634131-2026 - Competition
Austria – Personal care products – Hygieneartikel und Marktplatzprodukte
OJ S 178/2026 15/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Email: ze-pfa@kwp.at
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hygieneartikel und Marktplatzprodukte
Description: Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Körperpflegeprodukten und Hygieneartikeln für alle Häuser zum Leben des AG und weiterer Standorte, die nicht „Häuser zum Leben“ sind und in denen der AG oder Tochtergesellschaften oder ein verbundenes Unternehmen beteiligt oder mehrheitlich beteiligt ist.
Procedure identifier: 8cb0ed57-fbd0-4400-8a67-9f6d9dbd87d3
Internal identifier: 2025LEA01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33700000 Personal care products
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-8527
Title: KÖRPERPFLEGEPRODUKTE UND HYGIENEARTIKEL
Description: Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Körperpflegeprodukten und Hygieneartikeln für alle Häuser zum Leben des AG und weiterer Standorte, die nicht „Häuser zum Leben“ sind und in denen der AG oder Tochtergesellschaften oder ein verbundenes Unternehmen beteiligt oder mehrheitlich beteiligt ist.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33700000 Personal care products
Additional classification (cpv): 33700000 Personal care products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 15/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://kwp.vergabeportal.at/Detail/254277
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://kwp.vergabeportal.at/Detail/254277
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Required
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening: 
Opening date: 15/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisations
8.1.
ORG-8366
Official name: Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Registration number: 9110008138467
Postal address: Seegasse 9
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Email: ze-pfa@kwp.at
Telephone: +43 1313990
Internet address: https://kwp.at/
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 85893e16-f6a5-405b-bdf0-1bc2adf3d428  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 10:16:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 634131-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026