630200-2022 - ResultRomania-București: Planting and maintenance services of green areas
OJ S 219/2022 14/11/2022
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: SECTOR 4 (PRIMARIA SECTORULUI 4 BUCURESTI)
National registration number: RO 4316422
Postal address: Strada: Coşbuc George, poet, nr. 6-16
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 040532
Country: Romania
Contact person: IORDANA HUDISTEANU
E-mail: achizitiipublice@ps4.ro
Telephone: +40 213360360
Fax: +40 213360360
Internet address(es):
Main address: www.ps4.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Acord Cadru - Amenajarea, întreținerea, extinderea și modernizarea domeniului public de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 4 al Municipiului Bucuresti
Reference number: 4316422/2022/07
II.1.2.
Main CPV code
77310000 Planting and maintenance services of green areas
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Acordul-cadru este inteles ca un contract mixt, astfel potrivit art. 35 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 ‘’Contractele care au ca obiect cel puţin două tipuri de achiziţie publică, constând în lucrări, servicii sau produse, pentru a căror atribuire se aplică dispoziţiile prezentei legi se atribuie în conformitate cu dispoziţiile prezentei legi aplicabile pentru tipul de achiziţie care constituie obiectul principal al contractului în cauză.’’ In cazul de fata tipul de achizitie care constituie obiectul principal este de servicii.
Acordul-cadru are ca principal obiect amenajarea si intretinerea domeniului public de natura sa contribuie la cresterea calitatii vietii pentru locuitorii sectorului.
Sectorul 4 se află într-un proces accelerat de dezvoltare urbanistică, economică şi socială, proces ce modifică echilibrul actual dintre mediul natural şi nevoia umană. În acelaşi timp, creşterea populaţiei şi limitarea teritorială, necesită măsuri de protecţie, in vederea mentinerii unui standard ridicat de viata.
Astfel, la nivelul unitatii administrativ teritoriale a luat nastere necesitatea intretinerii si amenajarii domeniului public in vederea creşterii factorului depoluant şi îmbunătăţirii imaginii sectorului, parte a unei capitale europene, respectiv întreținerea spațiilor verzi, a parcurilor, a locațiilor amenajate și reamenajate, a locurilor de joacă, a dotărilor din aceste locații, întreţinerea mobilierului urban / stradal și a tot ceea ce contribuie la crearea unui mediu ambient.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 95.841.863,21 lei
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 914 231 808,69 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
34928400 Urban furniture, 44400000 Miscellaneous fabricated products and related items, 45111291 Site-development work, 45112700 Landscaping work, 71421000 Landscape gardening services, 77320000 Sports fields maintenance services, 77340000 Tree pruning and hedge trimming, 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: SECTORUL 4 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI
II.2.4.
Description of the procurement
Lista de activitati ce vor fi desfasurate in perioada de derulare a AC se regasesc descrise la niv. caietului de sarcini. Estimarile ale cant. min si max care ar putea fi solicitate pe durata întregului ac-cadru si a celor care ar putea face obiectul unui singur ctr subs dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata AC se regasesc in cadrul anexelor caietului de sarcini (la nivelul prezentei sunt limitate caracterele care pot fi completate).
Modif AC/ctr de achizitie pub, in cursul per. sale de valab., se va putea efectua in conditiile prev. la art. 221 din Legea nr. 98/2016 si al preved. din cadrul Instructiunilor ANAP. In derularea AC pot fi introduse tipologii noi de prod/serv/lucrari, in baza art. 221 alin. (1), lit. f) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 9 din Instr nr. 1/2021, tratate ca si modif. contractuale cu valoare scăzută- adaptări la context practic", care nu aduc atingere naturii generale a ctr/AC, care sunt in legatura cu ducerea la indeplinire a AC (necesare pentru eficientizarea procesului de implem a respectivului ctr din prisma Aut. Ctr şi/sau pentru îmbunătăţirea calităţii result. acestuia), in limita a 10% din valoarea AC.
Preţurile unitare în acest caz vor fi stabilite prin raportare la preţuri unitare similare din ctr, cu adaptările de rigoare.
