5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 48700000 Software package utilities, 48218000 License management software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bergstraße (DE715)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Nachweis Eignung" - Angaben zum Namen des Bieters / zum bevollmächtigten Vertreter / Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Nachweis Eignung" - Angaben zur Bietergemeinschaft mit Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Leistungsanteil innerhalb der Bietergemeinschaft, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung – Eigenerklärung zu §§ 123 / 124 GWB (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt HVTG" (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland" (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (von jedem Einzelbieter und Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen) Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert, einen entsprechenden Nachweis nach den Rechtsvorschriften, in dem er niedergelassen ist, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) einzureichen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung Bei Bietergemeinschaften sind diese Eigenerklärungen für jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert eine entsprechende Versicherungspolice einzureichen. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (auch von Bietergemeinschaftsmitgliedern). Der Anbieter muss einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 1. Mrd. Euro innerhalb der letzten drei Jahren nachweisen (Geschäftsjahre 2023 - 2025
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den Dell Titanium Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC 9001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Der Anbieter muss eine durchschnittlich jährliche Anzahl von mind. 1.500 Beschäftigte in den letzten drei Jahren nachweisen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis = Gewichtung 100 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 62 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Mit dem zuvorstehenden Satz "Die Nachforderungen von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint: Die Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nach § 56 Absatz 2 VgV nachgefordert. Werden die von der Vergabestelle nachgeforderten Unterlagen zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nicht oder nicht vollständig vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Die nachfolgenden Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen: - Leistungsverzeichnis - Angebotsschreiben (633) - Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung BMWK Russland - Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn - Nachunternehmer (233) - Eignungsleihe (235) Die nachfolgenden Nachweise unterliegen dem Bestbieterprinzip und werden auf gesondertes Verlangen durch die Vergabestelle beim Bestbietenden angefordert: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. §§ 44. 75 Abs. 1 VgV (Berufs- oder Handelsregister dieses Staats, in dem er zugelassen ist, oder auf andere Weise die erlaubter Nachweis der Berufsausübung). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. - Berufshaftpflichtversicherungsnachweis. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. - Nachweis über das Bestehen des VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status. - Nachweis über das Bestehen des Dell Titanium Partner Status. - Nachweis einer ISO/IEC 9001 Zertifizierung. - Nachweis einer ISO/IEC 27001 Zertifizierung. - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (236)
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Review organisation: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing more information on the review procedures: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt