1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HUS-yhtymä
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tietopyyntö: Välinehuollon RFID-järjestelmä
Description: TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa välinehuollon RFID-järjestelmän ja siihen liittyvien tarvikkeiden hankintaa HUS-yhtymän tarpeisiin. Hankittavan järjestelmän ja tarvikkeiden tulee soveltua sairaaloiden välinehuollon ympäristöissä käytettäviksi. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää teknisiä ratkaisuja, hinnoitteluperiaatteita ja kustannustasoa budjettia varten. HUS-yhtymä pyytää kirjallisia kommenttejanne erityisesti seuraaviin kysymyksiin: 1. Tagien kestävyys ja elinkaari sairaalaympäristössä 1.1. Miten tarjoamanne RFID-tagit kestävät välinehuollon sterilointi- ja pesuprosessit? Ilmoittakaa tagien maksimilämpötilan kesto (esim. autoklaavi +134 °C), paineenkesto sekä kemikaalien (kuten emäksisten pesuaineiden) sietokyky. 1.2. Mikä on tarjoamienne tagien arvioitu elinkaari (toimintavarmuus pesu- ja sterilointisykleissä mitattuna)? Tarjoatteko tagien kestävyydelle takuuta välinehuoltoympäristössä? 2. Yhteensopivuus nykyisen automaation ja standardien kanssa 2.1. Toisessa yksikössämme on jo käytössä RFID-ohjattua automaatiota. Mitä taajuusalueita ja standardeja (esim. UHF / RAIN RFID, HF, ISO 18000-63) järjestelmänne tukee varmistaakseen saumattoman yhteensopivuuden olemassa olevan laitteiston kanssa? 2.2. Tukeeko järjestelmänne ja lukijanne yleisiä globaaleja tunniste- ja tietostandardeja (kuten GS1/EPC)? 2.3. Onko järjestelmänne "toimittajariippumaton" (open standard) tagien suhteen? Voimmeko jatkossa ostaa vaatimukset täyttäviä tageja vapaasti kolmansilta osapuolilta, vai vaatiiko järjestelmä teidän omia tunnisteitanne? 3. Luotettavuus metalliympäristössä (On-Metal) 3.1. Välinehuollossa käsitellään lähes yksinomaan metallia (korit, kontit, instrumentit). Miten järjestelmänne lukijalaitteet ja ns. on-metal-tagit on optimoitu toimimaan tässä ympäristössä ilman katvealueita tai signaalin heijastushäiriöitä? 3.2. Miten luotettavasti järjestelmänne suorittaa massaluvun (esim. tilanne, jossa kokonainen kärryllinen päällekkäisiä teräskoreja työnnetään lukualueen läpi kerralla)? Mikä on testattu virhemarginaali tässä skenaariossa? 4. Ohjelmistointegraatiot ja rajapinnat 4.1. Millaiset valmiit integraatiot tai rajapintaratkaisut (API) järjestelmällänne on? HUS Välinehuollossa on käytössä CGI:n toimittama Gemini-tuotannonohjausjärjestelmä. 4.2. Miten tieto siirtyy RFID-luennasta pääjärjestelmään: tapahtuuko tiedonsiirto reaaliaikaisesti ja vaatiiko se erillisen väliohjelmiston (middleware) ylläpitoa? 5. Kustannusrakenne ja käyttöönotto 5.1. Mikä on ratkaisunne alustava kustannusrakenne (kertaluonteiset laite- ja asennuskustannukset vs. juoksevat lisenssi-, ylläpito- ja tagikustannukset)? 5.2. Järjestelmää ollaan suunnitelman mukaan hankkimassa kahteen välinehuoltokeskukseen (Jorvi ja Meilahti). Mikä on alustava arvionne käyttöönottoprojektin kestosta tämäntyyppisissä yksiköissä? Minkälaisella aikataululla sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen olisitte kykenevä aloittamaan/toteuttamaan käyttöönottoprojektin? 6. Muuta 6.1 Haluatteko nostaa esiin joitain muita näkökohtia liittyen hankinnan kohteeseen tai tarjoamaanne ratkaisuun? HUS-yhtymä pyytää edellä kuvatusta hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintayksikölle ja vastaamaan edellä esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään vastaukseen yleisluontoisen kuvauksen/esitteen tarjoamistanne ratkaisuista edellä kuvattuun tarpeeseen. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle esittää tarkentavia kysymyksiä ja/tai tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 23.9.2026 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 578-2025 - Välinehuollon RFID-järjestelmä".
Internal identifier: HUS 578-2025
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
3. Part
3.1.
