634318-2026 - Competition
Switzerland – Repair and maintenance services of building installations – Wartung Lüftungsanlagen Städtisches ShopVille
OJ S 178/2026 15/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Liegenschaften Stadt Zürich (LSZ)
Email: lsz-beschaffung@zuerich.ch
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wartung Lüftungsanlagen Städtisches ShopVille
Description: Gegenstand und Umfang dieser Ausschreibung ist die Wartung der Lüftungsanlagen des städtischen ShopVille. Die Leistungen umfassen insbesondere die Durchführung von Inspektionen und Instandhaltungsarbeiten sowie das Störungsmanagement gemäss den Vorgaben des SLA für die Lüftungs- und Klimaanlagen. Die Leistungen sind an 365 Tagen im Jahr während 16 Stunden pro Tag sicherzustellen.
Procedure identifier: 1663d715-d3f5-4b3f-8eca-7655a0032fff
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
2.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Städtische ShopVille, (HB Zürich), 8001 Zürich
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Wartung Lüftungsanlagen Städtisches ShopVille
Description: Gegenstand und Umfang dieser Ausschreibung ist die Wartung der Lüftungsanlagen des städtischen ShopVille. Die Leistungen umfassen insbesondere die Durchführung von Inspektionen und Instandhaltungsarbeiten sowie das Störungsmanagement gemäss den Vorgaben des SLA für die Lüftungs- und Klimaanlagen. Die Leistungen sind an 365 Tagen im Jahr während 16 Stunden pro Tag sicherzustellen.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 42512300 HVAC packages
5.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: Städtische ShopVille, (HB Zürich), 8001 Zürich
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2027
Duration end date: 30/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Vergabestelle hat das Recht auf eine Vertragsverlängerung von maximal 2-mal um jeweils ein Jahr vom 01.07.2030 bis 30.06.2032.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: ZK 1 Bereinigter Angebotspreis
Description: Gesamtpreis inkl. MwSt. (Teil B1 - Angebotsformular)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: ZK 2 Referenzprojekte Schlüsselpersonen
Description: Bewertung der im Formular "C5 - Referenzprojekte Schlüsselpersonen" aufgeführten Referenzen gemäss Beschrieb in den allgemeinen Ausschreibungsbestimmungen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: ZK 3 Qualität des Angebots
Description: Darstellung des vorgesehenen Vorgehens und der Leistungserbringung. Bewertet werden die Qualität und Schlüssigkeit des Vorgehens, die Nachvollziehbarkeit der Ausführungen, die Transparenz der angebotenen Leistungen sowie die Plausibilität der Leistungserbringung und der dafür ausgewiesenen Aufwände.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Information about restricted documents is available at: https://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiIxNjYzZDcxNS1kM2Y1LTRiM2YtOGVjYS03NjU1YTAwMzJmZmYiLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Ad hoc communication channel: 
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://oiz.decisionadvisor.ch/login?code=58BeAYY5xovNuHKaFBRew/k6EVGILljmAjFhd1uDsjg%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 182 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit deren Eröffnung durch Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Liegenschaften Stadt Zürich (LSZ)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Liegenschaften Stadt Zürich (LSZ)
Registration number: a7ae7582-1614-4105-8e6a-f8a42d78448c
Postal address: Morgartenstrasse 29
Town: Zürich
Postcode: 8022
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
Email: lsz-beschaffung@zuerich.ch
Telephone: +41444125353
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Email: info@bvger.admin.ch
Telephone: +41584652626
Internet address: https://www.bvger.ch
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Email: support@simap.ch
Telephone: +41584646388
Internet address: https://www.simap.ch
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 507a165b-9e45-4288-b0fc-e8d3f645bbef-01
Main reason for change: Information updated
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Verschiebung der Begehung Die Begehung wird aus organisatorischen Gründen zeitlich verschoben. Das Datum der Begehung bleibt unverändert: Donnerstag, 17. September 2026 Neue Zeit: 14:00 bis 16:00 Uhr Die übrigen Angaben und Bestimmungen der Ausschreibung bleiben unverändert. Besten Dank.
Notice information
Notice identifier/version: dd3588ec-c4f6-4ca0-8f73-c295945f5797  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/09/2026 02:25:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 634318-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026