631509-2026 - Competition
Romania – Video-conferencing equipment – Contract de achiziție publică a unui sistem de vot electronic portabil destinat sedintelor Consiliului Judetean Iasi
OJ S 177/2026 14/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: JUDETUL IASI
Email: achizitii.publice@icc.ro
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contract de achiziție publică a unui sistem de vot electronic portabil destinat sedintelor Consiliului Judetean Iasi
Description: Contract de achizitie publica de furnizare a unui sistem de vot electronic portabil destinat ședințelor Consiliului Județean Iași - conform specificatiilor caietului de sarcini. Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare și se finalizează la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina Părților. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți. Configurare și punere în funcțiune la sediul Consiliului Județean Iași în termen de maximum 60 zile de la data semnării contractului de furnizare; Instruirea utilizatorilor – minim 2 sesiuni (2 ședințe de comisii de specialitate); Furnizarea de manuale tehnice, scheme de conectare, ghiduri de întreținere, instrucțiuni și sesiuni de training pentru personalul Consiliului Județean Iași responsabil de gestionarea aplicației și a sistemului de vot Termenul de plată este de 30 zile de la data înregistrării facturii primite prin sistemul e-factura al ANAF (clauza 18.10 din proiectul de contract) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in instructiunile catre ofertanti/candidati - Sectiunea I.3) Comunicare, respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile. Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Lista,clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit conform art. 27 alin (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare, după cum urmează: - in a 14-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici până în a 20- a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: abc54447-0000-40cc-ad7f-a73bf38c4966
Internal identifier: 4540712_2026_PAA PD1625508
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Județul Iași
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 180 165,29 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1.Reguli de comunicare si transmitere a datelor:A se vedea Notificarea ANAP nr. 247,disponibila la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-cu-privire-la-modalitatea- de transmiterea solicitarilor- de-clarificari-prin-intermediul-seap/Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor:comisia de evaluare va transmite solicitari de clarif.în leg. cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP;OP vor transmite raspunsurile la solicitarile de clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP,în format electronic,semnate cu semnatura electronica extinsa;comunicarea rez.proced.va fi transmisa pe SEAP sau prin utilizarea uneia dintre urmatoarele mod. de comunicare:fax sau mail,cu specificatia confirmarii de îndata a faxului sau emailului primit si remiterea acestuia purtând nr.si data de înreg. apartinând ofertantului. 2. OE au obligatia compl.DUAE in SEAP conf. cerintelor stabilite de AC,sub sanct.respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conf.art.137 alin.(2) lit.b) /HG 395/2016.Se va consulta Ghid de utilizare DUAE elab.de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro, Notifcarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mij. electronice din 08/04/2019 si Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE integrat in SEAP din 02/07/2019. 3.Conf.principiul recunoaşterii reciproce,autoritatea/entitatea contractantă accepta doc.echivalente celor solicitate la nivelul doc.de atribuire,emise de organisme stabilite în alte state membre ale UE sau cu care România are încheiate acorduri pt.recunoaşterea şi echivalarea certificărilor/autorizaţiilor în cauză. 4.Specificatiile tehnice din cadrul prezentei doc.de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie,un procedeu special,o marca de fabrica sau de comert,un brevet de inventie,o licenta de fabricatie,sunt mentionate doar pentru identif.cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor OE sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de SAU ECHIVALENT". 5. Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare,conform algoritmului de calcul prezentat in caietul de sarcini.Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare. Conf.art.139 alin (3) din HG 395/2016, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc,cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.În situaţia în care egalitatea se menţine, AC are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiara cea mai mică.In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Departajarea ofertelor cu un punctaj egal se va face exclusiv în functie de pret: oferta cu pretul cel mai mic dintre acestea fiind desemnata castigatoare. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă 6.Pers.cu funcţii de decizie care sunt implicate în desf.proced.sau care pot influenţa rez.acesteia în cadrul AC,pt. a da posib. OE interesaţi de proced.de atrib. să analizeze o potenţială incidenţă a unei sit.de natura celor precizate de art. 60 din L.98/2016 sunt: 1 ALEXE COSTEL–PREȘEDINTELE CJ IȘ; 2 DANGĂ MARIUS-SORIN–VICEPREȘEDINTELE CJ IS, CONS. JUD.; 3 AFLOAREI SORIN-ALEXANDRU-VICEPREȘEDINTELE CJ IAȘI, CONS. JUD.; 4 VERNICĂ-DASCALESCU LĂCRAMIOARA– SECRETAR GEN. AL JUDEȚULUI; 5. CAZACU Ștefan-Andrei - ADMINISTRATOR PUBLIC AL JUD.; 6 ALUNGULESEI GABRIELA-DIRECTOR EX.,DIR.JURIDICĂ; 7 ARVINTE ELENA-DIRECTOR EX,DIR.EC.; 8 BUHUȘI ALINA MARIA -ȘEF SERVICIU FIN.CONTABIL,DIR.EC.; 9 MARGARINT ELENA–ADRIANA-SEF SERV. BUGET, CREANTE SI FONDURI SPECIALE ,DIR.EC.; 10 HOVÎRNEANU CRISTI- IRINA-CONSILIER, Compartiment Organizare Ședințe și Relația cu Consilierii Județeni 11 MUSCHERU LUMINITA ANCA-DIRECTOR EX.,DIR. ACHIZITII PUBLICE; 12 ANTONESEI-ROPCEAN IULIA-RAMONA - ȘEF SERVICIU,DIR. ACHIZIȚII PUBLICE; 13. ANDREI CARMEN- CONSILIER ACHIZIȚII PUBLICE, DIR. ACHIZITII PUBLICE - SERV.ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE; 14. ŞERBĂNOIU CĂTĂLINA-CONS.JURIDIC,DIR. ACHIZITII PUBLICE-SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE; 15 TUDURI MARIANA CATALINA-CONS. JURIDIC, DIR. ACHIZITII PUBLICE - SERV.ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE; 16 TOFĂNESCU LĂCRĂMIOARA - CONS. JURIDIC, DIR. ACHIZITII PUBLICE - SERV. ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE ; Consilieri Judeteni: 1. Acostoaiei Adrian, 2. Baltag Gheorghe, 3.Cabalău Maria,4. Calance Alexandru-Bogdan, 5. Cătur Constantin Cătălin, ,6. Cojocaru Dan Ștefan 7.Dascălu Andre 8.Dănilă Georgiana Ioana, 9. Dediu Mihai, 10.Farcaș Genoveva-Aurelia,11. Ferariu Eduard, 12.Florea Cosmin-Ștefan, 13. Ivancia Mihaela, 14.Lupu Marius-Lucian, 15.Manolache Mircea, 16.Minea Marius-Dănuț, 17.Mititelu Iulian Gabriel, 18. Mitrea Mihaela. 19.Ostaficiuc Marius Eugen, 20.Paladi Ina, 21. Pîntea Costică 22. Pricope Petru-Ovidiu, 23.Pristăviță Gabriel,24. Socolov Răzvan-Vladimir,25.. Stanciu Cristian, 26. Serban Constantin, 27. Tanasă Nicolae, 28. Trandafirescu Sorin Alexandru, 29.Uscatu Constantin-Marian, 30. Ursanu Radu Ionel, 31. Ursache Claudiu-Gabriel, 32.Vatamanu Ionuț-Nicușor, 33. Zamfir Ciprian
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Furnizarea unui sistem de vot electronic portabil/mobil pentru creșterea eficienței și a vitezei cu care se desfășoară procesul de vot în cadrul ședințelor de plen ale Consiliului Județean Iași care să cuprindă: a) 40 unități portabile de vot, b) 50 carduri de accesare cu cip, c) 1 inscriptor de carduri, d) 2 ecrane tip LED/LCD, cu diagonală de minimum 126 cm (50"), detinate afișării rezultatelor votului, având cel puțin următaorele caracteristici tehnice: - diagonală: minimum 126 cm (50"); - rezoluție: minimum Full HD (1920x1080 pixeli); - luminozitate: minimum 300 cd/m2; - unghi de vizualizare: minimum 178o(orizontal/vertical); - timp de răspuns: maximum 8ms; - conectivitate: minimum HDMI și USB; - posibilitate de funcționare continuă pe durata ședințelor. e) 2 suporturi cu picior reglabil și roți pentru ecranele LCD, înălțime minimum 2,00 m. f) 1 stație de încărcare simultană a 40 de unități portabile de vot, g) software-ul de management al soluției de vot, h) 1 laptop pe care să ruleze software-ul, i) (module, switch-uri, cabluri şi conectică pentru montarea şi buna funcţionare a sistemului de votare electronic portabil în totalitatea sa). Configurarea și punerea în funcțiune a produselor se va efectua într-un termen de maximum 60 zile de la data semnării contractului de furnizare, la sediul Consiliului Județean Iași. Instruirea utilizatorilor – minim 2 sesiuni (2 ședințe de comisii de specialitate); Furnizarea de manuale tehnice, scheme de conectare, ghiduri de întreținere, instrucțiuni și sesiuni de training pentru personalul Consiliului Județean Iași responsabil de gestionarea aplicației și a sistemului de vot Termenul de plată este de 30 zile de la data înregistrării facturii primite prin sistemul e-factura al ANAF (clauza 18.10 din proiectul de contract)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Județul Iași
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 180 165,29 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Înregistrare într-un registru comercial Cerința – Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Modalitate de indeplinire: Operatorul economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant are obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate ( se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro, Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019 si Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE integrat in SEAP din 02/07/2019). In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016. NOTA: - In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba romana.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Daca este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Activitatea de subcontractare se poate realiza numai în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare. În cazul în care ofertantul/candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Se va preciza partea/partile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Documentele privind subcontractanții, respectiv Acord de subcontractare / Contract de subcontractare, urmează a fi prezentate, odată cu oferta și DUAE până la data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă: a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; si b)datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 actualizata. Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor documentul DUAE, constand intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167; b) indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta. Subcontractantii pe a caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand toate informatiile mentionate la lit. a), precum si cele de la lit. b) care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul in cadrul procedurii de atribuire respective. In cazul subcontractantilor pe a caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informatiile mentionate la lit. a). Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici/subcontractanti în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE precum: cazier judiciar, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (in conformitate cu art. 196 din Legea nr. 98/2016).
