5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
Additional classification (cpv): 15130000 Meat products, 15812000 Pastry goods and cakes, 15890000 Miscellaneous food products and dried goods
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kovārņu iela 20, Cēsis, Cēsu novads, LV-4101
Town: Cēsis
Postcode: LV-4101
Country subdivision (NUTS): Vidzeme (LV00C)
Country: Latvia
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 24 102,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: f522ac4a-52bb-47e9-af73-c7f1d3d69120-01
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: K1. Piedāvātā līgumcena EUR bez PVN
Description: Vērtēšana tiek veikta atsevišķi katrā iepirkuma daļā.Pretendentam, kura piedāvātā līgumcena (EUR bez PVN) attiecīgajā daļā ir zemākā, tiek piešķirts maksimālais punktu skaits – 40 punkti.Pārējiem Pretendentiem punkti tiek piešķirti proporcionāli pēc formulas:Punkti = (Lētākā piedāvājuma cena / Vērtējamā piedāvājuma cena) × 40, kur:Lētākā piedāvājuma cena – zemākā piedāvātā līgumcena (EUR bez PVN) attiecīgajā daļā;Vērtējamā piedāvājuma cena – konkrētā Pretendenta piedāvātā līgumcena (EUR bez PVN) attiecīgajā daļā.Cenā ir iekļautas visas ar izpildi saistītās izmaksas (piegāde, izkraušana, iepakojums u. c.). Aprēķinu rezultāti tiek noapaļoti līdz 2 zīmēm aiz komata.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: K2. Videi draudzīga produktu piegāde (piegādes attālums)
Description: K2 kritērija piemērošanaKritērijs tiek piemērots tikai tām Konkursa priekšmeta pozīcijām, kuras atbilst vismaz vienai no šādām prasībām:– bioloģiskā lauksaimniecība (BL),– nacionālā pārtikas kvalitātes shēma (NPKS),– integrētā audzēšana (LPIA).Pozīcijām, kuras neatbilst BL, NPKS vai LPIA prasībām, punkti netiek piešķirti.Ja Pretendents nepiedāvā nevienu BL/NPKS/LPIA produktu, kritērija K2 vērtējums ir 0 punkti.Piegādes attāluma noteikšanaPiegādes attālums tiek noteikts, izmantojot vienotu maršruta aprēķina rīku Google Maps, pēc īsākā braucamā maršruta (km). Attālums tiek noteikts no Pretendenta norādītās produkta audzēšanas vai ražošanas vietas līdz preces piegādes adresei.Attāluma noteikšana produktu pozīcijāmAttālums (A_p) tiek noteikts atsevišķi katrai BL/NPKS/LPIA produktu pozīcijai. Ja vienai pozīcijai norādīti vairāki audzētāji/ražotāji, attālums tiek noteikts, ņemot vērā tālāko audzēšanas/ražošanas vietu.Svērtā vidējā piegādes attāluma aprēķinsJa iepirkuma daļā ir vairākas BL/NPKS/LPIA produktu pozīcijas, svērtais vidējais piegādes attālums (A_sv) tiek noteikts pēc formulas:A_sv = Σ(A_p × D_p) / ΣD_p, kur:A_p – attiecīgā produkta piegādes attālums (km);D_p – konkrētā produkta kopējais plānotais piegādes apjoms attiecīgajā daļā;p – BL/NPKS/LPIA produktu pozīcija.Ja tiek piedāvāta tikai viena BL/NPKS/LPIA pozīcija, svērtais vidējais piegādes attālums sakrīt ar šīs pozīcijas attālumu.Punktu piešķiršana K2 kritērijāPretendents ar mazāko svērto vidējo piegādes attālumu saņem 20 punktus. Pārējiem Pretendentiem punkti tiek aprēķināti pēc formulas:P = (A_min / A_sv) × 20, kur:A_min – mazākais svērtais vidējais piegādes attālums starp visiem Pretendentiem;A_sv – attiecīgā Pretendenta svērtais vidējais piegādes attālums.Aprēķinu rezultāti tiek noapaļoti līdz 2 zīmēm aiz komata, izmantojot matemātiskās noapaļošanas principu.Ja vairākiem Pretendentiem ir vienāds A_sv, tiem tiek piešķirts vienāds punktu skaits.Attālums 250 km netiek izmantots kā noraidīšanas nosacījums; tas ietekmē tikai piešķirto punktu apjomu K2 kritērijā.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: K3. Piedāvāto produktu kvalitāte
