1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministères sociaux
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Maintenance et exploitation des salles et équipements audiovisuels des ministères sociaux
Description: Il s'agit des prestations de maintenance et d'assistance à l'exploitation des équipements audiovisuels
Procedure identifier: c72bb334-ce1d-45bf-83e7-27b30f98a04b
Internal identifier: PRA006405
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50340000 Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Additional information: Le lieu d'exécution sont les sites des ministères sociaux en administration centrale (Ile de France). La consultation prévoit une visite obligatoire des lieux : Dates et horaires : 22 septembre 2026 : à partir de 14H30. - 24 septembre 2026 : à partir de 14h30. Voir les détails pour s'inscrire dans le règlement de consultation.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 350 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Sans objet
Applicable cross-border law: Sans objet
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Maintenance des matériels et salles audiovisuels
Description: Maintenance des matériels et salles audiovisuels
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50342000 Repair and maintenance services of audio equipment
Options:
Description of the options: Reconductions : 3 reconductions tacites de 12 mois
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 350 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Sur le Montant de la DPGF et du DQE
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Valeur technique
Description: Valeur technique décomposée en 1 : organisation opérationnelle du service et gestion des interventions (15 %), 2 : Moyens humains affectés au marché (15%), Moyens techniques, matériels et outils de gestion dont GMAO (10 %), 4 : Pilotage, suivi et qualité de la prestation (10%)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Démarche environnementale pour réduire l'empreinte carbone dans le cadre du marché (10%)
Description: Démarche environnementale pour réduire l'empreinte carbone dans le cadre du marché (10%)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 9 999
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Paris
Information about review deadlines: 1) Le référé précontractuel (articles L.5 511 à L. 55112, et R. 5 511 à R. 5 516 du code de justice administrative) peut être introduit jusqu'à la signature du contrat ? 2) Le référé contractuel (L. 55 113 à L. 55123, et R. 5 517 à R. 55 110 du code de justice administrative) introduit après la signature du contrat dans un délai de 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'union européenne (Joue) ou dans un délai de 6 mois, à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié ou si aucune notification de la conclusion du contrat n'a été effectuée ? 3) Le recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat (CE, Ass, 4 avril 2014, Département de Tarn-et-Garonne, req. no358994) introduit par tout tiers à un contrat administratif susceptible d'être lésé dans ses intérêts de façon suffisamment directe et certaine par sa passation ou ses clauses dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées. La juridiction administrative compétente peut aussi être saisie par l'application Télérecours citoyens accessible à partir du site www.telerecours.fr
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministères sociaux
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ministères sociaux
Organisation receiving requests to participate: Ministères sociaux
Organisation processing tenders: Ministères sociaux
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Assistance à l’exploitation des équipements et salles audiovisuels
Description: Assistance à l’exploitation des équipements et salles audiovisuels
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50343000 Repair and maintenance services of video equipment
Options:
Description of the options: 3 reconductions tacites de 12 mois
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Additional information: Les lieux d’exécution sont les sites des ministères sociaux en administration centrale (Ile de France).
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Prix Montant du DQE
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique décomposée en 1-Modalités d’organisation et de planification mises en œuvre pour répondre à la bonne exécution du marché (20 %), 2 - Moyens humains affectés au marché (20 %), 3 - Solution technique proposée de type extranet ou portail entreprise de planification des techniciens (10 %)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Démarche environnementale pour réduire l'empreinte carbone dans le cadre du marché
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 9 999
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Paris
Information about review deadlines: 1) Le référé précontractuel (articles L.5 511 à L. 55112, et R. 5 511 à R. 5 516 du code de justice administrative) peut être introduit jusqu'à la signature du contrat ? 2) Le référé contractuel (L. 55 113 à L. 55123, et R. 5 517 à R. 55 110 du code de justice administrative) introduit après la signature du contrat dans un délai de 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'union européenne (Joue) ou dans un délai de 6 mois, à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié ou si aucune notification de la conclusion du contrat n'a été effectuée ? 3) Le recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat (CE, Ass, 4 avril 2014, Département de Tarn-et-Garonne, req. no358994) introduit par tout tiers à un contrat administratif susceptible d'être lésé dans ses intérêts de façon suffisamment directe et certaine par sa passation ou ses clauses dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées. La juridiction administrative compétente peut aussi être saisie par l'application Télérecours citoyens accessible à partir du site www.telerecours.fr
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministères sociaux
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ministères sociaux
Organisation receiving requests to participate: Ministères sociaux
Organisation processing tenders: Ministères sociaux
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministères sociaux
Registration number: 11000201100044
Postal address: 78/84 rue Olivier de Serres
Town: Paris
Postcode: 75015
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Contact point: Bureau des procédures de commande publique
Telephone: 0000000000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal administratif de Paris
Registration number: 17750005500013
Postal address: 7 RUE DE JOUY
Town: Paris
Postcode: 75004
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Telephone: +33 1 44 59 44 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 3324924d-e8cf-4393-8a7b-93fbf93dbf81 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 14:58:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 633430-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026