2026-09-10+02:0000:00:00+02:005330000.00RES-00012422.80800.04selec-wTEN-00012700000.00tenders3part-req3CON-0001LOT-0001RES-00024662.422005.68selec-wTEN-0002300000.00tenders4part-req4CON-0002LOT-0002RES-0003552.27183.63selec-wTEN-0003410000.00tenders4part-req4CON-0003LOT-0003RES-0004908.82505.17selec-wTEN-0004960000.00tenders4part-req4CON-0004LOT-0004RES-000547307.3638193.69selec-wTEN-0005960000.00tenders5part-req5CON-0005LOT-0005TEN-0001800.04noTPA-0001LOT-0001Papyrus_Belgium_PapierTEN-00022064.69noTPA-0002LOT-0002BOMATEN-0003183.63yesfalsefalseTPA-0003LOT-0003Papyrus_Belgium_PapierTEN-0004640.02noTPA-0002LOT-0004BOMATEN-000539898.50noTPA-0004LOT-0005CLEVERMACCON-00012026-09-09+02:00PERCEEL I - Producten voor het onderhoud van interieur, vloer, sanitair, textiel en voor desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening.ORG-0001791-1559TEN-0001CON-00022026-09-09+02:00PERCEEL II - Schoonmaakgereedschap, werkwagens voor schoonmaakORG-0001792-1565TEN-0002CON-00032026-09-09+02:00PERCEEL III - Producten voor hygiënisch gebruik en dispensersORG-0001793-1567TEN-0003CON-00042026-09-09+02:00PERCEEL IV - Producten voor keukenhygiëne en desinfectie inclusief ondersteunende dienstverleningORG-0001794-1573TEN-0004CON-00052026-09-09+02:00PERCEEL V - SchoonmaakmachinesORG-0001795-1619TEN-0005TPA-0001ORG-0005TPA-0002ORG-0006TPA-0003ORG-0005ORG-0007ORG-0005TPA-0004ORG-000829http://www.scholengroepbrussel.be/ORG-0001Scholengroep BrusselKarel Bogaerdstraat 4Brussel (Laken)1020BE100BEL1001Carmen Van den Broeck+32 27023061algemeensecretariaat@sgrbrussel.behttp://www.raadvanstate.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.behttp://www.papyrus.com/mediumORG-0005Papyrus Belgium PapierNoordkustlaan 16C bus 4Groot-Bijgaarden1702BE241BEL0426246407+32 25298511tenderdesk.be@papyrus.comlargeORG-0006BOMANoorderlaan 131Antwerpen2030BE211BEL0422029182+32 32313389+32 32028499Overheidsopdrachten@boma.belargeORG-0007FACIMOBaal 86Tessenderlo3980BE224BELBE 0776.661.875+32 13302895info@facimo.bemicroORG-0008CLEVERMACZandvoordestraat 495Oostende8400BE255BEL0506764919+32 59800106info@clevermac.be00631857-2026177/20262026-09-14+02:002.3eforms-sdk-1.13961cabc1-8a53-482b-81ab-7caf60b85f685127cb2b-886f-4f49-86a3-9efad3e50c172026-09-10+02:0000:00:00+02:00012026-09-14+02:0032014L0024can-standardNLDpub-underteducationORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003openPPP0QM-652/6171/SGR8/budgetsgr/div/poets2026Raamovereenkomst voor schoonmaakartikelenToelichting:
Naam:
Facilitair Beheer Scholengroep Brussel
Adres:
Karel Bogaerdstraat 4, 1020 Laken
Contactpersoon:
Mevrouw Carmen Van den Broeck
Telefoon:
02/727 06 78
E-mail:
Carmen.Van.den.Broeck@sgrbrussel.be
Scholengroep 8 Brussel, Vlaamse Openbare Instelling ingevolge het bijzonder decreet van 14 juli 1998 betreffende het gemeenschapsonderwijs, met maatschappelijke zetel te 1020 Laken, Karel Bogaerdstraat 4, gekend onder ondernemingsnummer 0267.377.629 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Jurgen Wayenberg, algemeen directeur. De leidende ambtenaar voor dit dossier is Mevrouw Carmen Van den Broeck van de afdeling Facilitair Beheer.
Voorwerp van deze leveringen:
Raamovereenkomst voor het leveren van:
Producten voor het onderhoud van interieur, vloer, sanitair, textiel en voor desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening,
Schoonmaakgereedschap, Werkwagens voor schoonmaak,
Producten voor hygiënisch gebruik en dispensers,
Producten voor keukenhygiëne en desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening,
Schoonmaakmachines.
