1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente IT necesare echipei de proiect în cadrul proiectului „Extinderea, modernizarea și dotarea Ambulatoriului Spitalului Clinic de Pneumoftiziologie „LEON DANIELLO” Cluj Napoca
Description: Echipamente IT necesare echipei de proiect în cadrul proiectului „Extinderea, modernizarea și dotarea Ambulatoriului Spitalului Clinic de Pneumoftiziologie „LEON DANIELLO” Cluj Napoca ”, conform cerințelor caietului de sarcini. Ținând cont de prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice: Termenul limită până la care orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legătură cu documentația de atribuire: cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, raspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SEAP cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 37cd9b4b-8f44-47e6-bcff-451c2de5dcc5
Internal identifier: 428811020265122
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Livrare Sediul Consiliului Judetean Cluj Calea Dorobantilor nr 106
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 103 500,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”. 2. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti, vor fi adresate in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate online, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016; 3. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”, ofertantii vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. 4. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant individual sau în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă va solicita acestora să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Autoritatea contractantă poate solicita operatorilor economici participanți în comun la procedura de atribuire, a căror ofertă a fost desemnată câștigătoare, să adopte sau să constituie o anumită formă juridică în măsura în care este necesar pentru executarea în mod corespunzător a contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016, la care se va anexa obligatoriu Acordul de asociere. Asociatul/asociații nominalizași va/vor prezenta distinct DUAE, în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Nedepunerea acordului de asociere odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale asociatului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 5. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de REGULAMENTUL (UE) 2022/1031 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 23 iunie 2022 (Instrumentul pentru achiziții publice internaționale – IPI) Autoritatea contractantă instituie „măsura IPI” sub forma excluderii ofertelor în sensul articolului 6 alineatul (6) litera (b) din Regulamentul (UE) 2022/1031 depuse de toți operatorii economici originari din Republica Populară Chineză, sub rezerva prevederilor art. 9 din Regulament. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu informaţiile aferente situației operatorului economic (inclusiv ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător etc. - care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după finalizarea evaluării ofertelor: - Documente doveditoare pentru stabilirea originii OE, respectiv: certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului, iar pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă originea operatorului economic. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, subcontractant, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Eechipamente IT necesare echipei de proiect în cadrul proiectului „Extinderea, modernizarea și dotarea Ambulatoriului Spitalului Clinic de Pneumoftiziologie „LEON DANIELLO” Cluj Napoca, Tabletă de hârtie digitală Baterii externe Laptop ultraportabil Termenul limită până la care orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legătură cu documentația de atribuire: cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, raspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SEAP cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Livrare Sediul Consiliului Judetean Cluj Calea Dorobantilor nr 106
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 103 500,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE cf. art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016, respectiv se va completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv, certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluării ofertelor. Din Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul Teritorial, trebuie să rezulte următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, precum si faptul că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Nota 1: cerința se aplică și pentru ofertant asociat, subcontractant, terț susținător etc., care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 2: informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Perioada suplimentară de garanție a echipamentelor și suport tehnic pentru laptopuri (Pg)
Description: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele care propun o garanție a produselor ofertate de 24 de luni, se acordă 0 puncte; b) Pentru ofertele care propun o garanție a produselor ofertate de cel puțin 36 de luni, se acordă 10 puncte; c) Pentru ofertele care propun o garanție de cel puțin 48 de luni, se acordă 15 puncte; d) Pentru ofertele care propun o garanție de cel puțin 60 de luni, se acordă 20 puncte. Notă: Perioada de garanție și suport tehnic minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 24 de luni (conform prevederilor caietului de sarcini), garanția începând din momentul recepției cantitative şi calitative.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Etichetarea ecologică (Pe)
Description: Algoritm de calcul: a) Pentru oferta care conține cel mai mare număr de categorii de produse cu etichetă ecologică a UE pentru produsele IT se acorda punctajul maxim alocat de 20 puncte; b) Pentru restul ofertelor, punctajul se va calcula după următoarea formulă: P2 etichetă ecologică = (număr produse cu etichetă ecologică a UE pentru produsele IT ofertate / cel mai mare număr de produse cu etichetă ecologică a UE pentru produsele ofertate) x 20 Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul prezintă eticheta ecologică a UE pentru produsele IT, astfel cum s-a stabilit în Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tipul I relevante care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate sau care utilizează metode echivalente. Notă: dacă niciuna dintre categorii nu deține etichetă ecologică a UE se acordă 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 4. Utilizarea ambalajelor din material reciclat (Pa)
Description: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele care prezintă ambalarea produselor livrate în ambalaje compuse din cel puțin 50% material reciclat sau care sunt biodegradabile sau compostabile, dar 100% fără plastic, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432 : se acordă 20 puncte; b) Pentru ofertele care prezintă ambalarea produselor livrate în ambalaje compuse din cel puțin 50% material reciclat sau care sunt biodegradabile sau compostabile (ex. cutii din carton, pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală etc), în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432: se acordă 10 puncte; c) Pentru ofertele care prezintă ambalarea produselor livrate în ambalaje compuse din mai puțin de 50% material reciclat sau care nu sunt biodegradabile sau compostabile (ex. cutii din carton, pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală etc), în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432: se acordă 0 puncte; Ofertantul va demonstra că produsele livrate sunt însoțite de documente provenite de la producător care, confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului. Declarația de conformitate/eticheta FSC pentru carton care să confirme procentul de material reciclat/reciclabil folosit la ambalaj pentru toate produsele livrate. Notă: dacă niciuna dintre categoriile de scaune nu deține etichetă ecologică a UE pentru mobilier se acordă 0 puncte. PUNCTAJ TOTAL: Punctajul total rezultă prin însumarea punctajelor parțiale obținute prin aplicarea algoritmului de calcul pentru fiecare factor de evaluare prezentat în tabelul de mai sus. Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total obținut, calculat conform formulei: P total = P1 + P2 + P3 + P4 ; unde: P1, P2, P3 și P4 sunt punctajele acordate pentru factorii de evaluare. Va fi declarată câștigătoare oferta care va întruni cel mai mare punctaj rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare menționați mai sus, dintre ofertele declarate admisibile. Punctajul maxim pe care îl poate cumula o ofertă este de 100 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: persoanele nominalizate în cadrul comisiei de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele privind exercitarea cailor de atac sunt cele stabilite prin Legea 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Organisation providing more information on the review procedures: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Organisation receiving requests to participate: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Organisation processing tenders: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Registration number: 4288110
Postal address: Strada: Calea Dorobantilor, nr. 106
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400609
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Adina Tiuca
Telephone: +40 372640060
Fax: +40 372640074
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN)
Registration number: 4288110_3
Postal address: Strada: Calea Dorobantilor, nr. 106
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400609
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Adina Tiuca
Telephone: +40 372640060
Fax: +40 372640074
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f75a2f8c-59c4-43e5-a3dc-27b9eb286d8e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 12:13:18 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 11:43:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 630337-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026