630601-2026 - Competition
Romania – Cleaning and sanitation services – SERVICII DE CURATENIE SI IGIENIZARE, D.S. VALCEA
OJ S 177/2026 14/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin DIRECTIA SILVICA VALCEA
Email: achizitii@valcea.rosilva.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SERVICII DE CURATENIE SI IGIENIZARE, D.S. VALCEA
Description: [1].Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire. [2].Termenul limita pana la care se pot solicitat clarificari/informatii suplimentare de catre operatorii economici este de 15 zile inainte de data depunerii ofertelor (adica ultima zi este a 16 -a zi anterior datei limita de depunere a ofertelor). Termenul limita pentru publicarea raspunsului consolidat la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economicii este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor (adica in a 11 -a zi anterior datei limita de depunere a ofertelor). NOTA: autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari /informatii suplimetare care nu au fost adresate in termenul stabilit mai sus sau care nu au fost adresate prin intermediul SEAP. [3]. Fisa de date a achizitiei reprezinta totodata instructiuni pentru ofertanti.
Procedure identifier: c65ec242-1b07-4a2d-aace-77b5c66d34a3
Internal identifier: 8723 /20.08.26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vâlcea (RO415)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 702 720,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: [1].În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în urmatoarea ordine: 1-PF, 2-PE. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare (reducerea celor initiale), urmand ca oferta câștigătoare sa fie desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă (pretul cel mai mic) dintre ofertele admisibile. [2].Corespondenta privind defasurarea procedurii (INCLUSIV COMUNICAREA PRIVIND REZULTATUL FINAL AL PROCEDURII) se va derula prin intermediul SEAP. In cazul in care din motive tehnice (legate de SEAP) nu este posibila transmiterea in acest mod, comunicarile se vor transmite prin e-mail. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. De asemenea, ofertantii au obligatia actualizarii datelor lor de indentificare din SEAP. [3].Daca exista incertitudini privind operatorii economici, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la institutiile competente. [4].Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. ATENTIE: Este in în sarcina ofertantului de a demonstra echivalența în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menționat în Caietul de sarcini. [5].In temeiul Art. 217 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, DOSARUL ACHIZITIEI PUBLICE ARE CARACTER DE DOCUMENT PUBLIC. Accesul oricarei persoane la aceste informatii nu poate fi restrictionat decat in masura in care aceste informatii sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Conform Art. 123 alin. (1) din HG 395 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantii vor indica SI DOVEDI informatiile care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Indicatia se va face IN MOD EXPLICIT SI VIZIBIL PE FIECARE PAGINA folosind marcajul “CONFIDENTIAL”. In lipsa acestui marcaj se va intelege ca ofertantul accepta caracterul de informatii de interes public pentru toate documentele prezentate sau rezultate in cadrul procedurii (dosar achizitie), incluzand aici si acordurile cadru /contractele incheiate la final, impreuna cu anexele si eventualele acte aditionale ale acestora. Totodata se va completa si depune si Declaratia privind partea/partile din oferta care au caracter confidential (Se completeaza cu „Nu este cazul” daca este asa). Informațiile indicate de ofertanți ca fiind confidențiale trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, în caz contrar nefiind aplicabil caracterul confidențial. ATENTIE: Nu se accepta declararea confidentiala in intregime a ofertei /propunerii tehnice /propunerii financiare. Se va avea in vedere ÎNDRUMAREA privind analiza confidențialității ofertelor publicata pe site-ul A.N.A.P. (https://anap.gov.ro/web). [6].Se considera ca, odata cu depunerea ofertei, operatorul economic accepta clauzele contractuale din proiectul de contract, acord cadru si contract subsecvent, dupa caz. PENTRU TRANSPARENTA, EVENTUALELE PROPUNERI DE MODIFICARE CLAUZE CONTRACTUALE VOR FI FORMULATE IN CADRUL SOLICITARILOR DE CLARIFICARI (anterior termenului limita stabilit la sectiunea II.1.4 din fisa de date a achizitiei si anuntul de initiere). Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta isi rezerva dreptul de a le respinge informand operatorul economic. [7].Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor dupa acordarea termenul legal pentru formularea eventualelor contestații administrative. [8].Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul stabilit prin invitația pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. [9].