RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 2 t-esubm 2 t-sme 1 t-oth-eea 1 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 2024-10-15+02:00 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 29 true false false https://www.mpg.de ORG-7001 Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 München 80539 DE212 DEU t:08921080 EK2 Team IT-Vergabe +498921080 +49 8921081367 IT-Vergabe@gv.mpg.de ORG-7004 Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Maximilianstraße 39 München 80538 DE212 DEU t:08921760 +498921762411 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de false UBO-0001 large ORG-0001 MIC Datenverarbeitung GmbH Hafenstraße 24 Linz 4020 AT312 AUT ATU23224909 +43 732778496 +43 732778496 michaela.bayer@mic-cust.com ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 AUT 00633317-2024204/20242024-10-18+02:00 2.3 eforms-sdk-1.7 8933af76-623e-4617-bea7-01b4e1af6e08 fd4cb068-76e1-4a9f-91f0-7f34bc548eb0 2024-10-17+02:00 08:16:47+02:00 01 2024-10-17+02:00 32014L0024 can-standard DEU spec-rights-entity education ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw open false false 2204.0102.00-01.0303_13/23a Digitalisierung der Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse (DZP) Implementierung einer (ATLAS-zertifizierten) Softwarelösung zur systemgestützten Abwicklung der Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse Das zuvor durchgeführte Offene Verfahren "Digitalisierung der Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse (DZP)" (Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 262564-2024, ABl. S - Nummer der Ausgabe: 86/2024 vom 2.05.2024) wurde gem. § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben (Bekanntm. Nr. 393394-2024, ABl. S - Nummer der Ausgabe: 127/2024 vom 2.07.2024) und steht nun mit diesem Vergabeverfahren erneut im Wettbewerb! services Bitte Kap. 2.2 bzgl. Einsatz anderer Unternehmen und Selbstausführungsgebot beachten! 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 100.00 cost einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) ORG-7004 true 262564-2024 false none none LOT-0000 Digitalisierung der Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse (DZP) s. Kap. 1.6.2 (Volumina) der VU: Auf Grundlage der Erfahrungen des AG umfasst das Auftragsvolumen folgende Leistungen: 1. Die Leistungen im Rahmen der Feinkonzeption und Implementierung in der agilen Projektorganisation, bei welchen ein Projektleiter und mind. zwei (2) weitere IT-Mitarbeiter des AN zum Einsatz kommen. 2. Die Leistungen, welche in Zusammenhang mit der Betriebsphase stehen. Diese umfassen Softwarelizenz(en), Nutzungsgebühren, die zusätzliche Bereitstellung von einem optionalem Sanktionslistenpaket sowie einen Helpdesk (vgl. Service Level Agreement) zum reibungslosen Betrieb. 3. Umfangreiche Schulungen sind ebenfalls Bestandteil des Leistungsumfangs. Es müssen sowohl Key-User als auch Bedarfsträger entsprechend dem zukünftigen Rollenkonzept geschult werden. Aufgrund der Vielzahl an Bedarfsträgern sind u.a. Schulungsvideos vorgesehen. Darüber hinaus sind regelmäßige Schulung im Fall des Wechsels von Key-Usern und Bedarfsträgern vorgesehen. 4. Darüber hinaus sind als zusätzlich abrufbare Leistungen die Programmierung der dynamischen, webbasierten Erfassungsformulare für Importe ohne SAP-Bestellbezug, Export und Versand, die Durchführung von spezifischen Anpassungen/Weiterentwicklungen (Change Request) sowie Serviceleistungen enthalten. Ergänzend ist die potenzielle Auslaufphase und Übergabe enthalten. Die detaillierte Aufschlüsselung der oben genannten Leistungspositionen ist den nachfolgenden Tabellen 1-4 zu entnehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass die dargestellten Mengengerüste als Annahme und damit fiktives, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangaben zu verstehen sind. Diese sollen dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise sowie als Grundlage für eine einheitliche Wertung dienen. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen. 1.) Mengengerüst für die Feinkonzeption und Implementierung in der agilen Projektorganisation (Tabelle 1: Prognostiziertes Mengengerüst Phase Feinkonzeption und Implementierung (12 Monate ab Leistungsbeginn): (1.1) Projektleiter (inkl. Vertreter) für Phase Feinkonzeption und Implementierung (Einmalaufwand): (PT = Personentag) Schätzmenge: 142 PT Höchstmenge: 152 PT (1.2) IT-Mitarbeiter (mind. 2 MA in arbeitsintensive Phasen inkl. Vertreter) für Phase Feinkonzeption und Implementierung (Einmalaufwand) Schätzmenge: 205 PT Höchstmenge: 225 PT (1.3) Modul Import und Export: Anbindung eines zusätzlichen SAP-Mandanten / -Systems (Einmalaufwand), Menge je zusätzlicher Mandant: 2 (1.4) Modul Sanktionslistenprüfung: Anbindung zwei zusätzlicher SAP-Mandanten / -Systeme und eines SAP-fremden HR-Systems (Einmalaufwand), Menge je zusätzlicher Mandant: 3 2.) Mengengerüst für die Betriebsphase: (2.1) Softwarelizenzen / Nutzungsgebühr für Modul: Import-Abwicklung (Menge, Anzahl Vorgänge p.a.) Schätzmenge: 10.000 Höchstmenge: 12.000 (2.2) Softwarelizenzen / Nutzungsgebühr für Modul: Export-Abwicklung Schätzmenge: 2.500 Höchstmenge: 4.000 (2.3) Softwarelizenzen / Nutzungsgebühr (Unternehmens-lizenz ohne Nutzereinschränkung) für Modul: Sanktionslistenprüfung (inkl. obligatorischer Prüflisten vgl. Anforderungskatalog, PA_17) (Mengen/Einheit: Festpreis p.a./pauschal) (2.4) Zusätzliche Bereitstellung von optionalem Sanktionslistenpaket (vgl. Anforderungskatalog, PA_18) (Mengen/Einheit: Festpreis mandantenunabhängig p.a./pauschal) (2.5) Helpdesk (Mengen/Einheit: Festpreis p.a./pauschal) 3.) Mengengerüst für Schulungen: (3.1) Schulungskosten für Key-User zur operativen Zollabwicklung für die Module Import, Export und Sanktionslistenprüfung (Einmalaufwand) Schätzmenge: 10 PT Höchstmenge: 15 PT (3.2) Schulungskosten für Bedarfsträger mit Fokus auf Schulungsvideos für Erfassungsformulare für den Roll-out in der Gesamt-MPG (Einmalaufwand) Schätzmenge: 2 PT Höchstmenge: 3 PT (3.3) Schulungskosten für den Wechsel von Key-Usern und Bedarfsträger Schätzmenge: 10 PT Höchstmenge: 15 PT 4.) Zusätzlich abrufbare Leistungen (4.1) Programmierung dynamisches, webbasiertes Erfassungsformular für Importe ohne SAP-Bestellbezug (Anlage 13) (Einmalaufwand), Festpreis/pauschal (4.2) Programmierung dynamisches, webbasiertes Erfassungsformular für Export und Versand (Anlage 14) (Einmalaufwand), Festpreis/pauschal (4.3) Service Manager (Qualifikationsniveau: IT-Mitarbeiter) Schätzmenge: 12 PT Höchstmenge: 15 PT (4.4) Spezifische Anpassungen/Weiterentwicklung (Change Request) Schätzmenge: 12 PT Höchstmenge: 15 PT (4.5) Auslaufphase und Übergabe (Einmalaufwand), Festpreis/pauschal services none 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU 2024-10-16+02:00 Ein Ende der Vertragslaufzeit wird nicht vereinbart. Die Mindestvertragsdauer beträgt drei (3) Jahre, gerechnet ab dem Leistungsbeginn (nachfolgend "Mindestvertragsdauer"). Die Basisvertragsdauer beträgt sechs (6) Jahre (Basis für Budgetkalkulation, vgl. Anlage 6, Preisblatt). Die Vertragspartner können den Vertrag erstmals zum Ende der Mindestvertragsdauer, mithin erstmals zum 16.10.2027 und danach zum Ablauf eines jeden Vertragsjahres ordentlich kündigen (beiderseitiges, jährliches Kündigungsrecht). Wird der Vertrag nicht gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres Vertragsjahr. Die Kündigungsfrist beträgt sechs (6) Monate zum jeweiligen Vertragsjahresende. Die Kündigung des Vertrages hat in Schriftform (§ 126 BGB) zu erfolgen. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens. 2000-01-01+01:00