Classificatie opdracht:
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
De opdracht wordt Europees gepubliceerd.
Na publicatie worden vragen enkel gesteld via het forum.
Deze opdracht heeft als voorwerp de levering van schoonmaakproducten, -materialen, -gereedschap, en producten voor hygiënisch gebruik.
Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor het volledige assortiment van schoonmaakproducten, -materialen, -gereedschap, en producten voor hygiënisch gebruik van de gekozen leverancier.
De totale waarde van de overeenkomst wordt geraamd op 566 670,30 euro (exclusief btw) per jaar.
Het volgen van deze procedure brengt geen verplichtingen mee om de opdracht en/of delen ervan toe te wijzen.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht geheel of gedeeltelijk niet toe te wijzen en eventueel te besluiten de opdracht in één of meer nieuwe opdrachten op te nemen die eventueel op een andere wijze kunnen worden gegund.
De inschrijver heeft geen recht op enige vergoeding indien de opdrachtgever gebruik maakt van het hiervoor beschreven recht.
supplies5330000.0033771000BE100BELLOT-0001falseno-eu-fundspoi-exa35qualityKwaliteit en Milieuvriendelijkheiddit gunningscriterium wordt opgesplitst in 2 subgunningscriteria:poi-exa40costTotaalbedragHet totaal bedrag van de aangeboden producten en materialen die opgenomen zijn in de inventaris, alsook het totaalbedrag voor extra opleiding en advies
Prijs raamcontract (40 ptn)
Het criterium prijs wordt gequoteerd op 45 ptn
De volgende formule wordt toegepast bij toekenning van de score op het criterium prijs :
Y=X*L/Z
Y= score die wordt berekend voor offerte Z
X = weging die wordt toegekend aan criterium prijs
L = totaalprijs van de laagste offerte
Z = totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend
De totaalprijs wordt berekend op basis van de artikelen opgesomd in de inventaris.
De inventaris is een lijst met courant aangekochte producten waarvoor de inschrijver een merkproduct of eigen product mag aanbieden.
De inschrijver geeft de forfaitaire eenheidsprijs op per verpakkingseenheid (bv 1-literfles).
Indien de verpakkingseenheid van het product dat de inschrijver voorstelt niet gelijk is aan de verpakkingseenheid die in de inventaris is opgegeven, zal de inschrijver de prijs voor de gevraagde vermoedelijke hoeveelheid berekenen.
De inschrijver vermeldt eveneens voor de producten die verdund worden gebruikt de hoeveelheid nodig per emmer van 10 liter, dus voor 10 liter gebruiksklare reinigingsoplossing.
De inschrijver maakt op basis van deze oplosverhouding de berekening van de kostprijs per gebruiksklare liter.
Indien er bij kleinere bestellingen transportkosten worden aangerekend, zullen deze kosten mee in rekening worden gebracht voor de berekening van de totaalprijs.
De totaalprijs wordt gescoord op 40 punten cfr. de hoger vermelde formule.
De inventarisgegevens worden toegevoegd aan de offerte, in digitaal formaat (excel EN pdf). Het toegevoegde rekenblad dient hiervoor gebruikt te worden. poi-exa10qualityOpleidingen en adviesHet verstrekken van opleiding over het veilig en duurzaam gebruik van de geleverde producten, schoonmaak/hygiëne, implementatie nieuwe producten,
Het verlenen van advies bij specifieke reinigingsproblemen en bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -gerief,-toestellen
De uitvoer van een hygiënescan in functie van schoonmaakkwaliteit en beleving
Opleiding schoonmaakpersoneel.
In welke mate kan de inschrijver instaan voor toelichting, opleiding, training, opmaak schoonmaakprogramma's en audits
Bij de start: de implementatie van de nieuwe aanbesteding
Tweejaarlijks: opfrissingopleiding voor dosering en gebruik producten
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, hoeveel bedraagt de kostprijs.
Het verlenen van advies
In welke mate kan de inschrijver adviseren
bij specifieke reinigingsproblemen
bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -
gerief,-toestellen wordt er een inventaris/offerte hiervan gemaakt zonder enige aankoopverplichting zodat men weet wat men dient aan te kopen.
bij de tweejaarlijkse rapportage van de hygiënescans/-audit voor algemeen onderhoud &
keukenonderhoud wat betreft schoonmaakkwaliteit en schoonmaakbeleving
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, meegeven hoeveel de kostprijs bedraagt.
poi-exa5qualityAanbod catalogus (korting op catalogus)Daarnaast moet de inschrijver voor de volledige catalogus een prijslijst bijvoegen met vermelding van brutoprijzen, nettoprijzen en kortingspercentage op de nettoprijzen.
