1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UMCG Ambulancezorg
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Onderhoud E&W-installaties UMCG Ambulancezorg
Description: UMCG Ambulancezorg is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor het preventief en correctief onderhoud aan de elektrotechnische en werktuigbouwkundige (E&W) installaties van haar Posten en locaties in Drenthe en Friesland. De Opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 Drenthe en Perceel 2 Friesland. De geraamde jaarlijkse opdrachtwaarde bedraagt circa € 192.542,- exclusief btw. Uitgaande van de maximale looptijd van acht jaar bedraagt de geraamde totale opdrachtwaarde circa € 1.540.336,- exclusief btw. De maximale opdrachtwaarde voor beide percelen gezamenlijk bedraagt € 2.500.000,- exclusief btw.
Procedure identifier: 8ac58b2c-1240-427e-9277-8fba7ffeb3ff
Internal identifier: 100275
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Openbare Europese aanbestedingsprocedure voor het onderhoud aan de elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties van UMCG Ambulancezorg, verdeeld over twee percelen: Drenthe en Friesland. De opdracht wordt gegund op basis van de in de aanbestedingsleidraad beschreven gunningscriteria.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 540 336,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel 1 – Drenthe
Description: Onderhoud E&W-installaties van de ambulanceposten van UMCG Ambulancezorg in Drenthe. De geraamde jaarlijkse opdrachtwaarde voor perceel 1 – Drenthe bedraagt circa € 50.000,- exclusief btw. Uitgaande van de maximale looptijd van acht jaar bedraagt de geraamde totale opdrachtwaarde circa € 400.000,- exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
Options:
Description of the options: Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst kan Opdrachtgever, voor zover passend binnen de scope van de Opdracht, aanvullende werkzaamheden opdragen, waaronder vervangingsonderhoud, projectmatige werkzaamheden en werkzaamheden als gevolg van eventuele uitbreiding van Posten en Installaties.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst tweemaal met twee (2) jaar te verlengen. De maximale looptijd bedraagt daarmee acht (8) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1 – Plan van Aanpak
Description: De Inschrijver dient een Plan van Aanpak in waarin wordt beschreven op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoering van de opdracht. De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de in de Aanbestedingsleidraad beschreven beoordelingsmethodiek en aandachtspunten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: K2 -Samenwerking
Description: Inschrijver beschrijft op welke wijze de samenwerking met Opdrachtgever wordt ingericht en geborgd gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: K3 – Duurzaamheid
Description: Opdrachtgever hecht waarde aan duurzaam onderhoud en wil samenwerken met een Opdrachtnemer die aantoonbaar bijdraagt aan het verminderen van de milieubelasting gedurende de uitvoering van de Opdracht. Inschrijver dient te beschrijven hoe hij duurzaamheid concreet invult binnen de uitvoering van deze Raamovereenkomst
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: P1 – Jaarprijs preventief onderhoud
Description: Voor het Gunningscriterium P1 Preventief onderhoud dient Inschrijver het voor het betreffende perceel van toepassing zijnde Prijzenblad (Bijlage 7-E1: Prijzenblad perceel Drenthe en/of Bijlage 7-E2: Prijzenblad perceel Friesland) volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: P2 – Verrekenprijzen uurtarieven
Description: Voor het Gunningscriterium P2 Verrekenprijzen uurtarieven dient Inschrijver het Prijzenblad uurtarieven (Bijlage 7-E3: Prijzenblad uurtarieven) volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 13
Criterion:
Type: Price
Name: P3 – Toeslagpercentage materiaal, winst en risico
Description: Voor het Gunningscriterium P3 dient Inschrijver in het voor het betreffende perceel van toepassing zijnde Prijzenblad (Bijlage 7-E1: Prijzenblad perceel Drenthe en/of Bijlage 7-E2: Prijzenblad perceel Friesland) de gevraagde toeslagpercentages voor materiaal en onderaanneming volledig in te vullen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 12
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De langere looptijd is gerechtvaardigd vanwege het belang van continuïteit van het preventief en correctief onderhoud aan de E&W-installaties, de benodigde kennisopbouw van de verschillende Posten en installaties en de investeringen die van Opdrachtnemer worden gevraagd voor een goede inrichting en uitvoering van de dienstverlening. Een langere contractduur draagt bij aan een stabiele dienstverlening en een doelmatige uitvoering van de Opdracht.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: UMCG Ambulancezorg - Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UMCG Ambulancezorg
