1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ZAKUP I DOSTAWA CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA DLA MIESZKAŃCÓW WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Description: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Dostawa fabrycznie nowych autonomicznych czujników tlenku węgla nie starszych niż wyprodukowanych w 2025 roku i spełniających normę PN-EN 50291-1:2018+AC:2021 lub równoważną, w ilości 20 000 sztuk wraz z bateriami. Żywotność dostarczonych baterii musi odpowiadać co najmniej okresowi gwarancji udzielonej na czujnik, przy czym bateria musi zapewniać prawidłowe działanie urządzenia przez cały okres gwarancyjny, w warunkach użytkowania określonych przez producenta. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie autonomicznych czujników tlenku węgla spełniających normę równoważną do wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowane urządzenia zapewniają poziom bezpieczeństwa, jakości, funkcjonalności i niezawodności nie niższy niż wymagany przez Zamawiającego. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna wyłącznie urządzenia spełniające łącznie następujące wymagania znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Ze względu na grupę docelową odbiorców, obejmującą w dużej mierze osoby starsze, wymagane jest, aby oferowane czujniki tlenku węgla były proste i intuicyjne w obsłudze. Urządzenia nie mogą wymagać instalacji aplikacji mobilnej ani połączenia z telefonem komórkowym, a wszystkie ich podstawowe funkcje powinny być dostępne bez konieczności korzystania z dodatkowych urządzeń lub usług. Takie rozwiązanie zapewni łatwość użytkowania, ograniczy ryzyko błędnej konfiguracji oraz umożliwi skuteczne korzystanie z czujników przez osoby o zróżnicowanym poziomie umiejętności cyfrowych. Dostawa urządzeń do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Dostarczenie instrukcji montażu czujników tlenku węgla do Jednostek Samorządu Terytorialnego. Uruchomienie i test działania urządzeń. Przeszkolenie wyznaczonych pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w formie stacjonarnej, z wyłączeniem możliwości realizacji szkolenia w formie online. Sporządzenie protokołów przekazania. Udzielenie min. 5letniej gwarancji na urządzenia. Dostawy czujników tlenku węgla będą realizowane do 144 Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) zlokalizowanych na terenie całego województwa kujawsko-pomorskiego zgodnie z ich zapotrzebowaniem oraz ustalonym harmonogramem dostaw.
Procedure identifier: 3e24bc37-5ca8-4963-a3ae-841c3bde2073
Internal identifier: DO.2640.2.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38431200 Smoke-detection apparatus
Additional classification (cpv): 38543000 Gas-detection equipment, 35125100 Sensors
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Additional information: Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art.132 ustawy Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ZAKUP I DOSTAWA CZUJNIKÓW TLENKU WĘGLA DLA MIESZKAŃCÓW WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Description: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Dostawa fabrycznie nowych autonomicznych czujników tlenku węgla nie starszych niż wyprodukowanych w 2025 roku i spełniających normę PN-EN 50291-1:2018+AC:2021 lub równoważną, w ilości 20 000 sztuk wraz z bateriami. Żywotność dostarczonych baterii musi odpowiadać co najmniej okresowi gwarancji udzielonej na czujnik, przy czym bateria musi zapewniać prawidłowe działanie urządzenia przez cały okres gwarancyjny, w warunkach użytkowania określonych przez producenta. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie autonomicznych czujników tlenku węgla spełniających normę równoważną do wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że oferowane urządzenia zapewniają poziom bezpieczeństwa, jakości, funkcjonalności i niezawodności nie niższy niż wymagany przez Zamawiającego. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna wyłącznie urządzenia spełniające łącznie następujące wymagania znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Ze względu na grupę docelową odbiorców, obejmującą w dużej mierze osoby starsze, wymagane jest, aby oferowane czujniki tlenku węgla były proste i intuicyjne w obsłudze. Urządzenia nie mogą wymagać instalacji aplikacji mobilnej ani połączenia z telefonem komórkowym, a wszystkie ich podstawowe funkcje powinny być dostępne bez konieczności korzystania z dodatkowych urządzeń lub usług. Takie rozwiązanie zapewni łatwość użytkowania, ograniczy ryzyko błędnej konfiguracji oraz umożliwi skuteczne korzystanie z czujników przez osoby o zróżnicowanym poziomie umiejętności cyfrowych. Dostawa urządzeń do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Dostarczenie instrukcji montażu czujników tlenku węgla do Jednostek Samorządu Terytorialnego. Uruchomienie i test działania urządzeń. Przeszkolenie wyznaczonych pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego w formie stacjonarnej, z wyłączeniem możliwości realizacji szkolenia w formie online. Sporządzenie protokołów przekazania. Udzielenie min. 5letniej gwarancji na urządzenia. Dostawy czujników tlenku węgla będą realizowane do 144 Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) zlokalizowanych na terenie całego województwa kujawsko-pomorskiego zgodnie z ich zapotrzebowaniem oraz ustalonym harmonogramem dostaw.
Internal identifier: DO.2640.2.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38431200 Smoke-detection apparatus
Additional classification (cpv): 38543000 Gas-detection equipment, 38543000 Gas-detection equipment
Options:
Description of the options: Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia o maksymalnie 50% wartości zamówienia podstawowego. Prawo opcji może obejmować zakup i dostawę dodatkowych fabrycznie nowych autonomicznych czujników tlenku węgla nie starszych niż wyprodukowanych 18 miesięcy wcześniej i spełniających wymagania normy PN-EN 50291-1:2018+AC:2021 lub normy równoważnej, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ). W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpowiedniego wydłużenia terminu realizacji zamówienia, jeżeli będzie to niezbędne do wykonania dodatkowego zakresu świadczenia. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, na zasadach określonych w umowie. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt 1) - 2). Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcie odrębnej umowy z Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio. Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówienia w ramach prawa opcji nastąpić może w ramach realizacji odrębnego projektu objętego dofinansowaniem ze środków zewnętrznych innych niż projekt, w ramach którego realizowane jest zamówienie podstawowe.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: Zadanie jest realizowane w ramach Projektu „Kujawsko – Pomorska Teleopieka Etap I” i „Kujawsko – Pomorska Teleopieka Etap II” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 (FEdKP), Priorytetu FEKP.08 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.24 Usługi społeczne i zdrowotne
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Zamawiający dokona oceny w ramach tego kryterium na podstawie zaoferowanej ceny za wykonanie zamówienia - cena całkowita brutto wraz z opcją
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji urządzeń zaoferowany przez Wykonawcę
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 8. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
Registration number: REGON:361502012
Postal address: ul. Bartkiewiczówny 93
Town: Toruń
Postcode: 87-100
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Contact point: Marcin Kołakowski
Telephone: +48566571460
Other contact points:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 91a542e3-0249-4874-b4c6-b4c7f1d226cf - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/09/2026 12:24:04 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 634026-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026