1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Defensie
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties
Description: De Opdracht betreft het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland. De Opdrachtnemer verhuurt de Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties aan Opdrachtgever en levert deze op alle Defensielocaties in Nederland met uitzondering van de Waddeneilanden. Het gaat om volledige ontzorging (huur): Opdrachtnemer draagt jaarlijks zorg voor het leveren, plaatsen, optuigen, aftuigen, verwijderen, transporteren en opslaan van Kunstkerstbomen (inclusief versiering) en Kerstdecoraties (Kerststukken en Guirlandes). Voor de Aanbestedende dienst is het van belang dat Opdrachtnemer een groot, gevarieerd, kwalitatief en representatief assortiment landelijk kan leveren, tegen een constante kwaliteit. Voor een uitvoerige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen opgenomen als bijlage bij deze Leidraad.
Procedure identifier: c5201a35-e072-4ce1-83d1-13a16cbd444e
Internal identifier: 6d478353-eb1d-4647-ba81-9ee5864d34ea
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: openbare procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298910 Christmas tree
Additional classification (cpv): 31522000 Christmas tree lights, 39298500 Ornaments, 44812400 Decorating supplies, 45451000 Decoration work
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 256 450,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties
Description: De Opdracht betreft het huren van Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties die worden geplaatst op Defensielocaties in Nederland. De Opdrachtnemer verhuurt de Kunstkerstbomen en Kerstdecoraties aan Opdrachtgever en levert deze op alle Defensielocaties in Nederland met uitzondering van de Waddeneilanden. Het gaat om volledige ontzorging (huur): Opdrachtnemer draagt jaarlijks zorg voor het leveren, plaatsen, optuigen, aftuigen, verwijderen, transporteren en opslaan van Kunstkerstbomen (inclusief versiering) en Kerstdecoraties (Kerststukken en Guirlandes). Voor de Aanbestedende dienst is het van belang dat Opdrachtnemer een groot, gevarieerd, kwalitatief en representatief assortiment landelijk kan leveren, tegen een constante kwaliteit. Voor een uitvoerige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen opgenomen als bijlage bij deze Leidraad.
Internal identifier: 9d090dee-cdaa-43aa-8c6c-d786109de7fb
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298910 Christmas tree
Additional classification (cpv): 31522000 Christmas tree lights, 39298500 Ornaments, 44812400 Decorating supplies, 45451000 Decoration work
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 256 450,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Gunnen op waarde.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Additional buyer coverage: nv.t.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rechtbank Den Haag
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Den Haag
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerie van Defensie
Registration number: 27370985
Postal address: Plein 4
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2511CR
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Ingrid van Bommel
Telephone: +31613740753
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31883622200
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 1bbb350f-37a9-4fbe-843d-50b857d2859a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 14:16:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 14:17:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 632832-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026