1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen
Legal type of the buyer: Regional authority
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Forensiksoftware für Datenträgerauswertungen
Description: Im Rahmen dieser Vergabemaßnahme soll sowohl der Extraktionsbestandteil einer Forensiksoftware, im Folgenden auch „Extraktionssoftware“ genannt, zum Entsperren und der Extraktion von nicht gesperrten und gesperrten Datenträgern - Los 1 - wie auch der Analysebestandteil einer Forensiksoftware, im Folgenden auch „Analysesoftware“ genannt, zur Analyse von aus Datenträgern erstellten Extraktionsdateien - Los 2 - beschafft werden.
Procedure identifier: e4994906-81f5-4759-9572-a7994fbfd4ab
Internal identifier: 0270.ZV-33-26-04
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Vergleiche hierzu grundsätzlich § 20 Abs. 2 Satz 2 und Abs. 3 Satz 2 wie auch Abs. 4 der Vergabeverordnung für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit zur Umsetzung der Richtlinie 2009/81/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juli 2009 über die Koordinierung der Verfahren zur Vergabe bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit und zur Änderung der Richtlinien 2004/17/EG und 2004/18/EG 1), d.h. konkret wird ein sog. beschleunigtes Verfahren aufgrund eines besonders dringlichen Bedarfes - weitere Details hierzu unterfallen der Einordnung "VS-NfD" - durchgeführt.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48614000 Data-acquisition system
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: St.-Martin-Straße 72
Town: München
Postcode: 81541
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Additional information: Dienstsitz München, St.-Martin-Straße 72, 81541 München
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Verpflichtung VS-NfD: Mit den Unterlagen zur Erstellung des Teilnahmeantrages stellt der VS-NfD-Auftraggeber eine von ihm noch nicht signierte VS-NfD-Verpflichtung zur Verfügung. Mit seinem Teilnahmeantrag muss der Bewerber eine von ihm signierte VS-NfD-Verpflichtung einreichen. Damit bestätigt er, dass er einen Vertrag mit dem Inhalt des Formblattes "VS-NfD-Verpflichtung" mit dem VS-NfD-Auftraggeber abschließen will und sich verpflichtet, die Vorgaben sämtlicher Teile des VS-NfD-Merkblatts einzuhalten. Mit der Entscheidung, aus welchem Bewerber ein Teilnehmer in diesem Verfahren wird, fällt auch die Entscheidung, mit wem der VS-NfD-Auftraggeber den Vertrag mit dem Inhalt des Formblattes VS-NfD-Verpflichtung abschließen wird. Die Teilnehmer am weiteren Vergabeverfahren (Angebotsphase) erhalten zusammen mit den noch nicht beim Teilnahmewettbewerb veröffentlichten Vergabeunterlagen die vom VS-NfD-Auftraggeber ebenfalls signierte VS-NfD-Verpflichtung. Mit der Signierung der VS-NfD-Verpflichtung kommt der Vertrag mit dem Inhalt des Formblattes "VS-NfD-Verpflichtung" zwischen dem VS-NfD- Auftraggeber (hier: Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen) und dem VS-NfD-Auftragnehmer (hier: Teilnehmer am Vergabeverfahren) zustande. Hierdurch verpflichtet sich der VS-NfD-Auftragnehmer, die im VS-NfD-Merkblatt ("Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD-Merkblatt)", Dokument mit der lfd. Nr. 00.15 der Vergabeunterlagen) enthaltenen Bestimmungen einzuhalten. Die Aufnahme als Teilnehmer in die Angebotsphase erfolgt somit nur bei den Bewerbern, die nach der Prüfung und Wertung ihres Teilnahmeantrags die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzen und nicht nach §§ 23 oder 24 VSVgV oder im Zusammenhang mit den Sanktionen gegen Russland ausgeschlossen werden mussten und die die elektronisch signierte Verpflichtungserklärung abgegeben haben.
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
vsvgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Fraud: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Participation in a criminal organisation: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Business activities are suspended: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Money laundering or terrorist financing: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Assets being administered by liquidator: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Grave professional misconduct: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
Insolvency: Nachweis gemäß den Vergabeunterlagen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Extraktionssoftware
Description: Im Rahmen dieser Vergabemaßnahme soll der Extraktionsbestandteil einer Forensiksoftware, im Folgenden auch „Extraktionssoftware“ genannt, zum Entsperren und der Extraktion von nicht gesperrten und gesperrten Datenträgern beschafft werden.
Internal identifier: 0270.ZV-33-26-04 - Los 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48614000 Data-acquisition system
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72268000 Software supply services
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Postal address: St.-Martin-Straße 72
Town: München
Postcode: 81541
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Additional information: Dienstsitz München, St.-Martin-Straße 72, 81541 München
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 01.01.2028 mit der Option den Vertrag drei - 3 - Mal um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern, mithin längstens bis zum 01.01.2031.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Ergänzen Sie bitte die in dem Dokument "Eigenerklärung Mindestjahresumsätze" gemachten Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (letztes, vorletztes und vorvorletztes Geschäftsjahr) um folgenden Aspekt: Los 1 ("Forensiksoftware als Extraktionssoftwae von Datenträgern"), Umsatz im Tätigkeitsbereich (Forensiksoftware) - Mindestjahresumsatz: 500.000 € (netto) pro Jahr.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Geben Sie bitte mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren aus dem Bereich Forensiksoftware mit Bezug zu dem Leistungsgegenstand (vgl. die Ziffer 3.2 wie auch die Ziffer 2.3, Dokument "Verfahrenshinweise und Besondere Bewerbungsbedingungen") an. Die Referenzen müssen den folgenden Aufgabenbereichen bzw. Leistungsschwerpunkten zugeeignet sein: Los 1: Forensiksoftware als Extraktionssoftware von Datenträgern. Des Weiteren müssen folgende weitere Kriterien erfüllt sein - Mindestvertragsdauer der Softwarelieferung: 12 Monate und Mindestauftragswert: 200.000 € (netto) pro Jahr. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe bitte gesondert mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Der öffentliche Auftraggeber entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie uns bitte unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahmefrist in Form einer Bewerberfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Das LfAR behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/09/2026
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Vergleiche hierzu grundsätzlich § 31 Abs. 2 der Vergabeverordnung für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit zur Umsetzung der Richtlinie 2009/81/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juli 2009 über die Koordinierung der Verfahren zur Vergabe bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit und zur Änderung der Richtlinien 2004/17/EG und 2004/18/EG 1).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vergleiche hierzu die Vergabeunterlagen.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Vergleiche hierzu die Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Vergleiche hierzu die Vertragsunterlagen.