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Calitatea soluției software și interfața de utilizare
Description: Evaluarea se realizează în baza demonstrației tehnice și documentației furnizate, după următoarea grilă: Interfața este integral în limba română-5 puncte; Exportul rezultatelor votului în format PDF și Excel-5 puncte; Existența jurnalului de audit (log al operațiunilor)- 5 puncte; Configurarea ordinii de zi și afișarea proiectelor supuse votului-5 puncte Posibilitatea personalizării sesiunilor de vot (durată, participanți, etc) -5 puncte; Demonstarea funcționării fără erori în timpul prezentării-5 puncte Demonstrația practică se va desfășura online, în timp real (live), prin intermediul aplicației Zoom, în etapa de evaluare a propunerilor tehnice. Întâlnirea online va fi organizată de Autoritatea Contractantă – Județul Iași – Consiliul Județean Iași, care va avea calitatea de gazdă (host) și va transmite ofertantului, prin mijloacele de comunicare utilizate în cadrul procedurii de atribuire, invitația/link-ul de acces, precum și data și ora stabilite pentru desfășurarea demonstrației practice.Detalii privind METODOLOGIA DE DESFĂȘURARE A DEMONSTRAȚIEI PRACTICEȘI DE ACORDARE A PUNCTAJULUI PENTRU FACTORUL DE EVALUARE NR. 2 „CALITATEA SOLUȚIEI SOFTWARE ȘI INTERFAȚA DE UTILIZARE sunt prezentate in Anexa Caietului de sarcini.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garanție
Description: Modalitate de calcul:  Ofertele care prevăd perioada minimă de garanţie solicitată prin caietul de sarcini , respectiv 24 de luni vor primi 0 puncte, intrucât îndeplinesc cerința minimă obligatorie;  Pentru o perioadă de garanţie de 30 de luni se acordă 10 puncte;  Pentru o perioadă de garanţie de 36 de luni sau mai mare se acordă 20 puncte;  Ofertele care prevăd o perioadă de garanție mai mica de 24 de luni vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Timp de răspuns la incidente, inclusiv preluarea sesizărilor și remedierea provizorie a defectelor semnalate
Description: Timp de răspuns la incidente, inclusiv preluarea sesizărilor și remedierea provizorie a defectelor semnalate, trebuie să fie de maxim 8 (opt) ore lucrătoare, pe durata programului de lucru al Autorității Contractante, pentru toate categoriile de echipamente. Scurtarea acestui timp constituie criteriu de evaluare suplimentar. (Pt)– maxim 10 puncte – pondere 10 % Algoritm de calcul: - Timp de răspuns și remediere provizorie de maxim 2 ore lucrătoare: 10 puncte - Peste 2 ore și până la maxim 4 ore lucrătoare: 7,5 puncte - Peste 4 ore și până la maxim 6 ore lucrătoare: 5 puncte - Peste 6 ore și până la mai puțin de 8 ore lucrătoare: 2,5 puncte - Exact 8 ore lucrătoare: 0 puncte - Peste 8 ore lucrătoare: oferta este declarată neconformă
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211947
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 15/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Buget local
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute de Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDETUL IASI
Organisation providing more information on the review procedures: CONSILIUL JUDETEAN IASI- DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE
Organisation receiving requests to participate: JUDETUL IASI
Organisation processing tenders: JUDETUL IASI
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: JUDETUL IASI
Registration number: 4540712
Postal address: Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69
Town: Iasi
Postcode: 000
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: Anca Muscheru
Email: achizitii.publice@icc.ro
Telephone: +40 232214425
Fax: +40 0232210336
Internet address: https://www.icc.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: CONSILIUL JUDETEAN IASI- DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE
Registration number: 4540712_3
Postal address: Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69
Town: Iasi (Iasi)
Postcode: 700265
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Email: achizitii.publice@icc.ro
Telephone: +40 0232235100
Internet address: https://www.icc.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 68c42939-d35b-4a53-9aff-02db46c11e3b  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 12:02:26 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 12:20:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 631509-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026