1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Université de Liège
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fourniture d'énergie pour la mobilité routière, à destination de l'ensemble des véhicules du parc de l'ULiège
Description: L’adjudicataire doit : - fournir les cartes et les codes secrets pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de les distribuer aux utilisateurs ; - donner les accès au système de gestion des cartes pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de paramétrer le système ; - activer les cartes à partir du 1er février 2027 à minuit, la fourniture de carburant ne commençant qu’à cette date ; - en cas de remplacement / renouvellement, fournir la carte endéans les 10 jours calendrier à partir de la date de commande. Le code lié à la carte devra être fourni, dans un courrier séparé, au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de réception de la carte. L’adjudicataire, en cas de reconduction du marché, devra procéder au renouvellement des cartes ou à la prolongation de validité des cartes, sans frais supplémentaires.
Procedure identifier: 3368cfe1-7559-4886-9450-0ca397c29e60
Internal identifier: PPP0O5-1450/6620/2668F
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30163100 Agency fuel cards
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 625 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fourniture d'énergie pour la mobilité routière, à destination de l'ensemble des véhicules du parc de l'ULiège
Description: L’adjudicataire doit : - fournir les cartes et les codes secrets pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de les distribuer aux utilisateurs ; - donner les accès au système de gestion des cartes pour le 15 janvier 2027 au plus tard pour permettre à l'adjudicateur de paramétrer le système ; - activer les cartes à partir du 1er février 2027 à minuit, la fourniture de carburant ne commençant qu’à cette date ; - en cas de remplacement / renouvellement, fournir la carte endéans les 10 jours calendrier à partir de la date de commande. Le code lié à la carte devra être fourni, dans un courrier séparé, au plus tard le jour ouvrable suivant le jour de réception de la carte. L’adjudicataire, en cas de reconduction du marché, devra procéder au renouvellement des cartes ou à la prolongation de validité des cartes, sans frais supplémentaires.
Internal identifier: 2668F_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30163100 Agency fuel cards
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Quartier Village 3 (Bât.B9), Boulevard de Colonster, 2
Town: Liège
Postcode: 4000
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: CESAME - Service Achats - Marchés publics
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Le marché comporte une reconduction. Durée de cet accord-cadre : 24 mois, reconductible une fois 24 mois, débutant le 1 février 2027 (indépendamment de la mise en route préalable du marché) A l'issue de la reconduction, plus aucune nouvelle commande ne pourra être réalisée en exécution de ce marché. La reconduction fait l'objet d'une décision explicite. En cas de non-reconduction du marché, l'attributaire ne pourra exiger aucun dédommagement.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 625 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: En plus du DUME : Compléter ANNEXE B Une liste des principaux marchés effectués au cours des trois dernières années à compter de la date d’ouverture des offres, indiquant le nombre de cartes magnétiques, la période (mois + année) et le client. Niveau(x) minimal(aux): Trois références de marchés de fourniture similaire au présent marché. On entend par "référence de marché de fournitures similaire", la fourniture et la gestion d'un parc de minimum 80 cartes magnétiques (énergie thermique et/ou électrique) (1 marché = 1 client). Les références présentées seront des contrats d’une durée de minimum un an, exécuté endéans les 3 années précédant la date d’ouverture. Ces contrats peuvent être toujours en cours pour autant qu’ils aient au moins duré un an.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: En plus du DUME : Compléter ANNEXE C Un document mentionnant le nombre de stations-service en Belgique. Niveau(x) minimal(aux): Le réseau du soumissionnaire doit compter au minimum 200 stations-service en Belgique dont 15 stations-service en Province de Liège. En outre, le réseau de la province de Liège doit comprendre au minimum 10 stations-service équipées de bornes de recharge électrique.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique (montant total de l'inventaire)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cautionnement (3 % du montant estimé du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Université de Liège
Registration number: ULiège
Postal address: Boulevard de Colonster 2 - Quartier Village 3 - Bâtiment B9
Town: Liège
Postcode: 4000
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Telephone: +32 43663224
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la science 33
Town: BRUXELLES
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2eb6d55a-14d9-4194-9b5e-1b53765e588e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 634957-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026