1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens des Museums für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
Description: Ausgeschrieben werden die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für das Museum insgesamt. Weiterhin muss geprüft werden, ob die Zuwendungsmittel der institutionellen Förderung satzungsgemäß, im Sinne der Allg. Bewirtschaftungsgrundsätze, der ANBEST-I und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind. Darüber hinaus sind ggf. Sonderfinanzierungen oder Sondertatbestände, die von den Zuwendungsgebern der institutionellen Förderung vorgegeben werden, zu prüfen. Weiterhin ist eine Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG), der Überleitungsrechnung vom Jahresabschluss zur Einnahmen-/ Ausgabenrechnung und der Programmbudgetabrechnung sowie zum Lagebericht und der angewandten IT-Verfahren unter Beachtung des IDW PS 330 vorzusehen. Eine Prüfung der Anwendung der DFG Leitlinie zur Verwendung von Programmpauschalen ist ebenfalls vorzunehmen. Leistungszeitraum, vorbehaltlich der jährlichen Zustimmung des Landesrechnungshofes: 2026 - 2029
Procedure identifier: 215ff9dc-236d-49d7-afdd-bd1f7ac491ef
Internal identifier: MfN-36-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79412000 Financial management consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10115
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens des Museums für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
Description: Ausgeschrieben werden die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für das Museum insgesamt. Weiterhin muss geprüft werden, ob die Zuwendungsmittel der institutionellen Förderung satzungsgemäß, im Sinne der Allg. Bewirtschaftungsgrundsätze, der ANBEST-I und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind. Darüber hinaus sind ggf. Sonderfinanzierungen oder Sondertatbestände, die von den Zuwendungsgebern der institutionellen Förderung vorgegeben werden, zu prüfen. Weiterhin ist eine Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG), der Überleitungsrechnung vom Jahresabschluss zur Einnahmen-/ Ausgabenrechnung und der Programmbudgetabrechnung sowie zum Lagebericht und der angewandten IT-Verfahren unter Beachtung des IDW PS 330 vorzusehen. Eine Prüfung der Anwendung der DFG Leitlinie zur Verwendung von Programmpauschalen ist ebenfalls vorzunehmen. Leistungszeitraum, vorbehaltlich der jährlichen Zustimmung des Landesrechnungshofes: 2026 - 2029
Internal identifier: MfN-36-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79412000 Financial management consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10115
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich Aufklärung und die Nachforderung von Einzelnachweisen vor.
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
Information about review deadlines: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssen bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Organisation providing more information on the review procedures: Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung
Registration number: 11-2000036000-81
Town: Berlin
Postcode: 10115
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 (0)30 889140-8791
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 0eb3f8cd-b6f8-4ccf-8f19-5664811bb7c2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 15:18:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 632441-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026