1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Wien Marketing GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Unternehmen über die Lieferung von Keramiktassen für den Wiener Christkindlmarkt
Description: Ausschreibungsgegenständlich ist eine mit bis zu drei Unternehmen abzuschließende Rahmenvereinbarung über die Lieferung von jährlich bis zu 400.000 Keramiktassen für den Wiener Christkindlmarkt.
Procedure identifier: 23325c50-c3be-4102-86ba-25c564537c09
Internal identifier: STWM/080-1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39221110 Crockery
Additional classification (cpv): 39221121 Cups, 39221120 Cups and glasses
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-3235
Title: Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Unternehmen über die Lieferung von Keramiktassen für den Wiener Christkindlmarkt
Description: Ausschreibungsgegenständlich ist eine mit bis zu drei Unternehmen abzuschließende Rahmenvereinbarung über die Lieferung von jährlich bis zu 440.000 Keramiktassen für den Wiener Christkindlmarkt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39221110 Crockery
Additional classification (cpv): 39221121 Cups, 39221120 Cups and glasses
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/10/2026
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Informationen zum Beginn der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Das Datum "30.10.2026" wurde als Platzhalter gewählt. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der Zuschlagserteilung (=Vertragsabschluss).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Mustertassen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualitätssicherung und Umweltmanagement
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Vergabe erfolgt ausschließlich an befugte, zuverlässige und leistungsfähige Unternehmer (§ 20 Abs 1 BVergG 2018). Unternehmer haben nachzuweisen, dass sie beruflich befugt, beruflich zuverlässig, finanziell und wirtschaftlich leistungsfähig sowie technisch leistungsfähig sind.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisations
8.1.
ORG-5654
Official name: Stadt Wien Marketing GmbH
Registration number: 9110016084800
Postal address: Kolingasse 11/7
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: SHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7, 2. Stock, Ansprechpersonen: Univ.-Lektor RA Dr. Walter Schwartz / RA Mag. Richard Hochreiner
Telephone: +43 15135005
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-4110
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: c2b0e64f-cbb4-4fea-b7b2-d05ee2c0d6c3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 19:40:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 631125-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026