1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Digitale werkplek: Werkplekservices en Audiovisuele middelen
Description: Perceel 1 – Werkplekservices De Opdracht betreft het leveren, implementeren, beheren en doorontwikkelen van werkplekservices, waaronder de digitale werkplek, cloud‑ en M365‑diensten, applicatiebeheer en ondersteuning voor het Kadaster. Perceel 2 – Audiovisuele middelen De Opdracht betreft het leveren, installeren, beheren en onderhouden van audiovisuele middelen, inclusief lifecyclebeheer, monitoring, ondersteuning en gefaseerde vervanging van AV‑voorzieningen voor het Kadaster. € 95.200.000
Procedure identifier: 2a1c42a1-d2f8-4140-9bda-4ea476997c27
Internal identifier: A25-104152
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72513000 Office automation services
Additional classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment, 50341000 Repair and maintenance services of television equipment, 51600000 Installation services of computers and office equipment, 72600000 Computer support and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 95 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Wijziging prijzenblad perceel 2 - Audio visuele middelen. Daarmee is de planning van beide percelen opgeschoven.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Werkplekservices
Description: De Opdracht betreft het leveren, implementeren, beheren en doorontwikkelen van werkplekservices, waaronder de digitale werkplek, cloud‑ en M365‑diensten, applicatiebeheer en ondersteuning voor het Kadaster.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72513000 Office automation services
Additional classification (cpv): 51600000 Installation services of computers and office equipment, 72600000 Computer support and consultancy services
Options:
Description of the options: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst aanvullende producten en diensten af te nemen die passen binnen de scope van de aanbesteding, zoals nader uitgewerkt in het Beschrijvend document en het Programma van Eisen en Wensen. Er geldt geen afnameverplichting.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De looptijd en verlengingsmogelijkheden verschillen per perceel. Voor perceel 1 en perceel 2 gelden separate contractduur en verlengingsopties zoals nader uitgewerkt in het Beschrijvend document en de conceptovereenkomsten.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Gebruikerservaring & XLA incl. demonstratie
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Transitieplan
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Beheer & Continuïteit
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Kennispartner
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Lijst wensen uit PVEW
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/08/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster) - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisation providing more information on the review procedures: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisation receiving requests to participate: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Audiovisuele middelen
Description: De Opdracht betreft het leveren, installeren, beheren en onderhouden van audiovisuele middelen, inclusief lifecyclebeheer, monitoring, ondersteuning en gefaseerde vervanging van AV‑voorzieningen voor het Kadaster.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72513000 Office automation services
Additional classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment, 50341000 Repair and maintenance services of television equipment, 51611000 Installation services of computers
Options:
Description of the options: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst aanvullende producten en diensten af te nemen die passen binnen de scope van de aanbesteding, zoals nader uitgewerkt in het Beschrijvend document en het Programma van Eisen en Wensen. Er geldt geen afnameverplichting.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De looptijd en verlengingsmogelijkheden verschillen per perceel. Voor perceel 1 en perceel 2 gelden separate contractduur en verlengingsopties zoals nader uitgewerkt in het Beschrijvend document en de conceptovereenkomsten.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Gebruikerservaring & adoptie (UX/XLA) incl. videodemonstratie.
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Implementatie & Toekomstvastheid
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Beheer & Continuïteit
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzaamheid
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Lijst wensen uit PVEW
Description: De gehanteerde gunningsmethodiek gaat niet uit van een vooraf gedefinieerde prijs / kwaliteit verhouding. Zie BD.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/08/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster) - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisation providing more information on the review procedures: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Organisation receiving requests to participate: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Registration number: 362087152
Postal address: Hofstraat 110
Town: Apeldoorn
Postcode: 7311 KZ
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Niels Stoker
Telephone: +31 881832000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 8da9d46c-8f18-4317-881f-e00977475d79 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 11:04:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 630503-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026