See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rigspolitiet
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af kontrakt vedr. morskørsel til dansk politi
Description: Dansk Politi udbyder kontrakt vedr. morskørsel. Delt op i fem (5) delaftaler: Delaftale 1: Morskørsel til Nordjyllands- og Midt- og Vestjyllands Politi Delaftale 2: Morskørsel til Østjyllands-, Sydøstjyllands- og Syd- og Sønderjyllands Politi Delaftale 3: Morskørsel til Fyns, Midt- og Vestsjællands og Sydsjælland og Lolland-Falsters Politi Delaftale 4: Morskørsel til Nordsjællands-, Københavns Vestegns- og Københavns Politi Delaftale 5: Morskørsel til Bornholms Politi Dansk politi har behov for kørsel af afdøde personer, der er erklæret for døde, og hvor dødsfaldet er omfattet af indberetningspligten jf. Sundhedslovens § 179, og hvor afdøde ikke ligger til offentligt skue. Kørslen omfatter to typer af kørsler, der skal udføres døgnet- og året rundt: 1. Almindelig morskørsel o Kørsel af afdøde fra opsamlingssted til et af politiets nærmere angivne steder. Dette kan eksempelvis være et kapel, et sygehus eller et retsmedicinsk institut, hvor der skal udføres et retslægeligt ligsyn. 2. Intern kørsel Udgangspunktet for Intern morskørsel er, at de kan planlægges mellem kunden og leverandøren. Intern kørsel bliver relevant i de situationer: o Hvor afdøde forud for dødens konstatering har været indbragt med ambulance til sygehus. Denne kørsel kan foregå mellem sygehus og kapel o Hvor der ved det retslægelige tilsyn vurderes, at der skal foretages obduktion. Denne kørsel består af to kørsler hhv. til retsmedicinsk institut og retur til udgangspunktet.
Procedure identifier: a3ff3778-5602-4313-a7ad-a85f42e4d75e
Previous notice: 449777-2026
Internal identifier: 2026-205656
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
2.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem EU-Supply. For at få adgang til udbuddet og udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver registrere sig som bruger. Tilbudsgivere opfordres til at holde sig løbende orienteret via systemet. Spørgsmål i forbindelse med udbuddet stilles og besvares efter fristerne jf. udbudsbetingelser pkt. 2.2. Odregiver besvarer spørgsmål stillet efter fristen senest 6 dage før tilbudsfrist, medmindre Ordregiver vurderer, at dette er uforholdsmæssigt byrdefuldt jf. udbudsbetingelse pkt. 2.2 Ordregiver afholder informationsmøde jf. udbudsbetingelser 2.1. b) Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. c) Ordregiver har yderligere valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver. d) Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter princippet i udbudslovens § 159, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153. f) Det bemærkes at tilbudsgiver i relation til mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, samt til teknisk og faglig kapacitet kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Tilbudsgiver kan benytte udbudsmaterialets Bilag C og Bilag D. g) Baserer en tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for aftalens gennemførelse. De enheder som tilbudsgiver baserer sig på, skal erklære at være solidarisk ansvarlige med tilbudsgiveren Udbudsmaterialets bilag C kan benyttes. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (fx. et konsortium), kan tilbudsgiver anvende udbudsmaterialets bilag D. h) Ordregiver forventer ud fra historisk forbrug samt behov, at de anslåede mængder i den fulde løbetid i delaftalen af de tjenesteydelser, der leveres i henhold til kontrakten er som angivet. Delaftalernes estimerede mængde er anført i bekendtgørelsen. Mængderne udgør alene et skøn, og er ikke et tilsagn fra ordregiver om at aftage en bestemt mængde. i) Ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal dokumentere, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.9. Skabelon til tro- og loveerklæringen er vedlagt som Bilag B til udbudsmaterialet. j) Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. K) Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele delaftalerne og forbeholder sig retten til helt eller delvist at aflyse udbuddet, herunder for de enkelte delaftaler i overensstemmelse med gældende ret.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Delaftale 1: Nordjyllands og Midt- og Vestjyllands Politi
Description: Dansk Politi har behov for kørsel af afdøde personer, der er erklæret for døde, og hvor dødsfaldet er omfattet af indberetningspligten jf. Sundhedslovens § 179, og hvor afdøde ikke ligger til offentligt skue. Kørslen omfatter to typer af kørsler, der skal udføres døgnet- og året rundt: 1. Almindelig morskørsel o Kørsel af afdøde fra opsamlingssted til et af politiets nærmere angivne steder. Dette kan eksempelvis være et kapel, et sygehus eller et retsmedicinsk institut, hvor der skal udføres et retslægeligt ligsyn. 2. Intern kørsel Udgangspunktet for Intern morskørsel er, at de kan planlægges mellem kunden og leverandøren. Intern kørsel bliver relevant i de situationer: o Hvor afdøde forud for dødens konstatering har været indbragt med ambulance til sygehus. Denne kørsel kan foregå mellem sygehus og kapel o Hvor der ved det retslægelige tilsyn vurderes, at der skal foretages obduktion. Denne kørsel består af to kørsler hhv. til retsmedicinsk institut og retur til udgangspunktet.
