1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Służba Ochrony Państwa
Legal type of the buyer: Central government authority
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Procedure identifier: eabb2cca-21f1-4110-b22f-82506cc782ce
Internal identifier: 46/2026/ZP
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Skrócenie terminów w przedmiotowym postępowaniu jest uzasadnione koniecznością pilnego zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa obiektów i infrastruktury pozostających w dyspozycji Zamawiającego oraz utrzymania ciągłości realizacji jego ustawowych zadań. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i uruchomienie integratora CCTV, stanowiącego kluczowy element infrastruktury bezpieczeństwa. Integrator CCTV jest odpowiedzialny za centralne zarządzanie systemami monitoringu wizyjnego, zwiększenie efektywności nadzoru nad chronionymi obiektami oraz zapewnienie szybkiej reakcji na zdarzenia mogące wpływać na bezpieczeństwo osób i mienia. Konieczność niezwłocznej realizacji zamówienia wynika z potrzeby rozbudowy i modernizacji istniejących rozwiązań bezpieczeństwa, dostosowania ich do aktualnych zagrożeń oraz zapewnienia integracji z funkcjonującymi systemami technicznymi. Wobec rosnącej liczby zagrożeń o charakterze fizycznym i cybernetycznym, a także konieczności zapewnienia skutecznego monitorowania infrastruktury o szczególnym znaczeniu dla realizacji zadań związanych z porządkiem i bezpieczeństwem publicznym, niezbędne jest jak najszybsze wyłonienie wykonawcy i rozpoczęcie realizacji zamówienia. Zachowanie standardowych terminów postępowania mogłoby spowodować opóźnienie kolejnych etapów procesu inwestycyjnego oraz odsunąć w czasie osiągnięcie zakładanych efektów związanych ze zwiększeniem poziomu bezpieczeństwa i skuteczności nadzoru. Skrócenie terminów pozwoli na zachowanie ciągłości działań inwestycyjnych, sprawne wdrożenie integratora CCTV oraz realizację ważnego interesu publicznego, jakim jest zapewnienie właściwego poziomu ochrony infrastruktury i sprawnego funkcjonowania jednostek odpowiedzialnych za bezpieczeństwo publiczne. Pomimo zastosowania skróconych terminów, terminy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert zostaną określone z uwzględnieniem zakresu, stopnia złożoności oraz wartości przedmiotu zamówienia. Zapewnią one wykonawcom wystarczający czas na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, przeprowadzenie niezbędnych analiz oraz przygotowanie konkurencyjnych i rzetelnych ofert. Skrócenie terminów ma na celu wyłącznie usprawnienie procesu pozyskania rozwiązania niezbędnego dla realizacji zadań Zamawiającego oraz zachowanie ciągłości działań związanych z rozwojem i modernizacją infrastruktury bezpieczeństwa. Nie prowadzi ono do ograniczenia konkurencji ani utrudnienia dostępu do zamówienia potencjalnym wykonawcom, lecz służy sprawnej realizacji przedsięwzięcia o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania Zamawiającego.
Main features of the procedure: Zgodnie z art. 401. ust. 5 ustawy Pzp wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (sporządzony w formie papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem). Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. UWAGA: wydrukowany w formie papierowej dokument z widocznym podpisem elektronicznym wymaga ponownego opatrzenia własnoręcznym podpisem. W przypadku zainteresowania udziałem w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca winien złożyć nw. dokumenty: - wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, - informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, - pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania wykonawcy, w tym złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile wniosek składa pełnomocnik, - poświadczoną za zgodność z oryginałem kopia umowy konsorcjum (jeżeli dotyczy). W celu wykazania braku podstaw wykluczenia w postępowaniu. Wymienione dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty winny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do wniosku powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres uprawnień i być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Wymienione dokumenty należy złożyć w siedzibie Służby Ochrony Państwa, 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, w „kancelarii ogólnej” nie później niż do dnia 18.09.2026 r. do godz. 10:00 (kancelaria jest czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 - 16.00) z dopiskiem ,,Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – Dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem, nr sprawy 46/2026/ZP - nie otwierać. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień (art. 404 ust. 1 ustawy Pzp), który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: - art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 oraz 109 ust.1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835); - o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: - posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w branży elektronicznych systemów bezpieczeństwa oraz w okresie ostatnich 5 lat należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące wdrożenie i uruchomienie integratora CCTV obejmującego minimum 200 kamer*. * Zamawiający zastrzega, że może wezwać Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie. Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza) polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą ryzyka związane z realizacją niniejszej umowy, o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 200 000,00 zł. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej dla Wykonawców w dalszym etapie postępowania.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 32420000 Network equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa: 1)pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania wykonawcy, w tym złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile wniosek składa pełnomocnik, 2) poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy konsorcjum (jeżeli dotyczy). W celu wykazania braku podstaw wykluczenia w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa: 1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w powyżej). Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku złożenia wniosku przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum) wniosek musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym: a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w wniosku dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. b) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z wykazaniem braku podstaw wykluczenia. W przypadkach nieokreślonych niniejszym ogłoszeniem, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. Termin realizacji zamówienia: do 50 dni od dnia zawarcia umowy, lecz nie później niż do 28 grudnia 2026 r.
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pierwszego wyposażenia budynku w integrator systemów CCTV wraz z montażem.
Internal identifier: 46/2026/ZP
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 32420000 Network equipment
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 50 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena - waga 100%
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Adres strony prowadzonego postępowania
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w dalszej części postępowania. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną określone przez Zamawiającego w SWZ.
Deadline for receipt of requests to participate: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Warunki realizacji zamówienia zostaną określone w SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Główne informacje dotyczące płatności i finansowania zostaną określone w SWZ.
Subcontracting:
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Information about review deadlines: Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Służba Ochrony Państwa
Organisation providing offline access to the procurement documents: Służba Ochrony Państwa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Służba Ochrony Państwa
Registration number: NIP: 7010799793
Registration number: REGON: 369383133
Postal address: ul. Podchorążych 38
Town: Warszawa
Postcode: 00 - 463
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Zamówienia publiczne
Telephone: +48 22 606 54 04
Fax: +48 22 606 54 08
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 097f4b9e-c6cd-4920-98b6-281de30cb08a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 11/09/2026 07:03:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 631363-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026