Asistenţă tehnică pentru managementul Proiectului şi supervizarea execuției lucrărilor din cadrul «Proiectului Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apă și apă uzată in judetul Buzǎu, în perioada 2014-2020»

Procedura de achiziţie organizată de entitatea contractantă are ca obiect atribuirea contractului de servicii „Asistenţă tehnică pentru managementul Proiectului şi supervizarea execuției lucrărilor pentru «Proiectul Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apă și apă uzată în judetul Buzǎu, în perioada 2014-2020»”.

Contractul cuprinde servicii de Asistenta tehnica pentru managementul «Proiectului Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apa si apă uzată în judetul Buzau in perioada 2014-2020» și servicii de supervizare a lucrărilor de construcție pentru realizarea infrastructurii aferente implementării Proiectului.

Astfel, servicii de asistenţă tehnică includ următoarele:

• Asistență Tehnică pentru Managementul Proiectului

o A.1 Revizuire Master Plan. Actualizarea devizului general al proiectului

o A.2 Campanie de publicitate si promovare a proiectului

o A.3 Dezvoltarea sistemului GIS

o A.4 Activitati de dezvoltare a sistemului de modelare hidraulica a retelelor de apa si canalizare

• Supervizarea contractelor de lucrări

o Activități în faza de preconstruire;

o Activități în perioada de construire;

o Activități în perioada de recepție la terminarea lucrărilor;

o Activități în Perioada de Garanție;

o Activități la finalizarea contractelor de lucrări;

Valoarea estimată a contractului nu include “cheltuieli diverse și neprevăzute”. Suma aferenta procentului de diverse si neprevazute, astfel cum acestea au fost definite in Devizul General al proiectului este de 4.230.198 lei si nu este cuprinsa in valoarea estimata a contractului sectorial, fiind mentionata in Fisa de date a achizitiei doar in scop informativ.

Numarul de zile până la care operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 24 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor

solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:

- in a 31-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitarile de clarificari transmise de operatorii economici cu 41 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor

- in a 14-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitarile de clarificari transmise de operatorii economici cu 24 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor

Main site or place of performance: judetul Buzau

Contractul cuprinde servicii de Asistenta tehnica pentru managementul «Proiectului Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de apa si apă uzată în judetul Buzau in perioada 2014-2020» și servicii de supervizare a lucrărilor de construcție pentru realizarea infrastructurii aferente implementării Proiectului.

Astfel, servicii de asistenţă tehnică includ următoarele:

• Asistență Tehnică pentru Managementul Proiectului

o A.1 Revizuire Master Plan. Actualizarea devizului general al proiectului

o A.2 Campanie de publicitate si promovare a proiectului

o A.3 Dezvoltarea sistemului GIS

o A.4 Activitati de dezvoltare a sistemului de modelare hidraulica a retelelor de apa si canalizare

• Supervizarea contractelor de lucrări

o Activități în faza de preconstruire;

o Activități în perioada de construire;

o Activități în perioada de recepție la terminarea lucrărilor;

o Activități în Perioada de Garanție;

o Activități la finalizarea contractelor de lucrări;

Price - Weighting: 20

Number of tenders received from SMEs: 6

Number of tenders received by electronic means: 6

Toate specificatiile, serviciile si cerintele mentionate si solicitate in cadrul Documentatiei de atribuire (inclusiv Caiet de sarcini) se vor citi ca incluzand mentiunea „sau echivalent”

Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie. Se recomanda ofertantilor sa inspecteze locatia proiectului si imprejurimile pentru a evalua, pe propria raspundere, cheltuliala si riscul, datele necesare pentru a pregati oferta. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici, trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana sau insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multordocumente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizata a acestora în limba română.

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se va completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată prezentei proceduri. In acest sens, în cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici și/sau are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire, în vederea completării DUAE în calitatea în care participă la respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP

ceea ce a completat fiecare participant. Detalii cu privire la completarea DUAE sunt disponibile, după autentificarea în sistem, în secțiunea

„Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. și de notificarea ANAP la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizareaduae- in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice. Informatii suplimentare privind SUBCONTRACTAREA: Avand in vedere prevederile CAPITOLULUI VI - Executarea contractului sectorial, SECŢIUNEA 1 – Subcontractarea din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va avea dreptul de a efectua plati directe catre subcontractanti, pentru partea/partile din contract executate de catre acestia, in functie de optiunea exprimata la incheierea contractului si potrivit contractului dintre contractant si subcontractant.

In cazul in care, un subcontractant isi exprima optiunea de a fi platit direct, cu respectarea prevederilor legale mentionate, entitatea contractanta va avea obligatia de a efectua plata catre subcontractant/subcontractanti pentru partea/partile din contract aferenta/aferente acestuia/acestora, cu conditia confirmarii indeplinirii obligatiilor asumate prin contractul de subcontractare si cu respectarea termenelor de plata prevazute in cadrul contractului de achizitie incheiat intre contractant si subcontractant, de la data confirmarii.

Subcontractantul, in cazul in care isi manifesta optiunea de a fi platit direct, isi va exprima acest lucru, la momentul incheierii contractului de achizitie, printr-o notificare/adresa transmisa atat catre entitatea contractanta, cat si catre contractantul principal. In momentul acceptarii notificarii de catre toate partile implicate, aceasta va deveni anexa atat la contractul incheiat intre entitatea contractanta si contractantul principal, cat si la contractul incheiat intre contractantul principal si subcontractant. Entitatea contractanta efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand lucrarile/prestatiile acestora sunt confirmate prin documente agreate de toate cele 3 parti, respectiv entitatea contractanta, contractant si subcontractant sau de entitatea contractanta si subcontractant in situatia in care, in mod nejustificat, contractantul blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de subcontractant. Entitatea contractanta va solicita, la incheierea contractului sectorial, sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul sectorial.

Dacă două sau mai multe oferte clasate pe primul loc conțin același punctaj, entitatea contractantă va desemna câștigător pe acel ofertant care a a obținut punctajul cel mai mare pentru factorul de evaluare Experienta personalului desemnat pentru executarea contractului. Dacă și în acest caz se menține egalitatea, entitatea contractantă va desemna câștigător pe acel ofertant care a obținut punctajul cel mai mare pentru factorul de evaluare Metodologia de prestare a serviciilor. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.