1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 31
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MA 31 Rohrleitungs- und Kabeldokumentation / Wien
Description: Vermessung und Dokumentation der Rohrleitungen und Kabel in Wien für die MA 31 - Wiener Wasser
Procedure identifier: 39d4bcec-fd15-488d-8c0a-fea1670cacb9
Internal identifier: MA41-614405_2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71355000 Surveying services
2.1.2.
Place of performance
Town: Wien
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Additional information: Vereinzelt außerhalb des Stadtgebietes. Siehe Ausschreibungstext.
2.1.4.
General information
Additional information: Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß § 21 Abs. 1 des Bundesvergabegesetzes 2018 (BVergG) wird ausdrücklich hingewiesen. § 21 Abs. 1 des BVergG verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweizerischen Eidgenossenschaft (Schweiz) ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihrer Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a und 373b der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen. Die Kommunikation und Fragebeantwortung hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen! Es wird darauf hingewiesen, dass die Stadt Wien dem IFG unterliegt.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-5135
Title: MA 31 Rohrleitungs-und Kabeldokumentation / Wien
Description: Vermessung und Dokumentation der Rohrleitungen und Kabel in Wien für die MA 31 - Wiener Wasser
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71355000 Surveying services
5.1.2.
Place of performance
Town: Wien
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Additional information: Vereinzelt außerhalb des Stadtgebietes. Siehe Ausschreibungstext.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Optionale Verlängerung des Vertrags um jeweils ein Jahr (12 Monate).
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Frist für Bieter*innen-Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen: 2.10.2026 10:00. Später eintreffende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt!
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Kriterien sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Elektronische Angebotsöffnung über Vergabeplattform. Bieter*innen sind zur Teilnahme am Öffnungsverfahren nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Bietergemeinschaften haben im Auftragsfall Arbeitsgemeinschaften zu bilden, die solidarisch haften (§ 891 ABGB).
Financial arrangement: siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 41
Organisation receiving requests to participate: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 41
8. Organisations
8.1.
ORG-0785
Official name: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 31
Registration number: 9110019694488
Department: MA 31 - Wiener Wasser
Postal address: Grabnergasse 4-6
Town: Wien
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1 59959
Fax: +43 1 59959 9931326
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-7111
Official name: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 41
Registration number: 9110013589353
Department: Stadt Wien - Stadtvermessung und Geoinformation
Postal address: Stadt Wien - Stadtvermessung und Geoinformation
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: Abteilungsbüro
Telephone: +43 1 4000 89115
Fax: +43 1 4000 99 8041
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-3866
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: b61c9f27-25eb-4b36-8e46-534727110f30 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 10/09/2026 15:34:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 630283-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026