Dacă nu există preţuri unitare similare pentru calcularea modif, se va lua în calcul rezonabilitatea prețului, luând în considerare orice aspect relevant care reflectă natura prod., nivelul de calitate, provenienta după caz, precum și orce aspect care impactează prețul, la care se adaugă un profit rezonabil.
Caracterul rezonabil va fi evaluat în raport cu bunele practici general acceptate în sect respectiv de activ, astfel încât să reflecte faptul că achiziţia prod/serv/lucrarilor, ce fac obiectul modif., s-a făcut în condiţii de eficienţă ec şi socială, obţinându-se nivelul de calitate necesar, la un preţ ce nu depăşeşte pe cel mediu existent pe piaţa de profil în cauză.
Pe perioada de valabilitate a acordului-cadru Promitentul-Achizitor isi rezerva dreptul/optiunea de a suplimenta cantitatea de produse/servicii/lucrari estimata la nivelul documentatiei de atribuire cu pana la maxim 50% din cantitatea maxima estimata pentru acordul-cadru. Pretul produselor/serviciilor/lucrarilor care pot fi achizitionate suplimentar in baza prezentei clauze de revizuire este cel din propunerea financiara ce sta la baza acordului-cadru (ajustat dupa caz conform formula de ajustare).
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Gradul de adecvare al corelației dintre datele de intrare (resurse utilizate) și rezultatele finale așteptate / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Experienta profesionala specifica a expertului coordonator/verificator (cu experienta in activitati ce au presupus verificarea activitatilor similare celor ce fac obiectul prezentului acord-cadru) / Weighting: 15
Price - Weighting: 70
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 035-089531
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 913
Title:
ACORD CADRU
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
27/10/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Totul Verde
National registration number: RO 14665500
Postal address: Strada Soseaua Berceni, Nr. 38A, Sector: 4
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 041292
Country: Romania
E-mail: achizitii@totulverde.ro
Telephone: +40 213322416
Fax: +40 213322446
Internet address: www.adp4.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 948 810 089,11 RON
Total value of the contract/lot: 914 231 808,69 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 929
Title:
CS1
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
01/11/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Totul Verde
National registration number: RO 14665500
Postal address: Strada Soseaua Berceni, Nr. 38A, Sector: 4
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 041292
Country: Romania
E-mail: achizitii@totulverde.ro
Telephone: +40 213322416
Fax: +40 213322446
Internet address: www.adp4.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 10 000 000,00 RON
Total value of the contract/lot: 8 402 381,97 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti la procedurile de atribuire, prevazuta la art. 60 alin. (1) si (4), art. 69 alin. (1) si (3), art. 123 alin. (2) si (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, acestia vor completa direct in SEAP, in sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta.
DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia.
De asemenea, raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator).
Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului.
Detalii cu privire la intocmirea DUAE veti regasi, dupa autentificarea in sistem, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractanta nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
In situatia in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc (in primele 5), autoritatea contractanta va semna acordul-cadru cu toti cei clasati pe primele 5 locuri ale clasamentului.
Reluarea competitiei va avea la baza criteriul de atribuire aferent atribuirii acordului-cadru, urmand a se reoferta doar pretul.
Depunerea de oferte in cadrul reluarii competitiei se va face la sediul autoritatii contractante, conform informatiilor comunicate la nivelul invitatiei de depunere oferte in cadrul procesului de reofertare. La nivelul reofertarii, pretul unitar ce a stat la baza declararii ofertei ca fiind castigatoare va putea fi pastrat sau imbunatatit, si nu va putea fi marit.
Nota: Intrucat din motive tehnice imputabile SEAP nu poate fi bifat NU la reluarea competitiei prin SEAP, si tinand cont de faptul ca reluarea competitiei prin SEAP nu functioneaza la parametri tehnici necesari unui proces de reluare a competitiei/reofertare (se pot introduce doar preturi la nivelul SEAP, fara a putea fi depusa o oferta), ni s-a comunicat de catre reprezentantii ADR faptul ca la acest moment nu se poate debloca campul dar daca este absolut necesar ca reluarea competitiei sa se desfasoare offline sa solicitam la momentul reluarii competiei acest lucru – prin urmare, aceasta corelare tehnica la nivelul SEAP se va realiza la nivelul reluarii competitiei/reofertarii. In concluzie, reluarea competitiei nu se face prin SEAP.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
09/11/2022