1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Wien Marketing GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Anmietung von ua bis zu sieben mobilen Kältemaschinen sowie die Erbringung von Wartungs- und Servicearbeiten
Description: Ausschreibungsgegenständlich ist eine mit einem Unternehmer abzuschließende Rahmenvereinbarung über die Anmietung von ua bis zu sieben mobilen Kältemaschinen und die Erbringung von Wartungs- und Servicearbeiten. Konkret umfasst dies ua die Anlieferung, Inbetriebnahme und Abholung der Kältemaschinen sowie die Einschulung von Mitarbeitern der Auftraggeberin. Die Service- und Wartungsarbeiten sind (auch) an einer im Eigentum der Auftraggeberin stehenden Kältemaschine zu erbringen.
Procedure identifier: e882e004-d1a9-4295-90de-a4cefdf99cdd
Internal identifier: STWM/080-7
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42510000 Heat-exchange units, air-conditioning and refrigerating equipment, and filtering machinery
Additional classification (cpv): 45331230 Installation work of cooling equipment, 45331231 Installation work of refrigeration equipment, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-3756
Title: Rahmenvereinbarung über die Anmietung von ua bis zu sieben mobilen Kältemaschinen sowie die Erbringung von Wartungs- und Servicearbeiten
Description: Ausschreibungsgegenständlich ist eine mit einem Unternehmer abzuschließende Rahmenvereinbarung über die Anmietung von ua bis zu sieben mobilen Kältemaschinen und die Erbringung von Wartungs- und Servicearbeiten. Konkret umfasst dies ua die Anlieferung, Inbetriebnahme und Abholung der Kältemaschinen sowie die Einschulung von Mitarbeitern der Auftraggeberin. Die Service- und Wartungsarbeiten sind (auch) an einer im Eigentum der Auftraggeberin stehenden Kältemaschine zu erbringen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42510000 Heat-exchange units, air-conditioning and refrigerating equipment, and filtering machinery
Additional classification (cpv): 45331230 Installation work of cooling equipment, 45331231 Installation work of refrigeration equipment, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 12/10/2026
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Information zum Beginn der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Das Datum "12.10.2026" wurde als Platzhalter gewählt. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung (=Vertragsabschluss).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Gesamtpreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Vergabe erfolgt ausschließlich an befugte, zuverlässige und leistungsfähige Unternehmen (§ 20 Abs 1 BVergG 2018). Unternehmen haben nachzuweisen, dass sie beruflich befugt, zuverlässig, finanziell und wirtschaftlich leistungsfähig sowie technisch leistungsfähig sind. Detaillierte Informationen sind der Ausschreibungsunterlage zu entnehmen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Hinsichtlich der Nachprüfungsfristen wird insb auf § 19 WVRG 2020 hingewiesen.
8. Organisations
8.1.
ORG-8255
Official name: Stadt Wien Marketing GmbH
Registration number: 9110016084800
Postal address: Kolingasse 11/7
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: SHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7, 2. Stock, Ansprechpersonen: Univ.-Lektor RA Dr. Walter Schwartz / RA Mag. Richard Hochreiner
Telephone: +43 15135005
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-1834
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 60497a22-087a-418f-abc8-8863dcdd806b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 19:04:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 631228-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026