Subcontracting:
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem LfAR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem LfAR gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das LfAR dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer Südbayern zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das LfAR geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das LfAR. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich oder elektronisch bei der Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München, einzureichen und zu begründen. Hinweis: Das LfAR ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen, die Angebote entgegennimmt: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen.
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Analysesoftware
Description: Im Rahmen dieser Vergabemaßnahme soll der Analysebestandteil einer Forensiksoftware, im Folgenden auch „Analysesoftware“ genannt, zur Analyse von aus Datenträgern erstellten Extraktionsdateien beschafft werden.
Internal identifier: 0270.ZV-33-26-04 - Los 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48614000 Data-acquisition system
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72268000 Software supply services
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Postal address: St.-Martin-Straße 72
Town: München
Postcode: 81541
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Additional information: Dienstsitz München, St.-Martin-Straße 72, 81541 München
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 01.01.2028 mit der Option den Vertrag drei - 3 - Mal um jeweils ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern, mithin längstens bis zum 01.01.2031.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Ergänzen Sie bitte die in dem Dokument "Eigenerklärung Mindestjahresumsätze" gemachten Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (letztes, vorletztes und vorvorletztes Geschäftsjahr) um folgenden Aspekt: Los 2 ("Forensiksoftware als Analysesoftware von Extraktionsdateien"), Umsatz im Tätigkeitsbereich (Forensiksoftware) - Mindestjahresumsatz: 500.000 € (netto) pro Jahr.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Geben Sie bitte mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren aus dem Bereich Forensiksoftware mit Bezug zu dem Leistungsgegenstand (vgl. die Ziffer 3.2 wie auch die Ziffer 2.3, Dokument "Verfahrenshinweise und Besondere Bewerbungsbedingungen") an. Die Referenzen müssen den folgenden Aufgabenbereichen bzw. Leistungsschwerpunkten zugeeignet sein: Los 2: Forensiksoftware als Analysesoftware von Extraktionsdateien. Des Weiteren müssen folgende weitere Kriterien erfüllt sein - Mindestvertragsdauer der Softwarelieferung: 12 Monate und Mindestauftragswert: 50.000 € (netto) pro Jahr. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe bitte gesondert mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Der öffentliche Auftraggeber entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie uns bitte unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahmefrist in Form einer Bewerberfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Das LfAR behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/09/2026
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Vergleiche hierzu grundsätzlich § 31 Abs. 2 der Vergabeverordnung für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit zur Umsetzung der Richtlinie 2009/81/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juli 2009 über die Koordinierung der Verfahren zur Vergabe bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit und zur Änderung der Richtlinien 2004/17/EG und 2004/18/EG 1).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vergleiche hierzu die Vergabeunterlagen.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Vergleiche hierzu die Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Vergleiche hierzu die Vertragsunterlagen.
Subcontracting:
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem LfAR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem LfAR gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das LfAR dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer Südbayern zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das LfAR geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das LfAR. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich oder elektronisch bei der Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München, einzureichen und zu begründen. Hinweis: Das LfAR ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen, die Angebote entgegennimmt: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen.
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen
Registration number: 7baf3366-3706-422a-b292-fd2590f8b008
Postal address: Am Hochfeldweg 20
Town: Ingolstadt
Postcode: 85051
Country subdivision (NUTS): Ingolstadt, Kreisfreie Stadt (DE211)
Country: Germany
Telephone: +49 8450 9000 0
Fax: +49 8450 9000 500
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0001
Official name: Regierung von Oberbayern
Registration number: 1a86dfa1-e75a-4748-8724-5f436cb4ba9d
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 8921760
Fax: +49 892176404100
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: Die jeweilige Frist für den Eingang der Anträge auf Teilnahme (bzw. die Teilnahmefrist) wird - auf weitere unterschiedliche Anfragen hin - nach § 20 Abs. 1 VSVgV jeweils vom Freitag, den 18. September 2026, 10:00 Uhr, auf den Freitag, den 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert. Das jeweilige voraussichtliche Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung - bisher Donnerstag, den 17. September 2026 - wird gleichsam jeweils entsprechend angepasst, nun: voraussichtlich Mittwoch, den 30. September 2026. Im Übrigen dürfen wir auf die jeweils einhergehenden geringfügigen Änderungen bezogen auf die Ziffer 5.1.9. ("Eignungskriterien"), "Kriterium: Referenzen zu bestimmten Leistungen", verweisen.
The procurement documents were changed on: 11/09/2026
Notice identifier/version: 2e64b3f6-6035-43f3-9b6b-2118678c8329 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 11/09/2026 15:23:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 633649-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026