1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Komponenten für Schließanlagen
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Komponenten für Schließanlagen.
Procedure identifier: 13b742d9-f05d-44b3-b5f6-509db842ebe6
Internal identifier: 062-26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44000000 Construction structures and materials; auxiliary products to construction (except electric apparatus)
Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges, 44521100 Locks
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Regina-Pacis-Weg 3
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Abt. 4.1 - ZSA SG Schließanlagen Poppelsdorfer Allee 31-33 53115 Bonn
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY5ED2WV#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Mechanische Komponenten
Description: Die ausgeschriebenen Produkte sind in zwei Lose aufgeteilt: - Los 1: Mechanische Komponenten (ca. 17.000, - EUR netto Auftragsvolumen pro Jahr) - Los 2: Komponenten des Herstellers Simons Voss (ca. 42.000, - EUR netto Auftragsvolumen pro Jahr)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44000000 Construction structures and materials; auxiliary products to construction (except electric apparatus)
Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges, 44521100 Locks
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Regina-Pacis-Weg 3
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Abt. 4.1 - ZSA SG Schließanlagen Poppelsdorfer Allee 31-33 53115 Bonn
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Unabhängig von der Regelung zur Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen im Vertragstext (§10 Vertragsdauer gemäß Rahmenvereinbarung), sehen wir für diesen Vertrag eine Laufzeit von 4 Jahren vor.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 68 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Die Herstellung der angebotenen Artikel muss in der gesamten Lieferkette unter menschenwürdigen Bedingungen durchgeführt sein, d.h. unter Einhaltung der ILO-Konventionen (www.ilo.org). Zum Nachweis ist auf Verlangen des Auftragsgeber vor Zuschlagserteilung oder während der Vertragslaufzeit entweder a) eine bzw. mehrere unabhängige Zertifizierung/en mit Bestätigung der Einhaltung der Mindeststandards der o. g. ILO-Konventionen oder b) entsprechende Verhaltensregeln und/oder Beschreibungen über eingeleitete Maßnahmen zur Einhaltung der ILO-Konventionen des Unternehmens und/oder des Lieferanten bzw. Herstellers zu erbringen.
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis fließt anhand der Preis-Quotientenmethode mit 60 % in die Bewertung ein.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Versand, Lieferzeit für Notfallbedarfe
Description: Versand und Lieferzeit für Notfallbedarfe fließen anhand der Preis-Quotientenmethode mit 40 % in die Bewertung ein. Die Kriterien Versand und Lieferzeit für Notfallbedarfe sind in Unterkriterien aufgeteilt. Die genaue Bepunktung kann der Anlage "062_Bewertungskriterien" entnommen werden.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Mit einer angemessenen Fristsetzung der Vergabestelle können Unterlagen nach Aufforderung nachgereicht werden.
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlungen erfolgen netto innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer vom Lieferanten ausgefertigten Rechnung beim Abnehmer.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 "Einleitung, Antrag" Absatz 3: 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1 Nummer 2. § 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Organisation receiving requests to participate: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Komponenten des Herstellers Simons Voss
Description: Die ausgeschriebenen Produkte sind in zwei Lose aufgeteilt: - Los 1: Mechanische Komponenten (ca. 17.000, - EUR netto Auftragsvolumen pro Jahr) - Los 2: Komponenten des Herstellers Simons Voss (ca. 42.000, - EUR netto Auftragsvolumen pro Jahr)
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44000000 Construction structures and materials; auxiliary products to construction (except electric apparatus)
Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges, 44521100 Locks
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Regina-Pacis-Weg 3
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Abt. 4.1 - ZSA SG Schließanlagen Poppelsdorfer Allee 31-33 53115 Bonn
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Unabhängig von der Regelung zur Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen im Vertragstext (§10 Vertragsdauer gemäß Rahmenvereinbarung), sehen wir für diesen Vertrag eine Laufzeit von 4 Jahren vor.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 168 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Die Herstellung der angebotenen Artikel muss in der gesamten Lieferkette unter menschenwürdigen Bedingungen durchgeführt sein, d.h. unter Einhaltung der ILO-Konventionen (www.ilo.org). Zum Nachweis ist auf Verlangen des Auftragsgeber vor Zuschlagserteilung oder während der Vertragslaufzeit entweder a) eine bzw. mehrere unabhängige Zertifizierung/en mit Bestätigung der Einhaltung der Mindeststandards der o. g. ILO-Konventionen oder b) entsprechende Verhaltensregeln und/oder Beschreibungen über eingeleitete Maßnahmen zur Einhaltung der ILO-Konventionen des Unternehmens und/oder des Lieferanten bzw. Herstellers zu erbringen.
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis fließt anhand der Preis-Quotientenmethode mit 60 % in die Bewertung ein.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Versand, Lieferzeit für Notfallbedarfe
Description: Versand und Lieferzeit für Notfallbedarfe fließen anhand der Preis-Quotientenmethode mit 40 % in die Bewertung ein. Die Kriterien Versand und Lieferzeit für Notfallbedarfe sind in Unterkriterien aufgeteilt. Die genaue Bepunktung kann der Anlage "062_Bewertungskriterien" entnommen werden.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Mit einer angemessenen Fristsetzung der Vergabestelle können Unterlagen nach Aufforderung nachgereicht werden.
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlungen erfolgen netto innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer vom Lieferanten ausgefertigten Rechnung beim Abnehmer.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 "Einleitung, Antrag" Absatz 3: 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1 Nummer 2. § 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Organisation receiving requests to participate: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Registration number: 05314-06001-84
Postal address: Regina-Pacis-Weg 3
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22873-7585
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registration number: DE 812110859
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d43464b5-79b2-4f60-b3f0-404dec2f2245 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 07:51:10 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 631203-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026