Part: PAR-0000
Title: Tietopyyntö: Välinehuollon RFID-järjestelmä
Description: TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa välinehuollon RFID-järjestelmän ja siihen liittyvien tarvikkeiden hankintaa HUS-yhtymän tarpeisiin. Hankittavan järjestelmän ja tarvikkeiden tulee soveltua sairaaloiden välinehuollon ympäristöissä käytettäviksi. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää teknisiä ratkaisuja, hinnoitteluperiaatteita ja kustannustasoa budjettia varten. HUS-yhtymä pyytää kirjallisia kommenttejanne erityisesti seuraaviin kysymyksiin: 1. Tagien kestävyys ja elinkaari sairaalaympäristössä 1.1. Miten tarjoamanne RFID-tagit kestävät välinehuollon sterilointi- ja pesuprosessit? Ilmoittakaa tagien maksimilämpötilan kesto (esim. autoklaavi +134 °C), paineenkesto sekä kemikaalien (kuten emäksisten pesuaineiden) sietokyky. 1.2. Mikä on tarjoamienne tagien arvioitu elinkaari (toimintavarmuus pesu- ja sterilointisykleissä mitattuna)? Tarjoatteko tagien kestävyydelle takuuta välinehuoltoympäristössä? 2. Yhteensopivuus nykyisen automaation ja standardien kanssa 2.1. Toisessa yksikössämme on jo käytössä RFID-ohjattua automaatiota. Mitä taajuusalueita ja standardeja (esim. UHF / RAIN RFID, HF, ISO 18000-63) järjestelmänne tukee varmistaakseen saumattoman yhteensopivuuden olemassa olevan laitteiston kanssa? 2.2. Tukeeko järjestelmänne ja lukijanne yleisiä globaaleja tunniste- ja tietostandardeja (kuten GS1/EPC)? 2.3. Onko järjestelmänne "toimittajariippumaton" (open standard) tagien suhteen? Voimmeko jatkossa ostaa vaatimukset täyttäviä tageja vapaasti kolmansilta osapuolilta, vai vaatiiko järjestelmä teidän omia tunnisteitanne? 3. Luotettavuus metalliympäristössä (On-Metal) 3.1. Välinehuollossa käsitellään lähes yksinomaan metallia (korit, kontit, instrumentit). Miten järjestelmänne lukijalaitteet ja ns. on-metal-tagit on optimoitu toimimaan tässä ympäristössä ilman katvealueita tai signaalin heijastushäiriöitä? 3.2. Miten luotettavasti järjestelmänne suorittaa massaluvun (esim. tilanne, jossa kokonainen kärryllinen päällekkäisiä teräskoreja työnnetään lukualueen läpi kerralla)? Mikä on testattu virhemarginaali tässä skenaariossa? 4. Ohjelmistointegraatiot ja rajapinnat 4.1. Millaiset valmiit integraatiot tai rajapintaratkaisut (API) järjestelmällänne on? HUS Välinehuollossa on käytössä CGI:n toimittama Gemini-tuotannonohjausjärjestelmä. 4.2. Miten tieto siirtyy RFID-luennasta pääjärjestelmään: tapahtuuko tiedonsiirto reaaliaikaisesti ja vaatiiko se erillisen väliohjelmiston (middleware) ylläpitoa? 5. Kustannusrakenne ja käyttöönotto 5.1. Mikä on ratkaisunne alustava kustannusrakenne (kertaluonteiset laite- ja asennuskustannukset vs. juoksevat lisenssi-, ylläpito- ja tagikustannukset)? 5.2. Järjestelmää ollaan suunnitelman mukaan hankkimassa kahteen välinehuoltokeskukseen (Jorvi ja Meilahti). Mikä on alustava arvionne käyttöönottoprojektin kestosta tämäntyyppisissä yksiköissä? Minkälaisella aikataululla sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen olisitte kykenevä aloittamaan/toteuttamaan käyttöönottoprojektin? 6. Muuta 6.1 Haluatteko nostaa esiin joitain muita näkökohtia liittyen hankinnan kohteeseen tai tarjoamaanne ratkaisuun? HUS-yhtymä pyytää edellä kuvatusta hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintayksikölle ja vastaamaan edellä esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään vastaukseen yleisluontoisen kuvauksen/esitteen tarjoamistanne ratkaisuista edellä kuvattuun tarpeeseen. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle esittää tarkentavia kysymyksiä ja/tai tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 23.9.2026 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 578-2025 - Välinehuollon RFID-järjestelmä".
Internal identifier: HUS 578-2025
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
3.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
3.1.5.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
3.1.6.
Procurement documents
3.1.9.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HUS-yhtymä
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: HUS-yhtymä
Registration number: 1567535-0
Postal address: PL 445 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Town: HUS
Postcode: 00029
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: ICT-hankintakategoria
Telephone: +358 947111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c84fb8d1-26ac-4674-9f0e-de3682cc502f - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice subtype: 4
Notice dispatch date: 11/09/2026 13:47:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 13:47:28 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 633753-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 16/10/2026