Uit de catalogi en prijslijsten van de verschillende inschrijvers zullen een aantal gelijke producten worden geselecteerd en qua prijs worden vergeleken.
Deze prijsvergelijking wordt gequoteerd op 5 punten en de score wordt berekend volgens hogervermelde formule.
Eenzelfde korting wordt toegepast voor machines van eenzelfde merk die buiten de aanbesteding vallen (Perceel V)
Het kernassortiment (producten uit de inventaris) van de aanbesteding is leidend. Eventueel aanvullende benodigde producten uit de catalogus zullen pas na goedkeuring van de leidend ambtenaar toegevoegd worden aan het assortiment, van waaruit besteld mag worden.
poi-exa10qualityServiceBestellingen en leveringen:
worden via een online platform geplaatst.
Bij de beoordeling van het criterium service zal rekening worden gehouden met
Gebruiksvriendelijkheid van de onlinebestelsoftware, eventueel zal de inschrijver gevraagd
worden een demo te verzorgen.
Verplichte aanmaak persoonlijke minicatalogus met alleen de aanbestedingsartikelen.
Bezorgen van kwartaalrapporten van alle geplaatste bestellingen.
Leveringstermijn (maximaal 5 dagen - uitgezonderd perceel V).
Garantie dat binnen opgegeven leveringstermijn zal worden geleverd.
Garantie dat juiste artikel wordt geleverd.
Afnamehoeveelheid.
Franco of transportkosten, vanaf welk bestelbedrag wordt er franco geleverd , hoeveel
bedragen de transportkosten (te scoren bij criterium prijs). Vanaf een bestelling van 100€ dient er sowieso gratis geleverd te worden.
Eigen transport of transport uitbesteed.
Levering aan inkom/balie of levering op stockeerruimte.
Extra service.
Garantieperiode op onderdelen niet onderhevig aan slijtage.
Onderhoudsservice van toestellen.
Garantieperiode van toestellen (eventuele extra garanties naast de wettelijke
garantieperiodes).
De service die geboden wordt bij de ingebruikname van toestellen.
Om de leveringsservice te kunnen beoordelen zullen de inschrijvers deze vragen beantwoorden en desgevallend staven met de nodige documenten.
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend.
Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
ORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcSGR8/budgetsgr/div/poets2026_1PERCEEL I - Producten voor het onderhoud van interieur, vloer, sanitair, textiel en voor desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening.PERCEEL I - Producten voor het onderhoud van interieur, vloer, sanitair, textiel en voor desinfectie inclusief ondersteunende dienstverlening.supplies2700000.003377100039800000BE100BEL722Het perceel 1 bevat twee verlengingen.LOT-0002falseno-eu-fundspoi-exa35qualityKwaliteit en Milieuvriendelijkheiddit gunningscriterium wordt opgesplitst in 2 subgunningscriteria:poi-exa40costTotaalbedragHet totaal bedrag van de aangeboden producten en materialen die opgenomen zijn in de inventaris, alsook het totaalbedrag voor extra opleiding en advies
Prijs raamcontract (40 ptn)
Het criterium prijs wordt gequoteerd op 45 ptn
De volgende formule wordt toegepast bij toekenning van de score op het criterium prijs :
Y=X*L/Z
Y= score die wordt berekend voor offerte Z
X = weging die wordt toegekend aan criterium prijs
L = totaalprijs van de laagste offerte
Z = totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend
De totaalprijs wordt berekend op basis van de artikelen opgesomd in de inventaris.
De inventaris is een lijst met courant aangekochte producten waarvoor de inschrijver een merkproduct of eigen product mag aanbieden.
De inschrijver geeft de forfaitaire eenheidsprijs op per verpakkingseenheid (bv 1-literfles).
Indien de verpakkingseenheid van het product dat de inschrijver voorstelt niet gelijk is aan de verpakkingseenheid die in de inventaris is opgegeven, zal de inschrijver de prijs voor de gevraagde vermoedelijke hoeveelheid berekenen.
De inschrijver vermeldt eveneens voor de producten die verdund worden gebruikt de hoeveelheid nodig per emmer van 10 liter, dus voor 10 liter gebruiksklare reinigingsoplossing.
De inschrijver maakt op basis van deze oplosverhouding de berekening van de kostprijs per gebruiksklare liter.
Indien er bij kleinere bestellingen transportkosten worden aangerekend, zullen deze kosten mee in rekening worden gebracht voor de berekening van de totaalprijs.
De totaalprijs wordt gescoord op 40 punten cfr. de hoger vermelde formule.
