1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Oost-Vlaanderen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen
Description: Het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen wenst een ondernemer aan te stellen voor het leveren van brandstoffen aan de provinciale diensten en domeinen. Om die reden wordt er een openbare procedure uitgeschreven voor een raamovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot 3x stilzwijgend verlengen, telkens voor een periode van 12 maanden. Het Provinciebestuur zal tevens als aankoopcentrale optreden voor: - PAULO bestuursopleiding; - Provinciebestuur Antwerpen en haar entiteiten.
Procedure identifier: 24e9a243-8dba-4fe6-a95d-42b4030041e7
Internal identifier: PPP0AK-4917/6765/2026-2392
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09100000 Fuels
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 6 611 570,24 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen
Description: Het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen wenst een ondernemer aan te stellen voor het leveren van brandstoffen aan de provinciale diensten en domeinen. Om die reden wordt er een openbare procedure uitgeschreven voor een raamovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot 3x stilzwijgend verlengen, telkens voor een periode van 12 maanden. Het Provinciebestuur zal tevens als aankoopcentrale optreden voor: - PAULO bestuursopleiding; - Provinciebestuur Antwerpen en haar entiteiten.
Internal identifier: 2026-2392_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09100000 Fuels
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Charles de Kerchovelaan 189
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 6 611 570,24 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Oost-Vlaanderen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Provincie Oost-Vlaanderen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Oost-Vlaanderen
Registration number: BE 0207 725 795
Postal address: Charles de Kerchovelaan 189
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
Contact point: Senne Govaert
Telephone: +32 92678348
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931 814 266
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c1940766-5aa3-4243-b63d-eeb022747073 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 10/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 629997-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026