632655-2026 - Competition
Germany – Repair and maintenance services – Rahmenvertrag über die Wartung und Instandhaltung von Jalousien
OJ S 177/2026 14/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag über die Wartung und Instandhaltung von Jalousien
Description: Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten von vorhandenen Jalousieanlagen
Procedure identifier: 98bc08d3-e808-422e-b29b-ef8c625b3d24
Internal identifier: KVBW_2026/09-0041_ZVS
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Eine vorgegangene Ausschreibung musste gem. § 63 VgV aufgehoben werden. Damit eine rechtzeitige Versorgung für dieses Jahr noch gewährleistet werden kann, ist ein beschleunigtes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchzuführen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 45421143 Installation work of blinds
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Albstadtweg 11  
Town: Stuttgart
Postcode: 70567
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Keßlerstraße 1  
Town: Karlsruhe
Postcode: 76185
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Haldenhaustraße 11  
Town: Reutlingen
Postcode: 72770
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DYDT5MMZZ# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 22.09.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig elektronisch mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Bezirksdirektion Stuttgart
Description: In den Bezirksdirektionen Stuttgart, Karlsruhe und Reutlingen fallen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an den vorhandenen Jalousieanlagen an. Die nachfolgenden Rahmenverträge werden in 3 Losen vergeben. Die Wartung je Standort soll einmal jährlich erfolgen und beinhaltet folgende Leistungen Los 1 - BD Stuttgart: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 412 Jalousien am Gesamtgebäude mit 5 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - Krülland / Dunker - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: - Geschätztes Volumen: 200.000 EUR - Maximales Volumen: 380.000 EUR Los 2 - BD Karlsruhe: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 234 Jalousien am Gesamtgebäude mit 7 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - NEVA / ELERO - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: -- Geschätztes Volumen: 150.000 EUR -- Maximales Volumen: 220.000 EUR Los 3 - BD Reutlingen: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 567 Jalousien am Gesamtgebäude mit 3 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - WAREMA - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: - Geschätztes Volumen: 15.000 EUR - Maximales Volumen: 20.000 EUR
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 45421143 Installation work of blinds
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Albstadtweg 11  
Town: Stuttgart
Postcode: 70567
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Einmalige Vertragsverlängerung um 24 Monate
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: Der Umsatz für die entsprechenden Leistungen je Los muss mindestens folgende Höhe in EUR betragen Los 1: 100.000 EUR Los 2: 100.000 EUR Los 3: 20.000 EUR

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz je Los über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind: Für die Lose 1 und 2 gilt ein Auftrag als vergleichbar, bei einer Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren und einem Gesamtauftragswert von mindestens 100.000 EUR netto aus dem Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Form von Einzelabrufen durchgeführt wurden. Für das Los 3 gilt ein Auftrag als vergleichbar, wenn dieser eine Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren und einem Gesamtauftragswert von mindestens 20.000 EUR netto umfasst, aus dem Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Form von Einzelabrufen durchgeführt wurden.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Ansprechpartners sowie einer Stellvertretung
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 40 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen auf der Grundlage der vorliegenden wertungsfähigen Teilnahmeantrage/Angebote vor. Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, welche vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt auch im Falle der Nachforderung von Erklärungen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Rechtsform der BG, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer BG unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/BG hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben. 1. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs 2. Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW 3. Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/567 des Rates vom 8. April 2022
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 und 4 GWB). Erkennt ein Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 2 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Bezirksdirektion Karlsruhe
Description: In den Bezirksdirektionen Stuttgart, Karlsruhe und Reutlingen fallen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an den vorhandenen Jalousieanlagen an. Die nachfolgenden Rahmenverträge werden in 3 Losen vergeben. Die Wartung je Standort soll einmal jährlich erfolgen und beinhaltet folgende Leistungen Los 1 - BD Stuttgart: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 412 Jalousien am Gesamtgebäude mit 5 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - Krülland / Dunker - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: - Geschätztes Volumen: 200.000 EUR - Maximales Volumen: 380.000 EUR Los 2 - BD Karlsruhe: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 234 Jalousien am Gesamtgebäude mit 7 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - NEVA / ELERO - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: -- Geschätztes Volumen: 150.000 EUR -- Maximales Volumen: 220.000 EUR Los 3 - BD Reutlingen: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 567 Jalousien am Gesamtgebäude mit 3 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - WAREMA - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: - Geschätztes Volumen: 15.000 EUR - Maximales Volumen: 20.000 EUR
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 45421143 Installation work of blinds
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Keßlerstraße 1  
Town: Karlsruhe
Postcode: 76185
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Einmalige Vertragsverlängerung um 24 Monate
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: Der Umsatz für die entsprechenden Leistungen je Los muss mindestens folgende Höhe in EUR betragen Los 1: 100.000 EUR Los 2: 100.000 EUR Los 3: 20.000 EUR