De inventarisgegevens worden toegevoegd aan de offerte, in digitaal formaat (excel EN pdf). Het toegevoegde rekenblad dient hiervoor gebruikt te worden. poi-exa10qualityOpleidingen en adviesHet verstrekken van opleiding over het veilig en duurzaam gebruik van de geleverde producten, schoonmaak/hygiëne, implementatie nieuwe producten,
Het verlenen van advies bij specifieke reinigingsproblemen en bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -gerief,-toestellen
De uitvoer van een hygiënescan in functie van schoonmaakkwaliteit en beleving
Opleiding schoonmaakpersoneel.
In welke mate kan de inschrijver instaan voor toelichting, opleiding, training, opmaak schoonmaakprogramma's en audits
Bij de start: de implementatie van de nieuwe aanbesteding
Tweejaarlijks: opfrissingopleiding voor dosering en gebruik producten
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, hoeveel bedraagt de kostprijs.
Het verlenen van advies
In welke mate kan de inschrijver adviseren
bij specifieke reinigingsproblemen
bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -
gerief,-toestellen wordt er een inventaris/offerte hiervan gemaakt zonder enige aankoopverplichting zodat men weet wat men dient aan te kopen.
bij de tweejaarlijkse rapportage van de hygiënescans/-audit voor algemeen onderhoud &
keukenonderhoud wat betreft schoonmaakkwaliteit en schoonmaakbeleving
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, meegeven hoeveel de kostprijs bedraagt.
poi-exa5qualityAanbod catalogus (korting op catalogus)Daarnaast moet de inschrijver voor de volledige catalogus een prijslijst bijvoegen met vermelding van brutoprijzen, nettoprijzen en kortingspercentage op de nettoprijzen.
Uit de catalogi en prijslijsten van de verschillende inschrijvers zullen een aantal gelijke producten worden geselecteerd en qua prijs worden vergeleken.
Deze prijsvergelijking wordt gequoteerd op 5 punten en de score wordt berekend volgens hogervermelde formule.
Eenzelfde korting wordt toegepast voor machines van eenzelfde merk die buiten de aanbesteding vallen (Perceel V)
Het kernassortiment (producten uit de inventaris) van de aanbesteding is leidend. Eventueel aanvullende benodigde producten uit de catalogus zullen pas na goedkeuring van de leidend ambtenaar toegevoegd worden aan het assortiment, van waaruit besteld mag worden.
poi-exa10qualityServiceBestellingen en leveringen:
worden via een online platform geplaatst.
Bij de beoordeling van het criterium service zal rekening worden gehouden met
Gebruiksvriendelijkheid van de onlinebestelsoftware, eventueel zal de inschrijver gevraagd
worden een demo te verzorgen.
Verplichte aanmaak persoonlijke minicatalogus met alleen de aanbestedingsartikelen.
Bezorgen van kwartaalrapporten van alle geplaatste bestellingen.
Leveringstermijn (maximaal 5 dagen - uitgezonderd perceel V).
Garantie dat binnen opgegeven leveringstermijn zal worden geleverd.
Garantie dat juiste artikel wordt geleverd.
Afnamehoeveelheid.
Franco of transportkosten, vanaf welk bestelbedrag wordt er franco geleverd , hoeveel
bedragen de transportkosten (te scoren bij criterium prijs). Vanaf een bestelling van 100€ dient er sowieso gratis geleverd te worden.
Eigen transport of transport uitbesteed.
Levering aan inkom/balie of levering op stockeerruimte.
Extra service.
Garantieperiode op onderdelen niet onderhevig aan slijtage.
Onderhoudsservice van toestellen.
Garantieperiode van toestellen (eventuele extra garanties naast de wettelijke
garantieperiodes).
De service die geboden wordt bij de ingebruikname van toestellen.
Om de leveringsservice te kunnen beoordelen zullen de inschrijvers deze vragen beantwoorden en desgevallend staven met de nodige documenten.
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend.
Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
ORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcSGR8/budgetsgr/div/poets2026 2_2PERCEEL II - Schoonmaakgereedschap, werkwagens voor schoonmaakPERCEEL II - Schoonmaakgereedschap, werkwagens voor schoonmaaksupplies300000.003377100039224000BE100BEL722Het perceel 2 bevat twee verlengingen.LOT-0003falseno-eu-fundspoi-exa35qualityKwaliteit en Milieuvriendelijkheiddit gunningscriterium wordt opgesplitst in 2 subgunningscriteria:poi-exa40costTotaalbedragHet totaal bedrag van de aangeboden producten en materialen die opgenomen zijn in de inventaris, alsook het totaalbedrag voor extra opleiding en advies
Prijs raamcontract (40 ptn)
Het criterium prijs wordt gequoteerd op 45 ptn
De volgende formule wordt toegepast bij toekenning van de score op het criterium prijs :
Y=X*L/Z
Y= score die wordt berekend voor offerte Z
X = weging die wordt toegekend aan criterium prijs
L = totaalprijs van de laagste offerte
Z = totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend
De totaalprijs wordt berekend op basis van de artikelen opgesomd in de inventaris.
De inventaris is een lijst met courant aangekochte producten waarvoor de inschrijver een merkproduct of eigen product mag aanbieden.
De inschrijver geeft de forfaitaire eenheidsprijs op per verpakkingseenheid (bv 1-literfles).
Indien de verpakkingseenheid van het product dat de inschrijver voorstelt niet gelijk is aan de verpakkingseenheid die in de inventaris is opgegeven, zal de inschrijver de prijs voor de gevraagde vermoedelijke hoeveelheid berekenen.
De inschrijver vermeldt eveneens voor de producten die verdund worden gebruikt de hoeveelheid nodig per emmer van 10 liter, dus voor 10 liter gebruiksklare reinigingsoplossing.
De inschrijver maakt op basis van deze oplosverhouding de berekening van de kostprijs per gebruiksklare liter.
Indien er bij kleinere bestellingen transportkosten worden aangerekend, zullen deze kosten mee in rekening worden gebracht voor de berekening van de totaalprijs.
De totaalprijs wordt gescoord op 40 punten cfr. de hoger vermelde formule.
De inventarisgegevens worden toegevoegd aan de offerte, in digitaal formaat (excel EN pdf). Het toegevoegde rekenblad dient hiervoor gebruikt te worden. poi-exa10qualityOpleidingen en adviesHet verstrekken van opleiding over het veilig en duurzaam gebruik van de geleverde producten, schoonmaak/hygiëne, implementatie nieuwe producten,
Het verlenen van advies bij specifieke reinigingsproblemen en bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -gerief,-toestellen
De uitvoer van een hygiënescan in functie van schoonmaakkwaliteit en beleving
Opleiding schoonmaakpersoneel.
In welke mate kan de inschrijver instaan voor toelichting, opleiding, training, opmaak schoonmaakprogramma's en audits
Bij de start: de implementatie van de nieuwe aanbesteding
Tweejaarlijks: opfrissingopleiding voor dosering en gebruik producten
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, hoeveel bedraagt de kostprijs.
Het verlenen van advies
In welke mate kan de inschrijver adviseren
bij specifieke reinigingsproblemen
bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -
gerief,-toestellen wordt er een inventaris/offerte hiervan gemaakt zonder enige aankoopverplichting zodat men weet wat men dient aan te kopen.
bij de tweejaarlijkse rapportage van de hygiënescans/-audit voor algemeen onderhoud &
keukenonderhoud wat betreft schoonmaakkwaliteit en schoonmaakbeleving
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, meegeven hoeveel de kostprijs bedraagt.
poi-exa5qualityAanbod catalogus (korting op catalogus)Daarnaast moet de inschrijver voor de volledige catalogus een prijslijst bijvoegen met vermelding van brutoprijzen, nettoprijzen en kortingspercentage op de nettoprijzen.
Uit de catalogi en prijslijsten van de verschillende inschrijvers zullen een aantal gelijke producten worden geselecteerd en qua prijs worden vergeleken.
Deze prijsvergelijking wordt gequoteerd op 5 punten en de score wordt berekend volgens hogervermelde formule.
Eenzelfde korting wordt toegepast voor machines van eenzelfde merk die buiten de aanbesteding vallen (Perceel V)
Het kernassortiment (producten uit de inventaris) van de aanbesteding is leidend. Eventueel aanvullende benodigde producten uit de catalogus zullen pas na goedkeuring van de leidend ambtenaar toegevoegd worden aan het assortiment, van waaruit besteld mag worden.
poi-exa10qualityServiceBestellingen en leveringen:
worden via een online platform geplaatst.
Bij de beoordeling van het criterium service zal rekening worden gehouden met
Gebruiksvriendelijkheid van de onlinebestelsoftware, eventueel zal de inschrijver gevraagd
worden een demo te verzorgen.
Verplichte aanmaak persoonlijke minicatalogus met alleen de aanbestedingsartikelen.
Bezorgen van kwartaalrapporten van alle geplaatste bestellingen.
Leveringstermijn (maximaal 5 dagen - uitgezonderd perceel V).
