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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commune de Ganshoren
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MPO/2027-2030/SEC/001 - Gestion du portefeuille d'assurances pour les exercices 2027-2030
Description: MPO/2027-2030/SEC/001 - Gestion du portefeuille d'assurances pour les exercices 2027-2030
Procedure identifier: 9ea18428-315a-4ea9-96f8-492403acc9c5
Internal identifier: PPP0R8-1888/6096/MPO/2027-2030/SEC/001\OOG/2027-2030/SEC/001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 978 512,36 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Matériel roulant
Description: Matériel roulant
Internal identifier: MPO/2027-2030/SEC/001_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 1 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 115 702,44 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une attestation d’agrément délivrée par les autorités compétentes du pays dans lequel est établi le siège social du soumissionnaire, établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branche(s) d’assurance(s) spécifiques pour lesquelles une offre est déposée ou qu’il peut, conformément à Loi du 13 mars 2016 relative au statut et au contrôle des entreprises d'assurance ou de réassurance, exercer en Belgique des opérations d'assurances. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Le candidat s'engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur un interlocuteur unique responsable du traitement des informations et auquel le Pouvoir adjudicateur peut soumettre tout problème d'ordre administratif ou technique et introduire tout dossier de sinistre. Le soumissionnaire indique le nom et les qualifications professionnelles de l’interlocuteur unique L'interlocuteur unique devra justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans la gestion de portefeuilles d'assurances de pouvoirs publics (ou similaires) attestée par un curriculum vitae. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Le candidat fournira une liste des principaux services similaires à ceux objet du marché concerné, contrats exécutés au cours des 3 derniers exercices (20243-2024-2025), indiquant le montant, la date et les destinataires publics avec 3 attestations de bonne exécution, chacune de minimum 250.000 EUR par an, émanant des pouvoirs adjudicateurs concernés. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Ganshoren
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Ganshoren
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Responsabilité civile
Description: Responsabilité civile
Internal identifier: MPO/2027-2030/SEC/001_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 2 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 36 363,64 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une attestation d’agrément délivrée par les autorités compétentes du pays dans lequel est établi le siège social du soumissionnaire, établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branche(s) d’assurance(s) spécifiques pour lesquelles une offre est déposée ou qu’il peut, conformément à Loi du 13 mars 2016 relative au statut et au contrôle des entreprises d'assurance ou de réassurance, exercer en Belgique des opérations d'assurances. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Le candidat s'engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur un interlocuteur unique responsable du traitement des informations et auquel le Pouvoir adjudicateur peut soumettre tout problème d'ordre administratif ou technique et introduire tout dossier de sinistre. Le soumissionnaire indique le nom et les qualifications professionnelles de l’interlocuteur unique L'interlocuteur unique devra justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans la gestion de portefeuilles d'assurances de pouvoirs publics (ou similaires) attestée par un curriculum vitae. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Le candidat fournira une liste des principaux services similaires à ceux objet du marché concerné, contrats exécutés au cours des 3 derniers exercices (20243-2024-2025), indiquant le montant, la date et les destinataires publics avec 3 attestations de bonne exécution, chacune de minimum 250.000 EUR par an, émanant des pouvoirs adjudicateurs concernés. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Ganshoren
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Ganshoren
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Accidents de travail
Description: Accidents de travail
Internal identifier: MPO/2027-2030/SEC/001_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 3 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 694 214,88 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une attestation d’agrément délivrée par les autorités compétentes du pays dans lequel est établi le siège social du soumissionnaire, établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branche(s) d’assurance(s) spécifiques pour lesquelles une offre est déposée ou qu’il peut, conformément à Loi du 13 mars 2016 relative au statut et au contrôle des entreprises d'assurance ou de réassurance, exercer en Belgique des opérations d'assurances. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Le candidat s'engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur un interlocuteur unique responsable du traitement des informations et auquel le Pouvoir adjudicateur peut soumettre tout problème d'ordre administratif ou technique et introduire tout dossier de sinistre. Le soumissionnaire indique le nom et les qualifications professionnelles de l’interlocuteur unique L'interlocuteur unique devra justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans la gestion de portefeuilles d'assurances de pouvoirs publics (ou similaires) attestée par un curriculum vitae. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Le candidat fournira une liste des principaux services similaires à ceux objet du marché concerné, contrats exécutés au cours des 3 derniers exercices (20243-2024-2025), indiquant le montant, la date et les destinataires publics avec 3 attestations de bonne exécution, chacune de minimum 250.000 EUR par an, émanant des pouvoirs adjudicateurs concernés. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Ganshoren
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Ganshoren
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Incendie et Tous risques
Description: Incendie et Tous risques
Internal identifier: MPO/2027-2030/SEC/001_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 4 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 132 231,40 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une attestation d’agrément délivrée par les autorités compétentes du pays dans lequel est établi le siège social du soumissionnaire, établissant que l’assureur est agréé pour la ou les branche(s) d’assurance(s) spécifiques pour lesquelles une offre est déposée ou qu’il peut, conformément à Loi du 13 mars 2016 relative au statut et au contrôle des entreprises d'assurance ou de réassurance, exercer en Belgique des opérations d'assurances. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Le candidat s'engage à mettre à disposition du Pouvoir adjudicateur un interlocuteur unique responsable du traitement des informations et auquel le Pouvoir adjudicateur peut soumettre tout problème d'ordre administratif ou technique et introduire tout dossier de sinistre. Le soumissionnaire indique le nom et les qualifications professionnelles de l’interlocuteur unique L'interlocuteur unique devra justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans la gestion de portefeuilles d'assurances de pouvoirs publics (ou similaires) attestée par un curriculum vitae. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Le candidat fournira une liste des principaux services similaires à ceux objet du marché concerné, contrats exécutés au cours des 3 derniers exercices (20243-2024-2025), indiquant le montant, la date et les destinataires publics avec 3 attestations de bonne exécution, chacune de minimum 250.000 EUR par an, émanant des pouvoirs adjudicateurs concernés. Niveau(x) minimal(aux): 1
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Ganshoren
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Ganshoren
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commune de Ganshoren
Registration number: 0207.401.044
Postal address: Avenue Charles-Quint 140\Keizer Karellaan 140
Town: Ganshoren
Postcode: 1083
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Jill Muylle
Telephone: +32 24649571
Fax: +32 24651659
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Town: Bruxelles (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 3e70b0d1-7ff5-41dd-abeb-c51c9b7099a3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 634557-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026