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz je Los über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind: Für die Lose 1 und 2 gilt ein Auftrag als vergleichbar, bei einer Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren und einem Gesamtauftragswert von mindestens 100.000 EUR netto aus dem Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Form von Einzelabrufen durchgeführt wurden. Für das Los 3 gilt ein Auftrag als vergleichbar, wenn dieser eine Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren und einem Gesamtauftragswert von mindestens 20.000 EUR netto umfasst, aus dem Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Form von Einzelabrufen durchgeführt wurden.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Ansprechpartners sowie einer Stellvertretung
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 40 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen auf der Grundlage der vorliegenden wertungsfähigen Teilnahmeantrage/Angebote vor. Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, welche vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt auch im Falle der Nachforderung von Erklärungen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Rechtsform der BG, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer BG unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/BG hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben. 1. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs 2. Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW 3. Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/567 des Rates vom 8. April 2022
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 und 4 GWB). Erkennt ein Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 2 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Bezirksdirektion Reutlingen
Description: In den Bezirksdirektionen Stuttgart, Karlsruhe und Reutlingen fallen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an den vorhandenen Jalousieanlagen an. Die nachfolgenden Rahmenverträge werden in 3 Losen vergeben. Die Wartung je Standort soll einmal jährlich erfolgen und beinhaltet folgende Leistungen Los 1 - BD Stuttgart: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 412 Jalousien am Gesamtgebäude mit 5 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - Krülland / Dunker - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: - Geschätztes Volumen: 200.000 EUR - Maximales Volumen: 380.000 EUR Los 2 - BD Karlsruhe: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 234 Jalousien am Gesamtgebäude mit 7 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - NEVA / ELERO - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: -- Geschätztes Volumen: 150.000 EUR -- Maximales Volumen: 220.000 EUR Los 3 - BD Reutlingen: --------------------------- - Wartung und Instandsetzung von 567 Jalousien am Gesamtgebäude mit 3 Stockwerken und folgenden Hersteller und Fabrikaten - WAREMA - Auftragsvolumen in EUR über die Vertragslaufzeit: - Geschätztes Volumen: 15.000 EUR - Maximales Volumen: 20.000 EUR
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 45421143 Installation work of blinds
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Haldenhaustraße 11  
Town: Reutlingen
Postcode: 72770
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Einmalige Vertragsverlängerung um 24 Monate
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: Der Umsatz für die entsprechenden Leistungen je Los muss mindestens folgende Höhe in EUR betragen Los 1: 100.000 EUR Los 2: 100.000 EUR Los 3: 20.000 EUR

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz je Los über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind: Für die Lose 1 und 2 gilt ein Auftrag als vergleichbar, bei einer Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren und einem Gesamtauftragswert von mindestens 100.000 EUR netto aus dem Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Form von Einzelabrufen durchgeführt wurden. Für das Los 3 gilt ein Auftrag als vergleichbar, wenn dieser eine Vertragslaufzeit von mindestens drei Jahren und einem Gesamtauftragswert von mindestens 20.000 EUR netto umfasst, aus dem Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Form von Einzelabrufen durchgeführt wurden.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Ansprechpartners sowie einer Stellvertretung
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5DYDT5MMZZ
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 40 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen auf der Grundlage der vorliegenden wertungsfähigen Teilnahmeantrage/Angebote vor. Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, welche vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt auch im Falle der Nachforderung von Erklärungen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Rechtsform der BG, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer BG unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/BG hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben. 1. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs 2. Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW 3. Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/567 des Rates vom 8. April 2022
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 und 4 GWB). Erkennt ein Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 2 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Registration number: DE 245-191275
Postal address: Albstadtweg 11
Town: Stuttgart
Postcode: 70567
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
Telephone: +49 7117875-3002
Fax: +49 7117875-483739
Internet address: https://www.kvbawue.de/
Buyer profile: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 471fac80-1614-4c50-a51f-10061a593cdc  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 10:07:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 632655-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026