1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Eersel
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beheer Openbare Verlichting - Gemeente Eersel
Description: De raamovereenkomst heeft betrekking op het beheer van de openbare verlichting binnen de gemeente Eersel. De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: - beheer van areaalgegevens; - afhandeling en bewaking van meldingen en storingen; - directievoering en toezicht op de onderhoudsaannemer; - rapportage en monitoring; - ondersteuning bij projecten; - advisering op het gebied van openbare verlichting; - een beheersysteem ter ondersteuning van de dienstverlening.
Procedure identifier: b7ea1dfe-6e1c-4d23-ba21-994f180a598e
Internal identifier: d78b3a34-dca8-4197-9d31-1450b318dfe3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 340 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beheer Openbare Verlichting - Gemeente Eersel
Description: De raamovereenkomst heeft betrekking op het beheer van de openbare verlichting binnen de gemeente Eersel. De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: - beheer van areaalgegevens; - afhandeling en bewaking van meldingen en storingen; - directievoering en toezicht op de onderhoudsaannemer; - rapportage en monitoring; - ondersteuning bij projecten; - advisering op het gebied van openbare verlichting; - een beheersysteem ter ondersteuning van de dienstverlening.
Internal identifier: 8687831e-1e28-4585-880f-09c373a19cce
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
Options:
Description of the options: De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 340 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijzenblad
Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde prijzenblad. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Onderhoud
Description: De aanbestedende dienst wenst dat meldingen zo snel als redelijkerwijs mogelijk worden opgepakt en opgelost, binnen de grenzen van de beschikbare materialen en de afhankelijkheid van de aannemer. Daarbij wordt verwacht dat de beheerder actief stuurt op een efficiënte afhandeling van meldingen, een goede beheersing van processen en een adequate ondersteuning vanuit het beheersysteem.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 42 500
Criterion:
Type: Quality
Name: Directievoering en toezicht
Description: De aanbestedende dienst wenst een beheerder die invulling geeft aan directievoering en toezicht bij zowel onderhoud als projecten. Daarbij wordt verwacht dat de beheerder de aannemer actief aanstuurt op naleving van contractuele afspraken, zorgt voor een correcte financiële afhandeling, toezicht houdt op de uitvoering van werkzaamheden en bijdraagt aan een goede samenwerking tussen opdrachtgever, aannemer en beheerder. Daarnaast wordt verwacht dat hinder en knelpunten tijdens de uitvoering zoveel mogelijk worden beperkt.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 38 500
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit dienstverlening
Description: De aanbestedende dienst heeft in Bijlage 1, Programma van eisen, hoofdstuk 7 de minimale kwaliteit van de dienstverlening rondom correctief onderhoud beschreven vanuit het gewenste resultaat. Hierbij is gekozen voor een kwalitatieve ondergrens van 90% 'de eerste keer goed'. De inschrijver kan op basis van zijn eigen benadering in staat zijn een hogere kwaliteit te leveren. Een hogere kwaliteit wordt door de opdrachtgever gewaardeerd. Daarom heeft de inschrijver de mogelijkheid om zijn kwaliteitsniveau generiek te verhogen. Geef aan welke extra kwaliteit geleverd gaat worden op de onderdelen in hoofdstuk 7 die met '90%' zijn aangeduid.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, middle of a range)
Award criterion number: 35 500
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 13:00:29 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Place: Gemeente Eersel
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant
Information about review deadlines: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de over-eenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbe-slissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwach-ting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Oost-Brabant
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Eersel
Organisation processing tenders: Gemeente Eersel
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Registration number: 82956774
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883621000
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Eersel
Registration number: 17273265
Town: Eersel
Postcode: 5521 AW
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Telephone: 0625116314
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 21f85a63-456a-4c0b-b2b6-7c488a8e398e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 09:32:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 09:37:46 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 632675-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026