Garantie dat binnen opgegeven leveringstermijn zal worden geleverd.
Garantie dat juiste artikel wordt geleverd.
Afnamehoeveelheid.
Franco of transportkosten, vanaf welk bestelbedrag wordt er franco geleverd , hoeveel
bedragen de transportkosten (te scoren bij criterium prijs). Vanaf een bestelling van 100€ dient er sowieso gratis geleverd te worden.
Eigen transport of transport uitbesteed.
Levering aan inkom/balie of levering op stockeerruimte.
Extra service.
Garantieperiode op onderdelen niet onderhevig aan slijtage.
Onderhoudsservice van toestellen.
Garantieperiode van toestellen (eventuele extra garanties naast de wettelijke
garantieperiodes).
De service die geboden wordt bij de ingebruikname van toestellen.
Om de leveringsservice te kunnen beoordelen zullen de inschrijvers deze vragen beantwoorden en desgevallend staven met de nodige documenten.
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend.
Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
ORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcSGR8/budgetsgr/div/poets2026 3_3PERCEEL III - Producten voor hygiënisch gebruik en dispensersPERCEEL III - Producten voor hygiënisch gebruik en dispenserssupplies410000.00337710003980000033760000BE100BEL722Het perceel 3 bevat twee verlengingen.LOT-0004falseno-eu-fundspoi-exa35qualityKwaliteit en Milieuvriendelijkheiddit gunningscriterium wordt opgesplitst in 2 subgunningscriteria:poi-exa40costTotaalbedragHet totaal bedrag van de aangeboden producten en materialen die opgenomen zijn in de inventaris, alsook het totaalbedrag voor extra opleiding en advies
Prijs raamcontract (40 ptn)
Het criterium prijs wordt gequoteerd op 45 ptn
De volgende formule wordt toegepast bij toekenning van de score op het criterium prijs :
Y=X*L/Z
Y= score die wordt berekend voor offerte Z
X = weging die wordt toegekend aan criterium prijs
L = totaalprijs van de laagste offerte
Z = totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend
De totaalprijs wordt berekend op basis van de artikelen opgesomd in de inventaris.
De inventaris is een lijst met courant aangekochte producten waarvoor de inschrijver een merkproduct of eigen product mag aanbieden.
De inschrijver geeft de forfaitaire eenheidsprijs op per verpakkingseenheid (bv 1-literfles).
Indien de verpakkingseenheid van het product dat de inschrijver voorstelt niet gelijk is aan de verpakkingseenheid die in de inventaris is opgegeven, zal de inschrijver de prijs voor de gevraagde vermoedelijke hoeveelheid berekenen.
De inschrijver vermeldt eveneens voor de producten die verdund worden gebruikt de hoeveelheid nodig per emmer van 10 liter, dus voor 10 liter gebruiksklare reinigingsoplossing.
De inschrijver maakt op basis van deze oplosverhouding de berekening van de kostprijs per gebruiksklare liter.
Indien er bij kleinere bestellingen transportkosten worden aangerekend, zullen deze kosten mee in rekening worden gebracht voor de berekening van de totaalprijs.
De totaalprijs wordt gescoord op 40 punten cfr. de hoger vermelde formule.
De inventarisgegevens worden toegevoegd aan de offerte, in digitaal formaat (excel EN pdf). Het toegevoegde rekenblad dient hiervoor gebruikt te worden. poi-exa10qualityOpleidingen en adviesHet verstrekken van opleiding over het veilig en duurzaam gebruik van de geleverde producten, schoonmaak/hygiëne, implementatie nieuwe producten,
Het verlenen van advies bij specifieke reinigingsproblemen en bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -gerief,-toestellen
De uitvoer van een hygiënescan in functie van schoonmaakkwaliteit en beleving
Opleiding schoonmaakpersoneel.
In welke mate kan de inschrijver instaan voor toelichting, opleiding, training, opmaak schoonmaakprogramma's en audits
Bij de start: de implementatie van de nieuwe aanbesteding
Tweejaarlijks: opfrissingopleiding voor dosering en gebruik producten
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, hoeveel bedraagt de kostprijs.
Het verlenen van advies
In welke mate kan de inschrijver adviseren
bij specifieke reinigingsproblemen
bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -
gerief,-toestellen wordt er een inventaris/offerte hiervan gemaakt zonder enige aankoopverplichting zodat men weet wat men dient aan te kopen.
bij de tweejaarlijkse rapportage van de hygiënescans/-audit voor algemeen onderhoud &
keukenonderhoud wat betreft schoonmaakkwaliteit en schoonmaakbeleving
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, meegeven hoeveel de kostprijs bedraagt.
poi-exa5qualityAanbod catalogus (korting op catalogus)Daarnaast moet de inschrijver voor de volledige catalogus een prijslijst bijvoegen met vermelding van brutoprijzen, nettoprijzen en kortingspercentage op de nettoprijzen.
