1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universiteit Leiden
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Energie- Management Systeem
Description: De Opdracht omvat de levering, implementatie en ondersteuning van een nieuw Energie- Management Systeem (EnMS) voor de Universiteit Leiden. Een goed functionerend Energieregistratie- en Bewakingssysteem (EBS) maakt integraal onderdeel uit van de EnMS-oplossing. Voor het merendeel van de gebouwen is een EBS wettelijk verplicht. De EnMS-oplossing dient daarom te voldoen aan de geldende richtlijnen zoals vastgesteld door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever te beschikken over een schaalbare, toekomstbestendige en veilig ingerichte SaaS-oplossing die betrouwbare energie-informatie ontsluit en ondersteuning biedt bij wettelijke verplichtingen, financiële processen en duurzaamheidsdoelstellingen. Het EnMS fungeert daarbij als het primaire systeem voor langetermijnopslag, beheer en analyse van energiedata van de Opdrachtgever. Het EnMS dient op een robuuste en herleidbare wijze te integreren met bestaande systemen en databronnen van de Universiteit Leiden en geschikt te zijn voor gegevensuitwisseling binnen de bestaande informatievoorziening. De Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: de levering, implementatie en ondersteuning van een EnMS als SaaS-oplossing de levering van monitoringsdiensten gericht op datakwaliteit en continuïteit de levering van aanvullende functionaliteit modules en dashboards (optioneel) Voor onderdeel 3 geldt geen afnameverplichting. De Opdrachtgever wil modules en dashboards naar gelang van gebruik optioneel en afzonderlijk van elkaar kunnen afnemen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Het al dan niet volledig aanbieden van onderdeel 3 vormt geen uitsluitingsgrond. De mate waarin de functionaliteit van de uitgevraagde modules en/of dashboards wordt aangeboden, wordt wel betrokken bij de kwaliteitsbeoordeling van de inschrijving.
Procedure identifier: d99b03b8-5709-434c-b1ea-3007c5ae047f
Internal identifier: 56a0b773-34fb-4243-a793-286cb2873d73
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48219300 Administration software package, 72250000 System and support services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 855 500,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Energie- Management Systeem
Description: De Opdracht omvat de levering, implementatie en ondersteuning van een nieuw Energie- Management Systeem (EnMS) voor de Universiteit Leiden. Een goed functionerend Energieregistratie- en Bewakingssysteem (EBS) maakt integraal onderdeel uit van de EnMS-oplossing. Voor het merendeel van de gebouwen is een EBS wettelijk verplicht. De EnMS-oplossing dient daarom te voldoen aan de geldende richtlijnen zoals vastgesteld door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever te beschikken over een schaalbare, toekomstbestendige en veilig ingerichte SaaS-oplossing die betrouwbare energie-informatie ontsluit en ondersteuning biedt bij wettelijke verplichtingen, financiële processen en duurzaamheidsdoelstellingen. Het EnMS fungeert daarbij als het primaire systeem voor langetermijnopslag, beheer en analyse van energiedata van de Opdrachtgever. Het EnMS dient op een robuuste en herleidbare wijze te integreren met bestaande systemen en databronnen van de Universiteit Leiden en geschikt te zijn voor gegevensuitwisseling binnen de bestaande informatievoorziening. De Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: de levering, implementatie en ondersteuning van een EnMS als SaaS-oplossing de levering van monitoringsdiensten gericht op datakwaliteit en continuïteit de levering van aanvullende functionaliteit modules en dashboards (optioneel) Voor onderdeel 3 geldt geen afnameverplichting. De Opdrachtgever wil modules en dashboards naar gelang van gebruik optioneel en afzonderlijk van elkaar kunnen afnemen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Het al dan niet volledig aanbieden van onderdeel 3 vormt geen uitsluitingsgrond. De mate waarin de functionaliteit van de uitgevraagde modules en/of dashboards wordt aangeboden, wordt wel betrokken bij de kwaliteitsbeoordeling van de inschrijving.
Internal identifier: 8b22b507-d864-42c1-808f-fd4de3a70664
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48219300 Administration software package, 72250000 System and support services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 15 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 5
Other information about renewals: Een initiële looptijd van vijf jaar en vijf maal twee jaar verlenging.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 855 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Den Haag
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universiteit Leiden
Registration number: 27368929
Postal address: Kolffpad 1
Town: Leiden
Postcode: 2333BN
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: L.J.M. Nederstigt
Telephone: +31641319889
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Den Haag
Registration number: 82946175
Department: Civiel
Postal address: Postbus 20303
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Informatie
Telephone: +31883622200
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 508ed048-1533-46ff-9533-86d101824d7b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 11:45:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 14/09/2026 12:08:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 634365-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026