1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Veldhoven
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Cyclisch Onderhoud Bomen - Gemeente Veldhoven
Description: Het werk bestaat in hoofdzaak uit: Snoeiwerkzaamheden aan bomen; Verwijderen bomen; Verwijderen stobben; Digitaal registreren van uitgevoerde werkzaamheden; Uitvoeren van bijkomende werkzaamheden. De werkzaamheden vormen een technisch en economisch geheel en worden binnen de gemeente Veldhoven uitgevoerd. Er is dus geen sprake van een samengevoegde opdracht. Diverse bedrijven in de sector hebben alle disciplines in huis om de diverse onderdelen van het werk uit te kunnen voeren. De omvang van de opdracht, zowel financieel als technisch, is dusdanig dat het volledige werk ook voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2027.
Procedure identifier: 98f3a392-159f-49e1-846f-155c3ae75e4e
Internal identifier: 60040681-1262-465c-8ed0-75c559efeeb1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming, 77341000 Tree pruning
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 702 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 553 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Cyclisch Onderhoud Bomen - Gemeente Veldhoven
Description: Het werk bestaat in hoofdzaak uit: Snoeiwerkzaamheden aan bomen; Verwijderen bomen; Verwijderen stobben; Digitaal registreren van uitgevoerde werkzaamheden; Uitvoeren van bijkomende werkzaamheden. De werkzaamheden vormen een technisch en economisch geheel en worden binnen de gemeente Veldhoven uitgevoerd. Er is dus geen sprake van een samengevoegde opdracht. Diverse bedrijven in de sector hebben alle disciplines in huis om de diverse onderdelen van het werk uit te kunnen voeren. De omvang van de opdracht, zowel financieel als technisch, is dusdanig dat het volledige werk ook voor een MKB bedrijf goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 april 2027.
Internal identifier: 1bcf1e82-6a54-4282-89ba-df9ab6e16656
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming, 77341000 Tree pruning
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Twee keer één jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 702 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 553 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Inschrijfbiljet
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Handboek Bomen 2022/2026 (of gelijkwaardig)
Description: De opdrachtgever wil dat de werkzaamheden uitgevoerd worden conform de richtlijnen van het Handboek Bomen 2022/2026 zoals uitgegeven door het Norminstituut Bomen. In het plan van aanpak dient de inschrijver te omschrijven hoe de richtlijnen uit het Handboek Bomen geïmplementeerd zijn in de werkwijze.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 200 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Werkplan, uitvoering werkzaamheden en communicatie
Description: De aanbestedende dienst wil van de inschrijver een werkplan met betrekking tot de uitvoering van de werkzaamheden van deze opdracht. Hiermee wil de aanbestedende dienst inzicht verkrijgen in de planning en het proces van de werkzaamheden, maar ook hoe de inschrijver de omgaat met omgevingsrisico’s, hoe de opdrachtnemer duurzaam omgaat met de vrijkomende materialen en hoe opdrachtnemer communicatie met zowel de opdrachtgever als andere belanghebbenden verzorgt.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 150 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Zero-emissie materieel
Description: In deze aanbesteding moet een bijdrage geleverd worden aan de borging van duurzaamheid in de standaardprocessen van de aanbestedende dienst en van de gehele keten. Een onderdeel daarvan is inzet van zero-emissie materieel, omdat voor de werkzaamheden van onderhavige Opdracht veel vervoersbewegingen moeten worden gemaakt. Om de vermindering van CO2-uitstoot en andere schadelijke stoffen te stimuleren, waardeert de Opdrachtgever de Inschrijvers wanneer zij minder vervuilend materieel inzetten.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 150 000
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Dutch
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 15:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Place: N.v.t.
Additional information: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 5% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant
Information about review deadlines: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht enis de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Veldhoven
Organisation processing tenders: Gemeente Veldhoven
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Registration number: 82956774
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883621000
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Veldhoven
Registration number: 17272483
Town: Veldhoven
Postcode: 5501 KA
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Telephone: +3114040
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 042e63fc-8c39-41c2-a54d-e24a46c9c36d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 11:32:52 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 11:34:29 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 631557-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026