Uit de catalogi en prijslijsten van de verschillende inschrijvers zullen een aantal gelijke producten worden geselecteerd en qua prijs worden vergeleken.
Deze prijsvergelijking wordt gequoteerd op 5 punten en de score wordt berekend volgens hogervermelde formule.
Eenzelfde korting wordt toegepast voor machines van eenzelfde merk die buiten de aanbesteding vallen (Perceel V)
Het kernassortiment (producten uit de inventaris) van de aanbesteding is leidend. Eventueel aanvullende benodigde producten uit de catalogus zullen pas na goedkeuring van de leidend ambtenaar toegevoegd worden aan het assortiment, van waaruit besteld mag worden.
poi-exa10qualityServiceBestellingen en leveringen:
worden via een online platform geplaatst.
Bij de beoordeling van het criterium service zal rekening worden gehouden met
Gebruiksvriendelijkheid van de onlinebestelsoftware, eventueel zal de inschrijver gevraagd
worden een demo te verzorgen.
Verplichte aanmaak persoonlijke minicatalogus met alleen de aanbestedingsartikelen.
Bezorgen van kwartaalrapporten van alle geplaatste bestellingen.
Leveringstermijn (maximaal 5 dagen - uitgezonderd perceel V).
Garantie dat binnen opgegeven leveringstermijn zal worden geleverd.
Garantie dat juiste artikel wordt geleverd.
Afnamehoeveelheid.
Franco of transportkosten, vanaf welk bestelbedrag wordt er franco geleverd , hoeveel
bedragen de transportkosten (te scoren bij criterium prijs). Vanaf een bestelling van 100€ dient er sowieso gratis geleverd te worden.
Eigen transport of transport uitbesteed.
Levering aan inkom/balie of levering op stockeerruimte.
Extra service.
Garantieperiode op onderdelen niet onderhevig aan slijtage.
Onderhoudsservice van toestellen.
Garantieperiode van toestellen (eventuele extra garanties naast de wettelijke
garantieperiodes).
De service die geboden wordt bij de ingebruikname van toestellen.
Om de leveringsservice te kunnen beoordelen zullen de inschrijvers deze vragen beantwoorden en desgevallend staven met de nodige documenten.
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend.
Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
ORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcSGR8/budgetsgr/div/poets2026 4_4PERCEEL IV - Producten voor keukenhygiëne en desinfectie inclusief ondersteunende dienstverleningPERCEEL IV - Producten voor keukenhygiëne en desinfectie inclusief ondersteunende dienstverleningsupplies960000.003377100039800000BE100BEL722Het perceel 4 bevat twee verlengingen.LOT-0005falseno-eu-fundspoi-exa35qualityKwaliteit en Milieuvriendelijkheiddit gunningscriterium wordt opgesplitst in 2 subgunningscriteria:poi-exa40costTotaalbedragHet totaal bedrag van de aangeboden producten en materialen die opgenomen zijn in de inventaris, alsook het totaalbedrag voor extra opleiding en advies
Prijs raamcontract (40 ptn)
Het criterium prijs wordt gequoteerd op 45 ptn
De volgende formule wordt toegepast bij toekenning van de score op het criterium prijs :
Y=X*L/Z
Y= score die wordt berekend voor offerte Z
X = weging die wordt toegekend aan criterium prijs
L = totaalprijs van de laagste offerte
Z = totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend
De totaalprijs wordt berekend op basis van de artikelen opgesomd in de inventaris.
De inventaris is een lijst met courant aangekochte producten waarvoor de inschrijver een merkproduct of eigen product mag aanbieden.
De inschrijver geeft de forfaitaire eenheidsprijs op per verpakkingseenheid (bv 1-literfles).
Indien de verpakkingseenheid van het product dat de inschrijver voorstelt niet gelijk is aan de verpakkingseenheid die in de inventaris is opgegeven, zal de inschrijver de prijs voor de gevraagde vermoedelijke hoeveelheid berekenen.
De inschrijver vermeldt eveneens voor de producten die verdund worden gebruikt de hoeveelheid nodig per emmer van 10 liter, dus voor 10 liter gebruiksklare reinigingsoplossing.
De inschrijver maakt op basis van deze oplosverhouding de berekening van de kostprijs per gebruiksklare liter.
