16ORG-0001European Patent OrganisationEuropean Patent OrganisationEuropean Patent OrganisationRijswijk2288 EENL361NLD--Procurement and Vendor Management0643371145centralprocurement@epo.org00631765-2026177/20262026-09-14+02:002.3eforms-sdk-1.1442e68248-a3b6-48fe-8228-0ee54c06eb07e7c17013-c31f-4d36-9259-13a249196f4e2026-09-11Z12:13:51Z0132014L0024cn-standardENGDEUFRAhttp://www.epo.org/tendersint-orgecon-affORG-0001epo-procurement-documentneg-w-callfalseEPO-2026-026094455 - Hinge Renovation General Contractor4455 - Hinge Renovation General Contractor4455 - Hinge Renovation General ContractorThe works and services to be delivered under the intended contract includes: - Renovation and upgrade of the Hinge A and Hinge B as indicated in the design; renovation of the restaurant, renovation and upgrade of all technical systems, new Aquifer Thermal Energy Storage system, renovation of kitchen and kitchen installations, replacement of roof finishing, improvement of roof insulation of PV/PVT panels and structural support structure - Temporary works; design, preparation, provision, construction, maintenance and removal of all temporary measures required during the execution of the renovation works - Other works not part of the scope, however interface measures are; demolition of the neighbouring Shell building and dismanteling and removal of temporary cooling for Hinge building, provision of temporary catering services during the execution of the worksDie im Rahmen des geplanten Vertrags zu erbringenden Leistungen umfassen: – Sanierung und Modernisierung der Gebäudeteile „Hinge A“ und „Hinge B“ gemäß Planung; Sanierung des Restaurants; Sanierung und Modernisierung sämtlicher technischer Anlagen; neues Aquifer-Wärmespeicher-System (ATES); Sanierung der Küche und der Kücheninstallationen; Erneuerung der Dacheindeckung; Verbesserung der Dachdämmung sowie Installation von PV-/PVT-Modulen und der zugehörigen Tragkonstruktion – Temporäre Maßnahmen: Planung, Vorbereitung, Bereitstellung, Errichtung, Instandhaltung und Rückbau aller während der Sanierungsarbeiten erforderlichen temporären Einrichtungen – Sonstige Arbeiten (nicht Teil des eigentlichen Leistungsumfangs, jedoch Gegenstand von Schnittstellenmaßnahmen): Abriss des benachbarten Shell-Gebäudes sowie Demontage und Rückbau der temporären Kühlanlage für das Hinge-Gebäude; Bereitstellung einer temporären Verpflegung während der Bauausführung.Les travaux et prestations faisant l'objet du marché envisagé comprennent : - la rénovation et la mise à niveau des bâtiments « Hinge A » et « Hinge B » conformément au projet ; la rénovation du restaurant ; la rénovation et la mise à niveau de tous les systèmes techniques ; un nouveau système de stockage d'énergie thermique en aquifère (ATES) ; la rénovation de la cuisine et de ses équipements ; le remplacement du revêtement de toiture ainsi que l'amélioration de l'isolation du toit, des panneaux photovoltaïques/hybrides (PV/PVT) et de la structure porteuse ; - les travaux provisoires : conception, préparation, mise en place, construction, entretien et démontage de toutes les installations provisoires nécessaires à l'exécution des travaux de rénovation ; - d'autres travaux ne faisant pas partie du périmètre principal, mais impliquant des mesures d'interface : démolition du bâtiment voisin « Shell », démantèlement et retrait du système de refroidissement provisoire du bâtiment « Hinge », et fourniture de services de restauration provisoires pendant l'exécution des travaux.worksProposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the EPO procurement portal. If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im Procurement Portal einzusehen. Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les questions soumises après la date limite ne recevront pas de réponse. Après l'expiration du délai imparti, les questions posées par les autres candidats et les réponses correspondantes seront disponibles dans le portail d'approvisionnement. Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.45000000Only electronic requests to participate and bids may be submitted.Nur elektronische Teilnahmeanträge und Angebote dürfen eingereicht werden.Il n'est possible de soumettre que des demandes de participation et offres électroniques.NL361NLDLOT-0001falsefalseallowedno-eu-fundspar-requfalsenot-allowedfalseENG4455 - Hinge Renovation General Contractorsen-inforestricted-documenthttps://epo.ivalua.app/page.aspx/en/bpm/process_manage_extranet/2865epo-procurement-documentfalselate-allnonenot-knownallowedfalsefalseallowedfalsefalseper-exa50fix-tot50max-pass0priceHinge Renovation General ContractorScharnier Renovierung GeneralunternehmerEntrepreneur général pour la rénovation des charnièresSee procurement documentsSiehe AusschreibungsunterlagenVoir le cahier des chargesper-exa50qualitySee Procurement DocumentsSiehe AusschreibungsunterlagenVoir le cahier des chargesORG-0001ORG-0001https://epo.ivalua.app/page.aspx/en/bpm/process_manage_extranet/2865ORG-0001ORG-0001Information about review deadlines: Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html Conditions relating to the performance of the contract: If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. Conditions relatives à l’exécution du contrat: Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.ORG-0001ORG-0001ORG-0001ENGtruetruefalserequiredtruefalse2026-12-21Z2026-11-30Z11:00:00Z2026-10-01Z16:00:00Ztrue43falsenonenone4455 - Hinge Renovation General Contractor4455 - Hinge Renovierung Generalunternehmer4455 - Entrepreneur général en rénovation HingeThe tender covers the Hinge Renovation Project for the European Patent Office (EPO) site in Rijswijk. The scope of works include Renovation and Upgrade of the Hinge A and Hinge B as indicated in the design, Design, preparation, provision, construction, maintenance and removal of all temporary measures required during the execution of the Works (see Pre-Qualification Guideline). The planned contract duration will be discussed and agreed with the winning Bidder (contract start date: 1 November 2027). Please note: participation in the tender requires an annual turnover from of at least EUR 50 million.Die Ausschreibung deckt das Scharnier-Renovierungsprojekt für den Standort des Europäischen Patentamts (EPA) in Rijswijk ab. Der Leistungsumfang umfasst die Renovierung und Aufrüstung von Scharnier A und Scharnier B, wie im Entwurf angegeben, sowie die Planung, Vorbereitung, Bereitstellung, Bau, Wartung und Entfernung aller während der Ausführung der Arbeiten erforderlichen temporären Maßnahmen (siehe Richtlinien zur Präqualifikation). Die geplante Vertragslaufzeit wird mit dem erfolgreichen Bieter besprochen und vereinbart (Vertragsbeginn: 1. November 2027). Bitte beachten Sie: Die Teilnahme an der Ausschreibung setzt einen Jahresumsatz von mindestens 50 Millionen EUR voraus.L'appel d'offres couvre le projet de rénovation des charnières pour le site de l'Office européen des brevets (OEB) à Rijswijk. La portée des travaux comprend la rénovation et la mise à niveau de la Charnière A et de la Charnière B telles qu'indiquées dans le plan, la conception, la préparation, la fourniture, la construction, l'entretien et le retrait de toutes les mesures temporaires requises pendant l'exécution des travaux (voir le guide de préqualification). La durée prévue du contrat sera discutée et convenue avec le soumissionnaire retenu (date de début du contrat : 1er novembre 2027). À noter : la participation à l'appel d'offres nécessite un chiffre d'affaires annuel d'au moins 50 millions d'euros.works45000000anyw-couNLD2027-11-09Z2029-11-09Z