În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: -documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; -acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul /contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. [10]. IN ETAPA DE EVALUARE A OFERTELOR, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, in situatiile prevazute la Art. 196 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, atat ofertantul cat si asociatii, tertii sustinatori, subcontractantii sai (dupa caz) vor depune cel putin urmatoarele documente justificative ACTUALIZATE: -1. Certificat fiscal emis de ANAF care sa ateste lipsa datoriilor restante. -2. Certificate de atestate fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare /punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndepl. obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. -3. Caziere judiciare pentru operatorul economic si pentru persoanele care au calitatea specificata la Art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare (membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia). ATENTIE: certificatele si cazierele de mai sus SE VOR PREZENTA DOAR la solicitarea autoritatii contractante si trebuie sa fie VALABILE LA DATA PREZENTARII.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: [1].Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire. [2].Pentru mai multe informatii importante privind durata contractului (ex: valabilitate, indeplinire obiect) SE VA VEDEA PROIECTULUI DE CONTRACT, CAIETUL DE SARCINI
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vâlcea (RO415)
Country: Romania
Additional information: Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Nu se cunoaste exact la aceasta data dar este probabil ca la final sa se deruleze o noua procedura.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 702 720,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Tip de finantare: Alte fonduri: fonduri proprii.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Prin stimularea ofertanților de a aloca aspiratoare cu un consum energetic redus, procedura contribuie la reducerea amprentei de carbon indirecte (emisii de CO2 generate de consumul electric) și promovează utilizarea tehnologiilor sustenabile în sectorul serviciilor profesionale de curățenie.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: INSCRIEREA INTR-UN REGISTRU COMERCIAL CERINTA DE CALIFICARE: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. SE VOR PREZENTA DOCUMENTELE: • DUAE (răspuns) pentru toți operatorii economici implicați în procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sustinator, dupa caz). ULTERIOR, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, acestia vor depune documente justificative, respectiv - CERTIFICATUL CONSTATATOR eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Datele prevazute in certificat trebuie sa fie reale /valide LA DATA PREZENTARII. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. NOTE: Cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant), pentru partea de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv. In situatia in care nu este obligatorie inregistrarea la ONRC, sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare /atestare /apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: Eficienta energetica a aspiratoarelor
Description: a) In cazul in care 100 % din aspiratoarele alocate au un consum de energie (putere nominala) ≤ 650W, se vor acorda 10 puncte b) In cazul in care procentul de aspiratoare alocate care au un consum de energie (putere nominala) ≤ 650W este de 50-99%, se vor acorda 5 puncte c) In toate celelalte cazuri se vor acorda 0 puncte NOTA: pentru mai multe detalii se va vedea caietul de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 28/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: In conditiile (inclusiv termenele) prevazute de Legea nr. 101 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin DIRECTIA SILVICA VALCEA
Organisation providing more information on the review procedures: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin DIRECTIA SILVICA VALCEA
Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin DIRECTIA SILVICA VALCEA
Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin DIRECTIA SILVICA VALCEA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin DIRECTIA SILVICA VALCEA
Registration number: RO1590120
Postal address: Strada: Carol I nr. 37
Town: Ramnicu Valcea
Postcode: 240591
Country subdivision (NUTS): Vâlcea (RO415)
Country: Romania
Contact point: Sergiu Chera
Email: achizitii@valcea.rosilva.ro
Telephone: +40 735309985
Internet address: https://www.rosilva.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA prin DIRECTIA SILVICA VALCEA
Registration number: RO1590120_3
Postal address: Strada: Carol I nr. 37
Town: Ramnicu Valcea
Postcode: 240591
Country subdivision (NUTS): Vâlcea (RO415)
Country: Romania
Contact point: Sergiu Chera
Email: achizitii@valcea.rosilva.ro
Telephone: +40 735309985
Internet address: https://www.rosilva.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 81ec3043-518c-4299-a795-72c81c455d06-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Art. 55 din HG 395 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: VI.3) Informatii suplimentare
Notice information
Notice identifier/version: ce0a3065-7c7c-4d4c-9a30-dac1c4432a2c  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 15:21:41 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 12:09:22 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 630601-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026