Indien er bij kleinere bestellingen transportkosten worden aangerekend, zullen deze kosten mee in rekening worden gebracht voor de berekening van de totaalprijs.
De totaalprijs wordt gescoord op 40 punten cfr. de hoger vermelde formule.
De inventarisgegevens worden toegevoegd aan de offerte, in digitaal formaat (excel EN pdf). Het toegevoegde rekenblad dient hiervoor gebruikt te worden. poi-exa10qualityOpleidingen en adviesHet verstrekken van opleiding over het veilig en duurzaam gebruik van de geleverde producten, schoonmaak/hygiëne, implementatie nieuwe producten,
Het verlenen van advies bij specifieke reinigingsproblemen en bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -gerief,-toestellen
De uitvoer van een hygiënescan in functie van schoonmaakkwaliteit en beleving
Opleiding schoonmaakpersoneel.
In welke mate kan de inschrijver instaan voor toelichting, opleiding, training, opmaak schoonmaakprogramma's en audits
Bij de start: de implementatie van de nieuwe aanbesteding
Tweejaarlijks: opfrissingopleiding voor dosering en gebruik producten
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, hoeveel bedraagt de kostprijs.
Het verlenen van advies
In welke mate kan de inschrijver adviseren
bij specifieke reinigingsproblemen
bij het openen van nieuwe / gerenoveerde gebouwen wat betreft de schoonmaakproducten, -
gerief,-toestellen wordt er een inventaris/offerte hiervan gemaakt zonder enige aankoopverplichting zodat men weet wat men dient aan te kopen.
bij de tweejaarlijkse rapportage van de hygiënescans/-audit voor algemeen onderhoud &
keukenonderhoud wat betreft schoonmaakkwaliteit en schoonmaakbeleving
Indien daar een prijskaartje aan vasthangt, meegeven hoeveel de kostprijs bedraagt.
poi-exa5qualityAanbod catalogus (korting op catalogus)Daarnaast moet de inschrijver voor de volledige catalogus een prijslijst bijvoegen met vermelding van brutoprijzen, nettoprijzen en kortingspercentage op de nettoprijzen.
Uit de catalogi en prijslijsten van de verschillende inschrijvers zullen een aantal gelijke producten worden geselecteerd en qua prijs worden vergeleken.
Deze prijsvergelijking wordt gequoteerd op 5 punten en de score wordt berekend volgens hogervermelde formule.
Eenzelfde korting wordt toegepast voor machines van eenzelfde merk die buiten de aanbesteding vallen (Perceel V)
Het kernassortiment (producten uit de inventaris) van de aanbesteding is leidend. Eventueel aanvullende benodigde producten uit de catalogus zullen pas na goedkeuring van de leidend ambtenaar toegevoegd worden aan het assortiment, van waaruit besteld mag worden.
poi-exa10qualityServiceBestellingen en leveringen:
worden via een online platform geplaatst.
Bij de beoordeling van het criterium service zal rekening worden gehouden met
Gebruiksvriendelijkheid van de onlinebestelsoftware, eventueel zal de inschrijver gevraagd
worden een demo te verzorgen.
Verplichte aanmaak persoonlijke minicatalogus met alleen de aanbestedingsartikelen.
Bezorgen van kwartaalrapporten van alle geplaatste bestellingen.
Leveringstermijn (maximaal 5 dagen - uitgezonderd perceel V).
Garantie dat binnen opgegeven leveringstermijn zal worden geleverd.
Garantie dat juiste artikel wordt geleverd.
Afnamehoeveelheid.
Franco of transportkosten, vanaf welk bestelbedrag wordt er franco geleverd , hoeveel
bedragen de transportkosten (te scoren bij criterium prijs). Vanaf een bestelling van 100€ dient er sowieso gratis geleverd te worden.
Eigen transport of transport uitbesteed.
Levering aan inkom/balie of levering op stockeerruimte.
Extra service.
Garantieperiode op onderdelen niet onderhevig aan slijtage.
Onderhoudsservice van toestellen.
Garantieperiode van toestellen (eventuele extra garanties naast de wettelijke
garantieperiodes).
De service die geboden wordt bij de ingebruikname van toestellen.
Om de leveringsservice te kunnen beoordelen zullen de inschrijvers deze vragen beantwoorden en desgevallend staven met de nodige documenten.
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend.
Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
ORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002ORG-0002truefalsenonefa-wo-rcSGR8/budgetsgr/div/poets2026 5_5PERCEEL V - SchoonmaakmachinesPERCEEL V - Schoonmaakmachinessupplies960000.003377100039713410BE100BEL722Het perceel 5 bevat twee verlengingen.0001-01-01+01:00