5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software, 48000000 Software package and information systems, 72415000 World wide web (www) site operation host services, 79632000 Personnel-training services, 80000000 Education and training services
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS) na lata 2021-2027, w projekcie nr FERS.01.05-IP.08-0304/25-00, pn. „Doskonałość dydaktyczna AWFiS – wsparcie transformacji Uczelni na rzecz dydaktyki przyszłości i podnoszenia jakości kształcenia.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: I.Informacja o warunkach udziału w postępowaniu. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1)nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ; 2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do należytego wykonania zamówienia a)w zakresie doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie następujące usługi: 1) co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: •przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, •instalację i konfigurację systemu USOS, •wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, •integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); oraz 2) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: •moduł zarządzania portiernią akademika, •moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, •automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia wymagań określonych w pkt 1 i 2 w ramach jednej usługi, pod warunkiem że usługa ta spełnia łącznie wszystkie wymagania określone dla obu warunków. UWAGA 1! Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonaną na podstawie jednej odrębnej umowy. Jedna usługa może zostać wykazana na potwierdzenie spełnienia więcej niż jednego z powyższych warunków, jeżeli swoim zakresem odpowiada wszystkim wymaganiom określonym dla tych warunków. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku umów w celu wykazania spełnienia któregokolwiek z powyższych warunków. Jeżeli umowa jest wykonywane (niezakończone) to zakres usług i okres, o których mowa w warunku udziału w postępowaniu dotyczy wykonanej (zrealizowanej) części usługi w wymienionym zakresie, a nie całej umowy. UWAGA 2! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby. UWAGA 3! Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu. b)w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli kierownika projektu lub osoby nadzorującej realizację projektu, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Specjalista ds. wdrożeń, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli wdrożeniowca, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Programista, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli programisty, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek). - minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Tester, który: posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli testera, przy czym: 1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, • instalację i konfigurację systemu USOS, • wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS, • integrację z systemem kadrowo-płacowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego); 2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej: • moduł zarządzania portiernią akademika, • moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni, • automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki (wdrożonego w ramach systemu USOS lub zintegrowanego z takim systemem) z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur, realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia wymagań określonych w pkt 1 i 2 w ramach jednej usługi, pod warunkiem że usługa ta spełnia łącznie wszystkie wymagania określone dla obu warunków. UWAGA 1! Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonaną na podstawie jednej odrębnej umowy.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena oferty brutto
Description: Całkowita cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Długość asysty uruchomieniowej
Description: Długość asysty uruchomieniowej
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy potencjał kadrowy zespołu skierowanego do realizacji zamówienia
Description: Dodatkowy potencjał kadrowy zespołu skierowanego do realizacji zamówienia
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Ocena próbki funkcjonalnej
Description: Ocena próbki funkcjonalnej
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1.Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100). 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – 22 1030 1117 0000 0000 8899 5031 (CityBank Bank Handlowy w Warszawie S.A., Od-dział w Gdańsku) z dopiskiem „Wadium – BZP.260.8.2026. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 4.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia przekazuje się w oryginale w postaci elektronicznej. 5.Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1)musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 2)z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium; 3)powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4)termin obowiązywania gwarancji/poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert); 5)w treści gwarancji/poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6)beneficjentem gwarancji/poręczenia jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1.; 7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby gwarancja/poręczenie obejmowało swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8)musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji/poręczenia powinna znaleźć się klauzula, iż wszystkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa. 6.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 7.Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Izby (dalej: „Prezes Izby”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6.Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. 10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 13.Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza