1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vollautomatisches Automated Liquid Handling System (Pipettierroboter) zur Aliquotierung von Studienproben für die Biobank der K
Description: Lieferung und Implementierung eines vollautomatischen Automated Liquid Handling Systems (Pipettierroboters) zur Aliquotierung von Studienproben für die Biobank der Kepler Universitätsklinik im Rahmen eines Kooperationsprojekts mit der Johannes-Kepler-Universität, inklusive Instandhaltung und Nebenleistungen wie Projektplanung und -koordination, Inbetriebnahme des Pipettierroboters, Anbindung an die vorhandene IT-Infrastruktur, Schulung vor Ort und Begleitung durch eine Applikationsspezialist*in sowie Vollservice. Das System muss für die Verarbeitung unterschiedlichster flüssiger Probenmaterialien (u.a. Serum, Plasma, Vollblut, Harn, Liquor) geeignet sein und eine flexible, einfach anpassbare Programmierung zur parallelen Bearbeitung mehrerer Studien mit variierenden Protokollen gewährleisten.Der Aliquotierungsprozess ist vollständig automatisiert auszuführen. Eine nahtlose Anbindung an das bestehende Biobank Information Management System (BIMS) ist zwingend erforderlich.
Procedure identifier: 331bce0a-81d1-4e25-be01-4ff9953a1243
Internal identifier: 2026/14
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
Additional classification (cpv): 38437000 Laboratory pipettes and accessories, 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vollautomatisches Automated Liquid Handling System (Pipettierroboter) zur Aliquotierung von Studienproben für die Biobank der K
Description: Lieferung und Implementierung eines vollautomatischen Automated Liquid Handling Systems (Pipettierroboters) zur Aliquotierung von Studienproben für die Biobank der Kepler Universitätsklinik im Rahmen eines Kooperationsprojekts mit der Johannes-Kepler-Universität, inklusive Instandhaltung und Nebenleistungen wie Projektplanung und -koordination, Inbetriebnahme des Pipettierroboters, Anbindung an die vorhandene IT-Infrastruktur, Schulung vor Ort und Begleitung durch eine Applikationsspezialist*in sowie Vollservice. Das System muss für die Verarbeitung unterschiedlichster flüssiger Probenmaterialien (u.a. Serum, Plasma, Vollblut, Harn, Liquor) geeignet sein und eine flexible, einfach anpassbare Programmierung zur parallelen Bearbeitung mehrerer Studien mit variierenden Protokollen gewährleisten.Der Aliquotierungsprozess ist vollständig automatisiert auszuführen. Eine nahtlose Anbindung an das bestehende Biobank Information Management System (BIMS) ist zwingend erforderlich.
Internal identifier: 2026/14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
5.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Siehe Verfahrensunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Siehe Verfahrensunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Organisation providing more information on the review procedures: Kepler Universitätsklinikum GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Registration number: FN 428285g
Postal address: Krankenhausstraße 7a
Town: Linz
Postcode: 4020
Country subdivision (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Country: Austria
Telephone: +43 50554600
Fax: +43 505546040099
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0100
Official name: Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Registration number: 9110019788194
Postal address: Volksgartenstraße 14
Town: Linz
Postcode: 4021
Country subdivision (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Country: Austria
Telephone: +43 73270750
Fax: +43 7327075218018
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-9999
Official name: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registration number: TED20
Postal address: Berggasse 31
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 13157940
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 01756c30-a612-4070-b828-37b1c7f8d3fd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 15:24:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 630720-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026