1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG)
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Führung der neuen Geschäftsstelle der Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG)
Description: Die Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG) vergibt die Führung ihrer Geschäftsstelle im Rahmen eines externen Dienstleistungsmandats. Die Geschäftsstelle unterstützt den Vorstand und die weiteren Organe der VSSG bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und stellt einen professionellen, kontinuierlichen und effizienten Betrieb sicher. Der Auftrag umfasst insbesondere die fachliche Unterstützung und Interessenvertretung, die organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und der Vereinsorgane, die interne und externe Kommunikation, das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Administration sowie die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Arbeitsgruppen und weiteren Gremien. Dazu gehören unter anderem die Mitarbeit bei Projekten und Fachfragen, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Sitzungen, die Betreuung der Website und weiterer Kommunikationskanäle, die Führung der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung sowie die organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und externen Anspruchsgruppen. Strategische, politische und statutarische Entscheide verbleiben bei den zuständigen Organen der VSSG.
Procedure identifier: 638d110d-39c7-4be3-9eb4-7d7c0dec207f
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79420000 Management-related services
2.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Die Geschäftsstelle ist in der Schweiz zu führen. Der Standort innerhalb der Schweiz ist nicht vorgegeben.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Führung der neuen Geschäftsstelle der Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG)
Description: Die Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG) vergibt die Führung ihrer Geschäftsstelle im Rahmen eines externen Dienstleistungsmandats. Die Geschäftsstelle unterstützt den Vorstand und die weiteren Organe der VSSG bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und stellt einen professionellen, kontinuierlichen und effizienten Betrieb sicher. Der Auftrag umfasst insbesondere die fachliche Unterstützung und Interessenvertretung, die organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und der Vereinsorgane, die interne und externe Kommunikation, das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Administration sowie die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Arbeitsgruppen und weiteren Gremien. Dazu gehören unter anderem die Mitarbeit bei Projekten und Fachfragen, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Sitzungen, die Betreuung der Website und weiterer Kommunikationskanäle, die Führung der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung sowie die organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und externen Anspruchsgruppen. Strategische, politische und statutarische Entscheide verbleiben bei den zuständigen Organen der VSSG.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79420000 Management-related services
Additional classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services, 79211000 Accounting services, 79500000 Office-support services
5.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Die Geschäftsstelle ist in der Schweiz zu führen. Der Standort innerhalb der Schweiz ist nicht vorgegeben.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Zwei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr sind möglich.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 93 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Eröffnung schriftlich und begründet Beschwerde beim Tribunal cantonal de la République et Canton de Neuchâtel, Cour de droit public, erhoben werden. Die Beschwerde hat die Begehren, deren Begründung sowie die angerufenen Beweismittel zu enthalten. Die Gerichtsferien gelten nicht.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG)
Registration number: ec4aafb0-71be-47e4-95d7-cd5b1fee5c42
Postal address: Avenue Soguel 1
Town: Corcelles
Postcode: 2035
Country subdivision (NUTS): Neuchâtel (CH024)
Country: Switzerland
Telephone: +41447716834
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b2318c12-102b-4742-bc7e-24f5ba354d9f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/09/2026 02:25:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 632809-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026