634871-2022 - ResultRomania-București: Evaluation consultancy services
OJ S 221/2022 16/11/2022
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Ministerul Dezvoltării, Lucrarilor Publice si Administrației
National registration number: 26369185
Postal address: Strada: Libertăţii, nr. 16, Sector: -, Judet: Bucuresti
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 050706
Country: Romania
Contact person: Mihaela Tianu
E-mail: Remus.URETEAN@mdrap.ro
Telephone: +40 372111555
Fax: +40 372111445
Internet address(es):
Main address: www.mlpda.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Achiziție servicii de evaluare a principalelor intervenții prevăzute în cadrul axelor prioritare ale POCA
Reference number: 26369185/2S/2022/SIPOCA 39
II.1.2.
Main CPV code
79419000 Evaluation consultancy services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Obiectul contractului este dat de necesitatea achiziţionării serviciilor de evaluare a principalelor interventii prevazute in cadrul axelor prioritate ale AM POCA, conform specificatiilor caietului de sarcini.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari privitoare la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 1 573 840,50 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
79311200 Survey conduction services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Conform cerintelor caietului de sarcini- pct. 8
II.2.4.
Description of the procurement
Obiectivul acestei evaluări este de a evalua eficiența, eficacitatea, impactul și sustenabilitatea utilizării resurselor FSE în cadrul axelor prioritare 1 și 2 ale Programului Operațional Capacitate Administrativă (2014-2020). De asemenea, evaluarea trebuie să evidențieze factorii care contribuie la succesul sau eșecul implementării, precum și la sustenabilitatea acțiunilor finanțate. Evaluarea va viza performanța și progresul POCA pentru perioada cuprinsă între anii 2021-2022 şi se va concentra asupra sprijinului destinat domeniilor vizate în cadrul obiectivelor specifice, după cum urmează:
Tema 1: Evaluarea măsurilor întreprinse pentru abordarea unitară a planificării strategice și bugetării pe programe (evaluarea procedurilor și mecanismelor implementate în acest sens) - OS 1.1
Tema 2: Evaluarea sistemelor de management al calității și performanței (evaluarea modului de implementare a acestor mecanisme și analiză a impactului acestora) - OS 1.1
Tema 3: Evaluarea măsurilor luate pentru îmbunătățirea cadrului legislativ (evaluarea tuturor măsurilor luate pentru a aduce o schimbare în acest domeniu) -OS 1.1
Tema 4: Evaluarea sprijinului acordat pentru susținerea ONG-urilor și a partenerilor sociali (evaluarea mecanismelor, instrumentelor și acțiunilor menite să îmbunătățească monitorizarea și evaluarea ulterioară a politicilor publice, precum și inițiativele de reformă, sesiunile de formare pentru a dezvolta capacitățile acestor instituții, networking-ul etc.) - OS 1.1
Tema 5: Evaluarea măsurilor întreprinse pentru reforma managementului resurselor umane - OS 1.2
Tema 6: Evaluarea măsurilor întreprinse pentru îmbunătățirea calității sistemului judiciar - OS 1.3 și OS 2.3
Tema 7: Evaluarea măsurilor întreprinse pentru îmbunătățirea sistemului de achiziții publice - OS 1.4
Tema 8: Evaluarea măsurilor care vizează optimizarea proceselor la nivelul administrației publice locale - OS 2.1
Tema 9: Evaluarea măsurilor întreprinse pentru creșterea transparenței, eticii și integrității în cadrul autorităților și instituțiilor publice - OS 2.2
Tema 10: Analiza categoriilor de instrumente inovatoare la provocările sociale în contextul reformei administrației publice, raportat la soluțiile/serviciile oferite în prezent (inovare socială) - evaluare orizontală la nivelul obiectivelor specifice relevante.
Conform cerintelor caietului de sarcini.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor și a activităților (propunerea tehnică) / Weighting: 36
Quality criterion - Name: Experienţa profesională a experţilor propuşi / Weighting: 24
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Proiectul ”Sprijin pentru consolidarea capacității administrative a AM POCA”, cod SIPOCA 39
II.2.14.
Additional information
Proiectul ”Sprijin pentru consolidarea capacității administrative a AM POCA”, cod SIPOCA 39

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 070-185636
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 225
Title:
Servicii de evaluare a principalelor interventii prevazute in cadrul axelor prioritare ale AM POCA
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
10/11/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 3
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SC ACZ Consulting SRL
National registration number: RO24669615
Postal address: Strada Coandă Henri, Nr. 23A
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200514
Country: Romania
E-mail: office@aczconsulting.ro
Telephone: +40 351442044
Fax: +40 351442044
Internet address: www.aczconsulting.ro
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: t33
National registration number: IT02343620429
Postal address: Strada Via Calatafimi, Nr. 1
Town: Ancona
NUTS code: ITI32 Ancona
Country: Italy
E-mail: info@t33.it
Telephone: +39 0719715460
Fax: +39 0719715461
Internet address: www.t33.it
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: IRIS
National registration number: 92008650480
Postal address: Strada via Verdi, Nr. 40
Town: Prato
NUTS code: ITI15 Prato
Postal code: 59100
Country: Italy
E-mail: francesco.salvagnini@irisricerche.it
Telephone: +39 0574607522
Internet address: www.irisricerche.it
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 965 248,00 RON
Total value of the contract/lot: 1 573 840,50 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire .Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere sau pentru cazurile in care ofertantul are terti sustinatori, fiecare se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in procedura (asociat, tert sustinator). Este necesar ca toti cei care trebuie sa completeze DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori SEAP. Potrivit dispozitiilor art.139 alin. 2 si 3 din Anexa la HG nr.395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, clasamentul ofertelor se va realiza prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Pe parcursul executării contractului, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro.
Toate costurile privind intocmirea ofertei, precum si incarcarea acesteia in SEAP (transmiterea acesteia), cad exclusiv in sarcina operatorilor economici, fara a exista posibilitatea solicitarii vreunei compensatii in acest sens.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
11/11/2022