oferta propusă pentru ambalaje. ***Precmax: Procentul maxim de material reciclat prevăzut în caietul de sarcini sau procentul maxim ofertat în cadrul procedurii respective. Dacă Precmax este 0, toate ofertele primesc 0 puncte la acest factor; Pentru valori declarate mai mari de 100% se ia în considerare maximum 100%; rezultatul se rotunjește la două zecimale. Documente justificative: declarația producătorului echipamentului ori a producătorului/furnizorului ambalajului, fișă tehnică, raport de încercare, certificare de terță parte sau alt mijloc de probă echivalent, din care să rezulte clar procentul masic de material reciclat. În lipsa unei dovezi verificabile, oferta primește 0 puncte la acest factor, fără a fi declarată neconformă numai din acest motiv.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211922
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Registration number: 22084517
Postal address: Strada: str. Căpitan Aviator Alexandru Șerbănescu, nr. 50
Town: Bucuresti
Postcode: 060021
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: SERVICIUL ACHIZITII
Email: achizitii.igi@mai.gov.ro
Telephone: +40 213132331
Fax: +40 213132331
Internet address: https://www.igi.mai.gov.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Registration number: 22084517_3
Postal address: Strada: str. Căpitan Aviator Alexandru Șerbănescu, nr. 50
Town: Bucuresti
Postcode: 060021
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: SERVICIUL ACHIZITII
Email: achizitii.igi@mai.gov.ro
Telephone: +40 213132331
Fax: +40 213132331
Internet address: https://www.igi.mai.gov.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: d17a2c75-188f-4bcd-a654-d720ac80d39d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 19:04:34 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 11:41:09 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 629690-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026