Organisation providing more information on the review procedures: UMCG Ambulancezorg
Organisation receiving requests to participate: UMCG Ambulancezorg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel 2 – Friesland
Description: Onderhoud E&W-installaties van de ambulanceposten van UMCG Ambulancezorg in Drenthe. De geraamde jaarlijkse opdrachtwaarde voor perceel 2 – Fryslân bedraagt circa € 142.542,- exclusief btw. Uitgaande van de maximale looptijd van acht jaar bedraagt de geraamde totale opdrachtwaarde circa € 1.140.336,- exclusief btw.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
Options:
Description of the options: Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst kan Opdrachtgever, voor zover passend binnen de scope van de Opdracht, aanvullende werkzaamheden opdragen, waaronder vervangingsonderhoud, projectmatige werkzaamheden en werkzaamheden als gevolg van eventuele uitbreiding van Posten en Installaties.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft vervolgens de mogelijkheid de Raamovereenkomst tweemaal met twee (2) jaar te verlengen. De maximale looptijd bedraagt daarmee acht (8) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 140 336,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1 – Plan van Aanpak
Description: De Inschrijver dient een Plan van Aanpak in waarin wordt beschreven op welke wijze invulling wordt gegeven aan de uitvoering van de opdracht. De beoordeling vindt plaats overeenkomstig de in de Aanbestedingsleidraad beschreven beoordelingsmethodiek en aandachtspunten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: K2 -Samenwerking
Description: Inschrijver beschrijft op welke wijze de samenwerking met Opdrachtgever wordt ingericht en geborgd gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: K3 – Duurzaamheid
Description: Opdrachtgever hecht waarde aan duurzaam onderhoud en wil samenwerken met een Opdrachtnemer die aantoonbaar bijdraagt aan het verminderen van de milieubelasting gedurende de uitvoering van de Opdracht. Inschrijver dient te beschrijven hoe hij duurzaamheid concreet invult binnen de uitvoering van deze Raamovereenkomst
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: P1 – Jaarprijs preventief onderhoud
Description: Voor het Gunningscriterium P1 Preventief onderhoud dient Inschrijver het voor het betreffende perceel van toepassing zijnde Prijzenblad (Bijlage 7-E1: Prijzenblad perceel Drenthe en/of Bijlage 7-E2: Prijzenblad perceel Friesland) volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: P2 – Verrekenprijzen uurtarieven
Description: Voor het Gunningscriterium P2 Verrekenprijzen uurtarieven dient Inschrijver het Prijzenblad uurtarieven (Bijlage 7-E3: Prijzenblad uurtarieven) volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 13
Criterion:
Type: Price
Name: P3 – Toeslagpercentage materiaal, winst en risico
Description: Voor het Gunningscriterium P3 dient Inschrijver in het voor het betreffende perceel van toepassing zijnde Prijzenblad (Bijlage 7-E1: Prijzenblad perceel Drenthe en/of Bijlage 7-E2: Prijzenblad perceel Friesland) de gevraagde toeslagpercentages voor materiaal en onderaanneming volledig in te vullen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 12
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De langere looptijd is gerechtvaardigd vanwege het belang van continuïteit van het preventief en correctief onderhoud aan de E&W-installaties, de benodigde kennisopbouw van de verschillende Posten en installaties en de investeringen die van Opdrachtnemer worden gevraagd voor een goede inrichting en uitvoering van de dienstverlening. Een langere contractduur draagt bij aan een stabiele dienstverlening en een doelmatige uitvoering van de Opdracht.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: UMCG Ambulancezorg - Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UMCG Ambulancezorg
Organisation providing more information on the review procedures: UMCG Ambulancezorg
Organisation receiving requests to participate: UMCG Ambulancezorg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UMCG Ambulancezorg
Registration number: 448637358
Postal address: Vriezerweg 10
Town: Tynaarlo
Postcode: 9482TB
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Contact point: Het aanbestedingsteam
Telephone: +31 592312000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Postal address: Brinkstraat 4
Town: Assen
Postcode: 9401 HZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Assen
Telephone: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 438797c1-dcd9-4e6e-9454-d87d0a6a8c91 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 14:03:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 634323-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026