634270-2026 - Competition
Poland – Telecommunications services – Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dzierżawą systemu telekomunikacyjnego w zakresie telefonii stacjonarnej dla Prokuratury Regionalnej w Poznaniu, Prokuratury Okręgowej w Poznaniu oraz jednostek rejonowych
OJ S 178/2026 15/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu
Email: przetargi.popoz@prokuratura.gov.pl
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dzierżawą systemu telekomunikacyjnego w zakresie telefonii stacjonarnej dla Prokuratury Regionalnej w Poznaniu, Prokuratury Okręgowej w Poznaniu oraz jednostek rejonowych
Description: Świadczenie usług telekomunikacyjnych, w zakresie określonym Umową, polegać będzie w szczególności na: 1) dostarczeniu usługi SIP TRUNK, dla 90 jednoczesnych połączeń i świadczeniu usług telekomunikacyjnych (w zakresie, w jakim dotyczy), 2) dostarczeniu, montażu i serwisowaniu dzierżawionego systemu telekomunikacyjnego VoIP wraz z wymaganą liczbą terminali oraz funkcjonalnościami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia.
Procedure identifier: 76f3b8c8-313f-47e1-b46f-599e44fbfeca
Internal identifier: 3032-7.261.08.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64200000 Telecommunications services
Additional classification (cpv): 64211000 Public-telephone services, 64210000 Telephone and data transmission services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Solna 10  
Town: Poznań
Postcode: 61-736
Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dzierżawą systemu telekomunikacyjnego w zakresie telefonii stacjonarnej dla Prokuratury Regionalnej w Poznaniu, Prokuratury Okręgowej w Poznaniu oraz jednostek rejonowych
Description: Świadczenie usług telekomunikacyjnych, w zakresie określonym Umową, polegać będzie w szczególności na: 1) dostarczeniu usługi SIP TRUNK, dla 90 jednoczesnych połączeń i świadczeniu usług telekomunikacyjnych (w zakresie, w jakim dotyczy), 2) dostarczeniu, montażu i serwisowaniu dzierżawionego systemu telekomunikacyjnego VoIP wraz z wymaganą liczbą terminali oraz funkcjonalnościami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia.
Internal identifier: 3032-7.261.08.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64200000 Telecommunications services
Additional classification (cpv): 64210000 Telephone and data transmission services, 64211000 Public-telephone services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej, na rzecz dwóch odrębnych klientów, nie będących operatorami telekomunikacyjnymi, usług o charakterze porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia. Za usługę o charakterze porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą na wdrożeniu i świadczeniu usług systemu telefonii IP składającego się, z co najmniej 400 telefonów IP w środowisku sieci WAN/LAN/VLAN, zlokalizowanych w co najmniej 10 geograficznie rozproszonych lokalizacjach (w rozumieniu różnych adresów), przy czym okres świadczenia usługi trwał nieprzerwanie przez okres, co najmniej 1 roku, lub świadczy, na dzień złożenia oferty, usługi z użyciem własnej platformy VoIP, na rzecz dwóch odrębnych klientów nie będących operatorami telekomunikacyjnymi, usług o charakterze porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia. dla min. 400 telefonów IP w środowisku sieci WAN/LAN/VLAN, zlokalizowanych w co najmniej 10 geograficznie rozproszonych lokalizacjach (w rozumieniu różnych adresów).

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500.000,00 PLN

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności telekomunikacyjnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, tzn., że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1221 z późn. zm.).

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Wymaganie zostanie uznane za spełnione, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym zapewni w składzie zespołu wykonawczego, wyznaczonego do wykonania niniejszego zamówienia, udział osób spełniających poniższe wymagania: 1) Kierownika zespołu, odpowiedzialnego za pracę wszystkich członków zespołu wykonawczego, z doświadczeniem w sprawowaniu analogicznej funkcji, w co najmniej dwóch przedsięwzięciach teleinformatycznych, obejmujących w szczególności: świadczenie usług transmisji danych oraz zestawienie i utrzymanie infrastruktury nie-zbędnej do świadczenia tych usług oraz telefonii VoIP, w tym, co najmniej jedno o wartości minimum 50 000 PLN brutto. 2) Co najmniej dwóch specjalistów posiadających łącznie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia w zakresie sieci WAN/LAN/VLAN oraz telefonii IP/VoIP, przy czym wymagane kompetencje mogą być podzielone pomiędzy poszczególnych członków zespołu.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Description: Czas usunięcia awarii krytycznej
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Description: Czas usunięcia awarii IVR, systemu nagrywania rozmów lub FAX-serwera
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion: 
Type: Quality
Description: Czas usunięcia pozostałych awarii
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Deklaracja usługi zbiorczego E-bilingu poprzez Portal usługowy
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fb57a723-6d0d-4b72-989c-7804154de488
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fb57a723-6d0d-4b72-989c-7804154de488
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30.000,00zł (trzydzieści tysięcy złotych).
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 29/09/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu
Organisation processing tenders: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu
Registration number: NIP 7781134985 REGON 00000394
Postal address: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu Solna 10
Town: Poznań
Postcode: 61-736
Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)
Country: Poland
Email: przetargi.popoz@prokuratura.gov.pl
Telephone: +48618852108
Internet address: https://www.gov.pl/web/po-poznan
Information exchange endpoint (URL): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-33345ed5-acc1-4231-94d7-4fcc386106ea
Buyer profile: https://ezamowienia.gov.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
TED eSender
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: uzp@uzp.gov.pl
Telephone: +48224587701
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 585210-2026
Main reason for change: Publisher correction
Notice information
Notice identifier/version: 64d5ff9b-fa1f-49b9-b6b0-379e8c33d644  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 12:53:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 634270-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026