630341-2026 - Competition
Romania – Mattresses – Furnizare Saltele
OJ S 177/2026 14/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Email: dan.ivanescu@uaic.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare Saltele
Description: Acord cadru - Furnizare saltele Informaţii privind acordul-cadru: Numărul minim sau, după caz, numărul maxim de participanţi la acordul-cadru preconizat: Acordul cadru se va încheia cu un număr maxim de 3 agenţi economici participanţi. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este: pana in a 18-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Daca aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucratoare înainte de termenul respectiv
Procedure identifier: 8fe0e91e-85a8-4323-85e2-1041a5d2b596
Internal identifier: 3576 /AP/07.09.2026.
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39143112 Mattresses
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Caminele Universitatii ”Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 832 830,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 832 830,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: - Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: http://e-licitatie.ro/pub. Instructiuni privind completarea DUAE se regasesc accesand notificarea ANAP disponibila la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ Dacă o solicitare de clarificări se referă la mai multe loturi, Autoritatea contractanta o va încărca în SEAP doar la primul dintre aceste loturi (la fel și răspunsul, va fi incarcat de ofertant doar la lotul unde s-a incarcat solicitarea). Solicitarile de clarificari si ofertele se transmit doar in SEAP! Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub ) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis prin intermediul SEAP sau prin intermediul email-ului pe adresa de e-mail indicata in DUAE. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică); Dimensiunea maximă permisă a fișierelor încărcate SEAP este de max. 40Mb, numărul acestora fiind nelimitat. Durata acordului cadrul este de 12 luni . Durata contractului subsecvent : 85 zile. Perioada de livrare si manipulare, este de 55 de zile pentru, termenul de plată este de 30 de zile de la recepție în baza facturii disponibilă în RO e-factura. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a se prezenta la sediul nostru, in vederea semnarii contractului, in termen de 3 zile lucratoare de la data primirii invitatiei de semnare. In situatia in care ofertantul nu se poate prezenta la sediul nostru pentru semnarea contractului in original, acesta are obligatia de a suporta integral costurile aferente transmiterii contractului prin curierat, atat la expediere, cat si la retur (tur-retur).” ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Informaţii privind acordul-cadru: Numărul minim sau, după caz, numărul maxim de participanţi la acordul-cadru preconizat: Acordul cadru se va încheia cu un număr maxim de 3 agenţi economici participanţi. Durata acordului în luni: ____12 luni___ sau în zile: Durata contractului subsecvent : 85 zile. Perioada de livrare si manipulare, este de 55 de zile pentru, termenul de plată este de 30 de zile de la recepție în baza facturii disponibilă în RO e-factura.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39143112 Mattresses
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Caminele Universitatii ”Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 832 830,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Durata acordului în luni: ____12 luni___ sau în zile: Durata contractului subsecvent : 85 zile. Perioada de livrare si manipulare, este de 55 de zile pentru, termenul de plată este de 30 de zile de la recepție în baza facturii disponibilă în RO e-factura.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (capacitatea de exercitare profesională menționată în certificatul constatator emis de ONRC trebuie să aibă corespondență cu obiectul contractului). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/ terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitati de indeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la partea IV: Criteriile de selecție, secțiunea A (Capacitatea de a corespunde cerințelor). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care în urma demersurilor realizarte de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 unul sau toti ofertanți clasat pe primele 3 locuri nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/ofertanților clasat/i pe următorul/arele să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Obiectul contractului, respectiv furnizare de Alimente trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: NU SE SOLICITA
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: – Termen de garanție
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare Termen de garanţie, cu o valoare maximă de 30 puncte şi o pondere de maxim 30%, se va acorda după cum urmează: - oferta cu o garanție acordată de 4 ani sau mai mare va primi 30 puncte; - oferta cu o garanție acordată de 3 ani va primi 15 puncte; - oferta cu o garanție acordată de 2 ani va primi 0 puncte; - Pentru ofertele care au o valoare situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare. Ofertele care vor acorda un termen de garanţie inferior celui solicitat în caietul de sarcini, respectiv mai mic de 24 luni, vor fi declarate neconforme. Ofertele care vor acorda un termen de garanţie mai mare de 4 ani nu se vor puncta suplimentar. În cazul în care produsele/lucrarile ofertate beneficiaza de perioade diferite de garantie, punctajul se va acorda pentru perioada cea mai mica de garanție de care beneficiaza oricare din produsele/lucrarile ofertate. La aplicarea algoritmului de calcul vor fi reţinute primele 2 (două) zecimale, fără rotunjire.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211910
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: MEMBRII COMISIE DE EVALUARE
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101 / 2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Achizitii Publice al Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”
Organisation receiving requests to participate: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Organisation processing tenders: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Registration number: 4701126
Postal address: Strada: Carol I, nr. 11
Town: Iasi
Postcode: 700506
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: mihai ivanescu
Email: dan.ivanescu@uaic.ro
Telephone: +40 232201039
Fax: +40 232201117
Internet address: https://www.uaic.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Achizitii Publice al Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”
Registration number: 4701126_3
Postal address: Bd.Carol I , nr. 11
Town: Iasi
Postcode: 700506
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Email: ramona.creanga@uaic.ro
Telephone: 0232201102
Internet address: https://www.uaic.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5e910bf9-96f9-4bbd-abe2-ffe4a5115fcf  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 16:11:17 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 11:35:28 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 630341-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026