630046-2026 - Competition
Romania – Food, beverages, tobacco and related products – Alimente de baza si conserve si produse conservate 2026
OJ S 177/2026 14/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Email: emilia.frincu@dgaspcbv.ro
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Alimente de baza si conserve si produse conservate 2026
Description: Obiectul achizitiei il constituie furnizarea alimente de baza si conserve si produse conservate. AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare cu cel putin 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.
Procedure identifier: 723750b0-17c8-4d16-b75b-a1ddf4f3db26
Internal identifier: P-01/P-07
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Centrele de plasament din subordinea DGASPC Brașov
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 161 761,71 RON
Maximum value of the framework agreement: 2 161 761,71 RON
2.1.4.
General information
Additional information: In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc, in cadrul fiecarui Lot in parte, sunt egale, autoritatea contractanta va solicita o noua propunere financiara pentru departajarea acestora. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile pe adresa www.e-licitatie.ro.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot 1 - Alimente de baza
Description: Cantitatile minime si maxime conform Caietului de sarcini. Valoare minima acord cadru: 43.195,12 lei fara TVA Valoare maxima acord cadru: 1.040.778,82 lei fara TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 520.389,41 lei fara TVA
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Centrele de plasament din subordinea DGASPC Brașov
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 040 778,82 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 040 778,82 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Ofertantul va prezenta informatii cu privire la mijloacele de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul este legal constituit și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie solicitate de AC doar ofertanților clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Acest document poate fi certificat ONRC din care sa rezulte ca operatorul economic are profilul activității în legătură cu obiectul contractului (nu mai vechi de 30 de zile) sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie să demonstreze experiența profesională în domeniu, făcând dovada că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare, de natura celor ce fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Aceste documente pot fi: - Certificari/Documente/Recomandări emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarii de produse similare. Exemplu: contracte de furnizare produse similare, documente constatatoare, recomandări din partea beneficiarilor privind îndeplinirea în bune condiții a contractelor, certificări emise de instituții abilitate.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie sa aibă implementat sistemul de management al calității și sistemul de siguranță a alimentelor (HACCP sau echivalent). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie solicitate de AC doar ofertanților clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Prezentare: - certificatul de atestare a sistemului calității SR EN ISO 9001:2015 sau dovada implementării sistemului calității; - certificatul de atestare a sistemului de siguranță a alimentelor ISO 22000:2018 HACCP.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emise reduse de poluanti atmosferici
Description: a) pentru vehicule electrice - 60 puncte; b) pentru vehicule full hybrid/plug-in-hybrid - 40 puncte; c) pentru vehicule cu emisii de gaze de esapament minim Euro 6 - 20 puncte; d) pentru vehicule cu emisii de gaze de esapament sub Euro 6 - 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211920
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot 2 - Conserve si produse conservate
Description: Cantitatile minime si maxime conform Caietului de sarcini. Valoare minima acord cadru: 46.579,78 lei fara TVA. Valoare maxima acord cadru: 1.120.982,89 lei fara TVA. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 560.491,44 lei fara TVA.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15897200 Canned goods
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Centrele de plasament din subordinea DGASPC Brașov.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 120 982,89 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 120 982,89 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Ofertantul va prezenta informatii cu privire la mijloacele de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul este legal constituit și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie solicitate de AC doar ofertanților clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Acest document poate fi certificat ONRC din care sa rezulte ca operatorul economic are profilul activității în legătură cu obiectul contractului (nu mai vechi de 30 de zile) sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie să demonstreze experiența profesională în domeniu, făcând dovada că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare, de natura celor ce fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Aceste documente pot fi: - Certificari/Documente/Recomandări emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarii de produse similare. Exemplu: contracte de furnizare produse similare, documente constatatoare, recomandări din partea beneficiarilor privind îndeplinirea în bune condiții a contractelor, certificări emise de instituții abilitate.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie sa aibă implementat sistemul de management al calității și sistemul de siguranță a alimentelor (HACCP sau echivalent). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea acestor cerințe este completarea formularului european DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie solicitate de AC doar ofertanților clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Prezentare: - certificatul de atestare a sistemului calității SR EN ISO 9001:2015 sau dovada implementării sistemului calității; - certificatul de atestare a sistemului de siguranță a alimentelor ISO 22000:2018 HACCP.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Utilizarea vehiculelor comerciale cu emise reduse de poluanti atmosferici
Description: a) pentru vehicule electrice - 60 puncte; b) pentru vehicule full hybrid/plug-in-hybrid - 40 puncte; c) pentru vehicule cu emisii de gaze de esapament minim Euro 6 - 20 puncte; d) pentru vehicule cu emisii de gaze de esapament sub Euro 6 - 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211920
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Registration number: 9870339
Postal address: Strada: Maniu Iuliu, nr. 6
Town: Brasov
Postcode: 500091
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Contact point: EMILIA MOVILA
Email: emilia.frincu@dgaspcbv.ro
Telephone: +40 268417100
Fax: +40 268411124
Internet address: https://www.dgaspcbv.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Registration number: 9870339_3
Postal address: Strada: Maniu Iuliu, nr. 6
Town: Brasov
Postcode: 500091
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Contact point: EMILIA MOVILA
Email: emilia.frincu@dgaspcbv.ro
Telephone: +40 268417100
Fax: +40 268411124
Internet address: https://www.dgaspcbv.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 630fe1a6-ef5b-45ca-9674-92aaf77b5a22  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 18:55:56 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 12:13:34 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 630046-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026