Description: K3 kritērija piemērošanaKomisija vērtē tikai tos produktus, kas atbilst vismaz vienai no šādām kvalitātes shēmām:– bioloģiskā lauksaimniecība (BL) – saskaņā ar Regulu (ES) 2018/848;– nacionālā pārtikas kvalitātes shēma (NPKS) – Zaļā vai Bordo karotīte;– integrētā audzēšana (LPIA) – saskaņā ar normatīvajiem aktiem par integrētās audzēšanas prasībām.Šie produkti tehniskajā un finanšu piedāvājumā tiek atzīmēti ailē “P – īpaša atzīme”. Aprēķinā tiek iekļautas tikai tās produktu pozīcijas, kurām Konkursa nolikuma 1. pielikumā ir norādīta atzīme “P” un kuras nav noteiktas kā obligāti piegādājamie paaugstinātas kvalitātes produkti.Pierādījumi par atbilstību kvalitātes shēmaiPretendents piedāvājumam pievieno attiecīgus apliecinājumus par produktu atbilstību BL/NPKS/LPIA (piem., derīgu sertifikātu/atbilstības apliecību vai reģistra izdruku). Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt papildu skaidrojumus un pierādījumus gan vērtēšanas laikā, gan līguma izpildes gaitā.Kvalitātes līmeņu hierarhija un punktu piešķiršana3 punkti – bioloģiskās lauksaimniecības (BL) produkti;2 punkti – nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (NPKS) produkti;1 punkts – integrētās audzēšanas (LPIA) produkti;0 punkti – produkti, kas neatbilst nevienai no shēmām.Vairāki ražotāji/audzētāji vienā pozīcijāJa vienā pozīcijā norādīti vairāki ražotāji/audzētāji:1) ja visi atbilst BL/NPKS/LPIA prasībām, pozīcijai piešķir augstāko kvalitātes līmeni;2) ja kaut viens neatbilst, pozīcija saņem 0 punktus.Svērta kvalitātes rādītāja (Qp) aprēķinsKatrai vērtējamajai pozīcijai piešķir atbilstošo punktu skaitu (3; 2; 1 vai 0) un to reizina ar attiecīgās pozīcijas plānoto piegādes apjomu. Pretendenta svērtais kvalitātes rādītājs Qp tiek noteikts šādi:Qp = Σ(Pp × Dp) / ΣDp, kur:Pp – attiecīgās pozīcijas piešķirtais kvalitātes punktu skaits (3; 2; 1 vai 0);Dp – attiecīgās pozīcijas plānotais piegādes apjoms (kg, l vai gab.);Σ(Pp × Dp) – visu vērtējamo pozīciju punktu un apjomu reizinājumu summa;ΣDp – visu vērtējamo produktu kopējais plānotais apjoms;p – konkrētā produktu pozīcija.Punktu piešķiršana K3 kritērijāPretendents ar lielāko svērto kvalitātes rādītāju (Q_max) saņem maksimālo punktu skaitu – 40 punktus.Pārējiem Pretendentiem punkti tiek aprēķināti pēc formulas:K = (Qp / Q_max) × 40, kur:K – Pretendenta iegūtais punktu skaits K3 kritērijā;Qp – Pretendenta svērtais kvalitātes rādītājs;Q_max – lielākais svērtais kvalitātes rādītājs starp visiem Pretendentiem;40 – maksimālais punktu skaits K3 kritērijā.Aprēķinu rezultāti tiek noapaļoti līdz 2 zīmēm aiz komata, izmantojot matemātiskās noapaļošanas principu.Līguma izpildes laikā piegādātajam produktam ir jāatbilst attiecīgajai deklarētajai kvalitātes shēmai; neatbilstības gadījumā Pasūtītājam ir tiesības piemērot līgumā noteiktās tiesiskās sekas (t.sk. punktu pārrēķinu turpmākajām daļām, ja piemērojams).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 05/10/2026
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Cēsu pilsētas pansionāts