633433-2026 - Competition
Poland – IT software package – Zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP
OJ S 178/2026 15/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameMinisterstwo Energii
Emailzakupy@me.gov.pl
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleZakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP
Description1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). 3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
Procedure identifierd4e53fc1-5097-4a74-8000-c5b560002e5e
Internal identifierBDG-WZP.260.10.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48517000 IT software package
Additional classification (cpv): 48600000 Database and operating software package, 72253200 Systems support services, 72611000 Technical computer support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationStosownie do treści art. 257 ustawy PZP Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. O udział w postępowaniu ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1.1) w okresie ostatnich 5 (lat) lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), których przedmiot każdego obejmował wdrożenie wraz z utrzymaniem przez minimum 6 miesięcy systemu klasy ERP obejmującego minimum obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy. 1.2) dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował: 1.2.1) co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) posiada wykształcenie wyższe, b) okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto. 1.2.2) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy. 1.2.3) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy. 1.2.4) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy. 1.2.5) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) - W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale II SWZ.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleZakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP
Description1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). 3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
Internal identifierBDG-WZP.260.10.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48517000 IT software package
Additional classification (cpv): 48600000 Database and operating software package, 72253200 Systems support services, 72611000 Technical computer support services
Options
Description of the optionsZamawiający przewiduje możliwość udzielenia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP zamówień opcjonalnych, tj. a) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w okresie gwarancji, b) instruktaż użytkowników i administratorów oprogramowania użytkowego, stanowiących prawo opcji realizowane przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać z części lub całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany Umowy. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/ Oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji. Szczegółowe warunki udzielenia zamówień opcjonalnych określono w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 11 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration56 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationZamówienie zostanie zrealizowane w terminach szczegółowo określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, tj.: 1) Etap 1 – do 31.12.2026 r.; termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy; Wskazanie daty wykonania etapu 1 umowy jest uzasadnione koniecznością zakończenia wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego. 2) Etap 2 – 180 dni kalendarzowych; termin będzie liczony od daty odbioru Etapu I; 3) Etap 3 – … miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert - w zależności od złożonej oferty – minimum 36 miesięcy, maksimum 48 miesięcy)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena (C)
DescriptionCena całkowita brutto
Category of award fixed criterionFixed value (total)
Award criterion number80
Criterion
TypeQuality
NameOkres gwarancji (G)
DescriptionW ramach kryterium nr 2 – „Okres gwarancji (G)” ocenie podlegać będzie okres gwarancji wskazany w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ). Punkty w kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: Podstawowy/wymagany (minimalny) okres gwarancji dla oprogramowania użytkowego - 0 pkt: - 36 miesięcy Punktowany okres gwarancji dla oprogramowania użytkowego - 10 pkt: - 48 miesięcy Wykonawca w powyższym kryterium może uzyskać maksymalnie 10,00 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w „Formularzu oferty” oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy i nie przyzna punktów w tym kryterium. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert.
Category of award fixed criterionFixed value (total)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji serwisowej, a następnie czas naprawy przy usuwaniu błędów (T)
DescriptionW ramach kryterium nr 3 – „Czas reakcji serwisowej, a następnie czas naprawy przy usuwaniu błędów (T)” ocenie podlegać będzie czas reakcji serwisowej, a następnie czas naprawy przy usuwaniu błędów wskazany w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający przyzna punkty według schematu określonego w rozdziale III ust. 9 pkt 6 SWZ. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert.
Category of award fixed criterionFixed value (total)
Award criterion number10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://energia.ezamawiajacy.pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://energia.ezamawiajacy.pl/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Description of the financial guarantee1) Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 4) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: ……………………………… (na dokumencie przelewu podać tytuł wpłaty, a także nr postępowania: …………………………………). 5) Dokument gwarancji lub poręczenia zawierać ma bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej Umowy. W dokumencie gwarancji/poręczenia, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (ME) dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu ME, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz kopii pełnomocnictw potwierdzających umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli ME lub przez notariusza). 6) Zamawiający zwróci/zwolni zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy. 7) Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
Deadline for receipt of tenders12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date12/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://energia.ezamawiajacy.pl/
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationUrząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. Informacje o środkach ochrony prawnej zostały opisane w rozdziale IV ust. 1 SWZ.
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official nameUrząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressPostępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone(22) 458 78 40
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameMinisterstwo Energii
Registration numberREGON 527872166
DepartmentBiuro Dyrektora Generalnego
Postal addressPrzemysłowa 26
TownWarszawa
Postcode00-450
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailzakupy@me.gov.pl
Telephone226264330
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/energia
Information exchange endpoint (URL)https://www.gov.pl/web/energia
Buyer profilehttps://www.gov.pl/web/energia/zamowienia-publiczne6
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versiona86fbd2c-d383-4b76-a636-6f91cfba25f5  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date11/09/2026 13:47:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number633433-2026
OJ S issue number178/2026
Publication date15/09/2026