Internal identifier: 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Quantity: 5 243
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Udførelsessted vil være inden for hele Nordjyllands- og Midt- og Vestjyllands politikredse
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over minimum en (1) reference over leverancer af relevans for den udbudte opgave omfattet af delaftalen, jf. beskrivelse af delaftalens genstand, som leverandøren har udført indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført (leveret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført (levereret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen; dog maksimalt 3 år forud for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på denne 3-årige periode og det er derfor vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilken del af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke tjenesteydelser leverancen vedrører, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en kontrakt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ordregiver tager maksimalt 5 referencer i betragtning, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis tilbudsgiver afgiver flere end 5 referencer, vil Rigspolitiet kun tage de første 5 referencer i betragtning startende med referencerne fra tilbudsgivers ESPD og herefter fra eventuelle støtteenheders ESPD. Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og den/de enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Mindstekrav: Som minimum kræves en (1) reference for levering til Kunder af lignende tjenesteydelser som den udbudte delaftale omfatter. Med lignende tjenesteydelser menes autotransport, beredskabsydelser, bedemandsydelser, morskørsel eller lignende.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Se udbudsbetingelser pkt. 6.4.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten fastsætter vilkårene for levering af de omfattede tjenesteydelser på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i delaftalens løbetid. Omfanget af de enkelte bestillinger afhænger af Ordregivers og rekvirenternes faktiske behov. Levering af ydelsen forventes at ske til det konkrete bestilte opsamlingssted og videre til destinationsadresse i Danmark. Der stilles i delkontrakten krav i henhold til OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 4.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Betaling sker på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i kontraktens løbetid. Derudover indeholder kontrakten et minimumsvederlag jf. Kontraktens pkt. 4.1. Fakturering og betaling sker i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 3 Fakturering.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Delaftale 2: Østjyllands-, Sydøstjyllands- og Syd og Sønderjyllands Politi
Description: Dansk Politi har behov for kørsel af afdøde personer, der er erklæret for døde, og hvor dødsfaldet er omfattet af indberetningspligten jf. Sundhedslovens § 179, og hvor afdøde ikke ligger til offentligt skue. Kørslen omfatter to typer af kørsler, der skal udføres døgnet- og året rundt: 1. Almindelig morskørsel o Kørsel af afdøde fra opsamlingssted til et af politiets nærmere angivne steder. Dette kan eksempelvis være et kapel, et sygehus eller et retsmedicinsk institut, hvor der skal udføres et retslægeligt ligsyn. 2. Intern kørsel Udgangspunktet for Intern morskørsel er, at de kan planlægges mellem kunden og leverandøren. Intern kørsel bliver relevant i de situationer: o Hvor afdøde forud for dødens konstatering har været indbragt med ambulance til sygehus. Denne kørsel kan foregå mellem sygehus og kapel o Hvor der ved det retslægelige tilsyn vurderes, at der skal foretages obduktion. Denne kørsel består af to kørsler hhv. til retsmedicinsk institut og retur til udgangspunktet.
Internal identifier: 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Quantity: 10 829
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Udførelsessted vil være inden for hele Østjyllands-, Sydøstjyllands- og Syd- og Sønderjyllands politikredse
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over minimum en (1) reference over leverancer af relevans for den udbudte opgave omfattet af delaftalen, jf. beskrivelse af delaftalens genstand, som leverandøren har udført indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført (leveret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført (levereret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen; dog maksimalt 3 år forud for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på denne 3-årige periode og det er derfor vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilken del af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke tjenesteydelser leverancen vedrører, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en kontrakt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ordregiver tager maksimalt 5 referencer i betragtning, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis tilbudsgiver afgiver flere end 5 referencer, vil Rigspolitiet kun tage de første 5 referencer i betragtning startende med referencerne fra tilbudsgivers ESPD og herefter fra eventuelle støtteenheders ESPD. Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og den/de enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Mindstekrav: Som minimum kræves en (1) reference for levering af lignende tjenesteydelser til Kunder, som den udbudte delaftale omfatter. Med lignende tjenesteydelser menes autotransport, beredskabsydelser, bedemandsydelser, morskørsel eller lignende.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Se udbudsbetingelser pkt. 6.4.