1.0 RES-0000 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false 1.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 P1 levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave. ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 25 http://www.ozhz.nl ORG-0001 Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid Noordendijk 250 DORDRECHT 3311RR NL364 NLD 452105107 S.J.P. Kramp +31 787708585 inkoop@drechtsteden.nl https://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Rotterdam Wilhelminaplein 100-125 Rotterdam 3072 AK NL364 NLD Rechtbank Rotterdam rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl https://www.rechtspraak.nl/ TPO-0002 Rechtbank Rotterdam Rotterdam 3007 BL NL364 NLD rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl http://www.rem.nl sme ORG-0002 REM Automatisering B.V. Cruquiusweg 60 Amsterdam 1019AH NL32B NLD 33259561 00630445-2025185/20252025-09-26+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 236bb0df-72b0-47f6-9a76-bae45d8d664f 24bf40d8-600e-4197-a42b-50e420263223 2025-09-25+02:00 12:04:31.608334085+02:00 01 32014L0024 veat NLD ra env-pro ORG-0001 neg-wo-call non-contr Deze aankondiging betreft het voornemen van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid tot het sluiten van een overeenkomst met REM Automatisering BV om de huidige dienstverlening in relatie tot de in gebruik zijnde VTH applicatie Open Wave onder verwijzing naar artikel 2.32 32 lid 1 sub b sub 2 jo 4.16 e.v. van de Aanbestedingswet 2012 te continueren. (De opdracht kan alleen worden uitgevoerd door een bepaalde ondernemer wegens het ontbreken van mededinging op basis van technische redenen). Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid is voornemens op korte termijn uitvoering te geven aan dit voornemen en plaatst deze aankondiging uit rechtszekerheid opdat een belanghebbende die wellicht van mening is dat toch in strijd met het aanbestedingsrecht wordt gehandeld de mogelijkheid heeft om binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een kort geding aanhangig te maken op straffe van verval van recht. Vanwege het feit dat er nog geen overeenkomst gesloten is met de begunstigde partij, zijn er bij de datum van de sluiting van de overeenkomst en de totale waarde van de opdracht fictieve waarden ingevuld. Indien binnen deze termijn geen gegronde bezwaren worden ontvangen, zal Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid overgaan tot definitieve gunning van de overeenkomst aan REM Automatisering. Motivering van het voornemen tot gunning • Open Source Levering: De oplossing wordt geleverd als open source-software vallend onder de EUPL licentievoorwaarden. Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en door haar ingeschakelde derden zijn juridisch en praktisch gerechtigd tot gebruik, wijziging en voortzetting van de software, ook na beëindiging van de overeenkomst. • Single Tenant SaaS: De oplossing wordt bedrijfszeker geleverd als single tenant Software-as-a-Service (SaaS), met een exclusieve database voor Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en servicelevels die specifiek zijn afgestemd op de wensen van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. • Integratie met Bestaande Systemen: De oplossing biedt een directe koppeling met het Document Management Systeem (Djuma en Mylex) van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en behoudt de structuur en gegevens van het huidige zaaksysteem (OpenWave), waardoor continuïteit in zaakgericht werken wordt gewaarborgd. • Versiebeheer en Controle: Nieuwe versies van de software worden uitsluitend geïnstalleerd na interne tests door de leverancier en expliciete toestemming van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. • Leverancier en afnemers werken samen in een aantoonbare levendige community van gelijksoortige VTH overheden. • Strategische Doelstellingen: Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid beweegt richting een datagedreven kenniscentrum waarin controle over data, consistentie en kwaliteit centraal staan. De gekozen oplossing ondersteunt deze strategische koers optimaal d.m.v. directe toegang tot de database. • Economische Overwegingen: Gezien de substantiële investeringen in het huidige systeem en de verwachte hoge overgangskosten bij een leverancierswissel, acht Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid het onwaarschijnlijk dat andere marktpartijen een financieel concurrerend totaalpakket kunnen aanbieden. Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid heeft veel geïnvesteerd in de, naar eigen inzicht, invulling van het zaaksysteem, alle huidige koppelingen en de database. Een leveranciers- en /of systeemwissel zou leiden tot hoge out-of-pocketkosten in het kader van implementatie en migratie. Deze kosten zou bij een aanbesteding meewegen in de TCO van aangeboden oplossingen. Gelet op de nu betaalde periodieke vergoedingen en de geraamde potentiële eenmalige overgangskosten, verwacht Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid niet dat andere ondernemers een financieel concurrerend aanbod kunnen doen 250018OZHZ Levering en ondersteuning van de ingebruikzijnde VTH-applicatie OpenWave. Levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave. Vier jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van twee jaar. supplies 48000000 Dordrecht NL364 NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 50 price prijs prijs poi-exa 50 quality Kwaliteit Kwaliteit ORG-0001 TPO-0001 TPO-0002 true none none 1 levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave. levering en ondersteuning van de VTH-applicatie OpenWave. Vier jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van twee jaar. supplies none 48000000 Dordrecht NL364 NLD 96 2000-01-01+01:00