1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ville de Tubize
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Description: Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Procedure identifier: ecf2c7b2-315d-4801-817c-052e77d7b936
Internal identifier: PPP090-1224/6309/2026-35
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121100 Photocopiers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Description: Location et entretien des photocopieurs/imprimantes destinés aux différents services de l'administration communale pour l'année 2027
Internal identifier: 2026-35_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30121100 Photocopiers
Options:
Description of the options: Options exigées (Options exigées pour chacun des modèles de copieurs repris au point III.6 "Description du matériel demandé".)
5.1.2.
Place of performance
Town: Tubize
Postcode: 1480
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: Territoire de la Ville de Tubize
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Le marché comporte deux reconductions.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Une liste des principales fournitures similaires au présent marché livrées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date ainsi que le destinataire public ou privé. Sont considérées comme similaires les fournitures portant sur la location, la mise à disposition, la fourniture et/ou la maintenance de copieurs multifonctions. Niveau(x) minimal(aux): Le niveau minimal d'exigence est atteint par la production d'au moins trois références de fournitures similaires, chacune d'un montant annuel minimum de 40.000 € HTVA.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Le prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion:
Type: Quality
Description: Les services
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: La consommation électrique typique (TEC)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Les délais d’intervention SLA (en heures)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Le montant de la valeur à assurer
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Le coût du logiciel de gestion centralisée
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cautionnement (5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Département des Affaires générales - Service Dépenses, Grand Place, 1 à 1480 Tubize
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Conformément à l’article 19 des lois coordonnées sur le Conseil d’Etat, un recours en annulation contre cette décision peut être introduit auprès du Conseil d’Etat. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours après la présente notification. Le recours est introduit par une demande datée qui doit être signée par vous ou par un avocat. La demande doit être envoyée soit par lettre recommandée adressée au Premier Président du Conseil d’Etat, rue de la Science, 33 à 1040 Bruxelles, soit par procédure électronique via le site http://eproadmin.raadvst-consetat.be/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ville de Tubize
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Ville de Tubize
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ville de Tubize
Registration number: 0207314041
Postal address: Grand Place, 1
Town: Tubize
Postcode: 1480
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Contact point: Allison Willot
Telephone: +32 23913938
Fax: +32 23913912
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la Science, 33
Town: BRUXELLES
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4047bb83-c0ba-40ee-97ae-d06d8f7ba489 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 10/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 631458-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026