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten fastsætter vilkårene for levering af de omfattede tjenesteydelser på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i delaftalens løbetid. Omfanget af de enkelte bestillinger afhænger af Ordregivers og rekvirenternes faktiske behov. Levering af ydelsen forventes at ske til det konkrete bestilte opsamlingssted og videre til destinationsadresse i Danmark. Der stilles i delkontrakten krav i henhold til OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 4.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Betaling sker på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i kontraktens løbetid. Derudover indeholder kontrakten et minimumsvederlag jf. Kontraktens pkt. 4.1. Fakturering og betaling sker i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 3 Fakturering.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Delaftale 3: Fyns-, Midt- og Vestsjællands og Sydsjælland og Lolland-Falsters Politi
Description: Dansk Politi har behov for kørsel af afdøde personer, der er erklæret for døde, og hvor dødsfaldet er omfattet af indberetningspligten jf. Sundhedslovens § 179, og hvor afdøde ikke ligger til offentligt skue. Kørslen omfatter to typer af kørsler, der skal udføres døgnet- og året rundt: 1. Almindelig morskørsel o Kørsel af afdøde fra opsamlingssted til et af politiets nærmere angivne steder. Dette kan eksempelvis være et kapel, et sygehus eller et retsmedicinsk institut, hvor der skal udføres et retslægeligt ligsyn. 2. Intern kørsel Udgangspunktet for Intern morskørsel er, at de kan planlægges mellem kunden og leverandøren. Intern kørsel bliver relevant i de situationer: o Hvor afdøde forud for dødens konstatering har været indbragt med ambulance til sygehus. Denne kørsel kan foregå mellem sygehus og kapel o Hvor der ved det retslægelige tilsyn vurderes, at der skal foretages obduktion. Denne kørsel består af to kørsler hhv. til retsmedicinsk institut og retur til udgangspunktet.
Internal identifier: 3-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Quantity: 6 258
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Udførelsessted vil være inden for hele Fyns-, Midt- og Vestsjællands-, Sydsjælland- og Lolland-Falsters politikredse
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over minimum en (1) reference over leverancer af relevans for den udbudte opgave omfattet af delaftalen, jf. beskrivelse af delaftalens genstand, som leverandøren har udført indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført (leveret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført (levereret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen; dog maksimalt 3 år forud for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på denne 3-årige periode og det er derfor vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilken del af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke tjenesteydelser leverancen vedrører, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en kontrakt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ordregiver tager maksimalt 5 referencer i betragtning, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis tilbudsgiver afgiver flere end 5 referencer, vil Rigspolitiet kun tage de første 5 referencer i betragtning startende med referencerne fra tilbudsgivers ESPD og herefter fra eventuelle støtteenheders ESPD. Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og den/de enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Mindstekrav: Som minimum kræves en (1) reference for levering af lignende tjenesteydelser til Kunder, som den udbudte delaftale omfatter. Med lignende tjenesteydelser menes autotransport, beredskabsydelser, bedemandsydelser, morskørsel eller lignende.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Se udbudsbetingelser pkt. 6.4.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten fastsætter vilkårene for levering af de omfattede tjenesteydelser på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i delaftalens løbetid. Omfanget af de enkelte bestillinger afhænger af Ordregivers og rekvirenternes faktiske behov. Levering af ydelsen forventes at ske til det konkrete bestilte opsamlingssted og videre til destinationsadresse i Danmark. Der stilles i delkontrakten krav i henhold til OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 4.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Betaling sker på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i kontraktens løbetid. Derudover indeholder kontrakten et minimumsvederlag jf. Kontraktens pkt. 4.1. Fakturering og betaling sker i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 3 Fakturering.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Delaftale 4: Nordsjællands-, Københavns Vestegns og Københavns Politi
Description: Dansk Politi har behov for kørsel af afdøde personer, der er erklæret for døde, og hvor dødsfaldet er omfattet af indberetningspligten jf. Sundhedslovens § 179, og hvor afdøde ikke ligger til offentligt skue. Kørslen omfatter to typer af kørsler, der skal udføres døgnet- og året rundt: 1. Almindelig morskørsel o Kørsel af afdøde fra opsamlingssted til et af politiets nærmere angivne steder. Dette kan eksempelvis være et kapel, et sygehus eller et retsmedicinsk institut, hvor der skal udføres et retslægeligt ligsyn. 2. Intern kørsel Udgangspunktet for Intern morskørsel er, at de kan planlægges mellem kunden og leverandøren. Intern kørsel bliver relevant i de situationer: o Hvor afdøde forud for dødens konstatering har været indbragt med ambulance til sygehus. Denne kørsel kan foregå mellem sygehus og kapel o Hvor der ved det retslægelige tilsyn vurderes, at der skal foretages obduktion. Denne kørsel består af to kørsler hhv. til retsmedicinsk institut og retur til udgangspunktet.
