1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gemeente Sittard-Geleen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering van sanitaire middelen gemeenten Sittard-Geleen en Heerlen
Description: De aanbesteding ziet toe op het voor iedere gemeente, met één leverancier per perceel, afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van sanitaire middelen. De aanbesteding is verdeeld in twee percelen: - Perceel 1: sanitaire middelen Gemeente Sittard-Geleen. - Perceel 2: sanitaire middelen Gemeente Heerlen. Het is toegestaan om op een of beide percelen in te schrijven. Ieder perceel wordt apart gegund. Gemiddelde historische opdrachtwaarde per jaar ex btw: Gemeente Sittard-Geleen: 435.000 euro. Gemeente Heerlen: 18.650. Voor een kwantitatief afnamebeeld in hardware per gemeente verwijzen wij u naar de prijzenbladen (bijlage 5) waarin informatie m.b.t. aantallen per gemeente per jaar vermeld staat. De aantallen uit het prijzenblad vormen de basis voor de aanbesteding. Deze aantallen zijn echter louter bedoeld om inschrijvingen eenduidig te kunnen vergelijken. Er kunnen hieraan, noch aan aantallen en volumes genoemd in de leidraad, door inschrijvers c.q. toekomstig opdrachtnemer(s) nadrukkelijk geen rechten worden ontleend.
Procedure identifier: 613fc976-b065-433c-8f92-27566571295d
Internal identifier: Z/26/828489
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33760000 Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Additional information: Sittard-Geleen en Heerlen
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 629 008,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel 1: Levering van sanitaire middelen gemeente Sittard-Geleen
Description: Raamovereenkomst voor de levering van sanitaire middelen aan Gemeente Sittard-Geleen. Gemiddelde historische opdrachtwaarde per jaar ex btw: Gemeente Sittard-Geleen: 435.000 euro. Voor een kwantitatief afnamebeeld in hardware verwijzen wij u naar de prijzenbladen (bijlage 5) waarin informatie m.b.t. aantallen per jaar vermeld staat. De aantallen uit het prijzenblad vormen de basis voor de aanbesteding. Deze aantallen zijn echter louter bedoeld om inschrijvingen eenduidig te kunnen vergelijken. Er kunnen hieraan, noch aan aantallen en volumes genoemd in de leidraad, door inschrijvers c.q. toekomstig opdrachtnemer(s) nadrukkelijk geen rechten worden ontleend.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33760000 Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes
Options:
Description of the options: N.v.t.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Additional information: Sittard-Geleen en Heerlen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Na de hoofdduur van zes jaar, bestaat er voor de gemeenten een eenzijdige verlengingsoptie van eenmaal twee jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 480 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Beantwoording kwaliteitsvragen zoals vermeld bij gunningcriterium Kwaliteit in aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Invulling van format prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsleidraad).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor de raamovereenkomst wordt het volgende opgemerkt: de technische levensduur van de hardware is langer dan 48 maanden. Contractbeëindiging na het vierde jaar draagt dan ook niet bij aan ‘milieubewust’ (duurzaam) inkopen. Door een langere looptijd dan 4 jaar, kan de restwaarde van de hardware ook over een langere duur worden berekend. Dit heeft een positief effect voor de klant. Contractbeëindiging na het vierde jaar is als kapitaalvernietiging op te vatten. Ook wordt de opdracht hiermee aantrekkelijker voor de leverancier.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Review organisation: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gemeente Sittard-Geleen
Organisation providing more information on the review procedures: gemeente Sittard-Geleen - Gemeente Sittard-Geleen
Organisation receiving requests to participate: gemeente Sittard-Geleen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel 2: Levering van sanitaire middelen gemeente Heerlen
Description: Raamovereenkomst voor de levering van sanitaire middelen aan Gemeente Heerlen. Heerlen: 18.626 euro per jaar in euro ex btw. Voor een kwantitatief afnamebeeld in hardware verwijzen wij u naar de prijzenbladen (bijlage 5) waarin informatie m.b.t. aantallen per jaar vermeld staat. Voor een kwantitatief afnamebeeld in verbruik van navullingen verwijzen wij u naar bijlage 8 waarin informatie m.b.t. aantallen per jaar vermeld staat. De aantallen uit het prijzenblad vormen de basis voor de aanbesteding. Deze aantallen zijn echter louter bedoeld om inschrijvingen eenduidig te kunnen vergelijken. Er kunnen hieraan, noch aan aantallen en volumes genoemd in de leidraad, door inschrijvers c.q. toekomstig opdrachtnemer nadrukkelijk geen rechten worden ontleend.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33760000 Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes
Options:
Description of the options: N.v.t.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Additional information: Sittard-Geleen en Heerlen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Na de hoofdduur van zes jaar, bestaat er voor de gemeenten een eenzijdige verlengingsoptie van eenmaal twee jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 149 008,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Beantwoording kwaliteitsvragen zoals vermeld bij gunningcriterium Kwaliteit in aanbestedingsleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Invulling van format prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsleidraad).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor de raamovereenkomst wordt het volgende opgemerkt: de technische levensduur van de hardware is langer dan 48 maanden. Contractbeëindiging na het vierde jaar draagt dan ook niet bij aan ‘milieubewust’ (duurzaam) inkopen. Door een langere looptijd dan 4 jaar, kan de restwaarde van de hardware ook over een langere duur worden berekend. Dit heeft een positief effect voor de klant. Contractbeëindiging na het vierde jaar is als kapitaalvernietiging op te vatten. Ook wordt de opdracht hiermee aantrekkelijker voor de leverancier.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Review organisation: gemeente Sittard-Geleen - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gemeente Sittard-Geleen
Organisation providing more information on the review procedures: gemeente Sittard-Geleen - Gemeente Sittard-Geleen
Organisation receiving requests to participate: gemeente Sittard-Geleen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gemeente Sittard-Geleen
Registration number: 40678403
Postal address: Hub Dassenplein 1
Town: Sittard
Postcode: 6131 LB
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Nick Cruts
Telephone: +31 464777777
Other contact points:
Official name: Gemeente Sittard-Geleen
Postal address: Hub Dassenplein 1
Town: Sittard-Geleen
Postcode: 6131 LB
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Unit Inkoop
Telephone: +31 4647777777
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: Sint Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: de voorzieningenrechter
Telephone: +31 883612222
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: Sint Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612222
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 1e77c7ba-6101-4c86-9124-0f043f4ceee8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 11:11:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 632870-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026