Internal identifier: 4-3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Quantity: 11 802
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Udførelsessted vil være inden for hele Norsjællands-, Københavns Vestegns- og Københavns politikredse
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over minimum en (1) reference over leverancer af relevans for den udbudte opgave omfattet af delaftalen, jf. beskrivelse af delaftalens genstand, som leverandøren har udført indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført (leveret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført (levereret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen; dog maksimalt 3 år forud for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på denne 3-årige periode og det er derfor vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilken del af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke tjenesteydelser leverancen vedrører, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en kontrakt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ordregiver tager maksimalt 5 referencer i betragtning, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis tilbudsgiver afgiver flere end 5 referencer, vil Rigspolitiet kun tage de første 5 referencer i betragtning startende med referencerne fra tilbudsgivers ESPD og herefter fra eventuelle støtteenheders ESPD. Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og den/de enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Mindstekrav: Som minimum kræves en (1) reference for levering af lignende tjenesteydelser til Kunder, som den udbudte delaftale omfatter. Med lignende tjenesteydelser menes autotransport, beredskabsydelser, bedemandsydelser, morskørsel eller lignende.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Se udbudsbetingelser pkt. 6.4.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten fastsætter vilkårene for levering af de omfattede tjenesteydelser på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i delaftalens løbetid. Omfanget af de enkelte bestillinger afhænger af Ordregivers og rekvirenternes faktiske behov. Levering af ydelsen forventes at ske til det konkrete bestilte opsamlingssted og videre til destinationsadresse i Danmark. Der stilles i delkontrakten krav i henhold til OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 4.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Betaling sker på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i kontraktens løbetid. Derudover indeholder kontrakten et minimumsvederlag jf. Kontraktens pkt. 4.1. Fakturering og betaling sker i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 3 Fakturering.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Delaftale 5: Bornholms Politi
Description: Dansk Politi har behov for kørsel af afdøde personer, der er erklæret for døde, og hvor dødsfaldet er omfattet af indberetningspligten jf. Sundhedslovens § 179, og hvor afdøde ikke ligger til offentligt skue. Kørslen omfatter to typer af kørsler, der skal udføres døgnet- og året rundt: 1. Almindelig morskørsel o Kørsel af afdøde fra opsamlingssted til et af politiets nærmere angivne steder. Dette kan eksempelvis være et kapel, et sygehus eller et retsmedicinsk institut, hvor der skal udføres et retslægeligt ligsyn. 2. Intern kørsel Udgangspunktet for Intern morskørsel er, at de kan planlægges mellem kunden og leverandøren. Intern kørsel bliver relevant i de situationer: o Hvor afdøde forud for dødens konstatering har været indbragt med ambulance til sygehus. Denne kørsel kan foregå mellem sygehus og kapel o Hvor der ved det retslægelige tilsyn vurderes, at der skal foretages obduktion. Denne kørsel består af to kørsler hhv. til retsmedicinsk institut og retur til udgangspunktet.
Internal identifier: 5-4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport
Quantity: 175
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Udførelsessted vil være inden for hele Bornholms politikreds
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over minimum en (1) reference over leverancer af relevans for den udbudte opgave omfattet af delaftalen, jf. beskrivelse af delaftalens genstand, som leverandøren har udført indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført (leveret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført (levereret) på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen; dog maksimalt 3 år forud for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på denne 3-årige periode og det er derfor vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilken del af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke tjenesteydelser leverancen vedrører, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en kontrakt, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ordregiver tager maksimalt 5 referencer i betragtning, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis tilbudsgiver afgiver flere end 5 referencer, vil Rigspolitiet kun tage de første 5 referencer i betragtning startende med referencerne fra tilbudsgivers ESPD og herefter fra eventuelle støtteenheders ESPD. Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og den/de enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Mindstekrav: Som minimum kræves en (1) reference for levering af lignende tjenesteydelser til Kunder, som den udbudte delaftale omfatter. Med lignende tjenesteydelser menes autotransport, beredskabsydelser, bedemandsydelser, morskørsel eller lignende.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Se udbudsbetingelser pkt. 6.4.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten fastsætter vilkårene for levering af de omfattede tjenesteydelser på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i delaftalens løbetid. Omfanget af de enkelte bestillinger afhænger af Ordregivers og rekvirenternes faktiske behov. Levering af ydelsen forventes at ske til det konkrete bestilte opsamlingssted og videre til destinationsadresse i Danmark. Der stilles i delkontrakten krav i henhold til OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 4.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Betaling sker på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i kontraktens løbetid. Derudover indeholder kontrakten et minimumsvederlag jf. Kontraktens pkt. 4.1. Fakturering og betaling sker i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser. For yderligere henvises til udbudsmaterialets bilag 3 Fakturering.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rigspolitiet
Registration number: 17143611
Department: Rigspolitiet
Postal address: Polititorvet 14
Town: København V
Postcode: 1780
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Koncernindkøb
Telephone: +4533148888
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a45f6802-7a4e-4750-9b44-5007fc8136a7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 14:10:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 15:00:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 634663-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026