1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Produse IT&C si solutii de investigare digitala-FORENSIC, în cadrul proiectului 3T
Description: Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea de produse IT&C si solutii de investigare digitala-FORENSIC”, în cadrul proiectului „Consolidarea capacitatii de investigare a infractiunilor grave prin imbunatatirea capabilitatilor de investigare si examinare digitala-TechTraceTrail-3T”. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Procedure identifier: 127050c9-922e-4cdd-b7d0-803bf71139c9
Internal identifier: 4453144/2026/3.919.743
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 534 735,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Aceste documente pot fi: 1. • certificat de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic și certificat fiscal cu privire la impozitele și taxele locale, eliberat de autoritățile fiscale competente, valabile la momentul prezentării; 2. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv sau a persoanelor împuternicite, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. • declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, pentru sediile secundare/punctele de lucru; 4. • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească că nu au datorii restante către bugetul de stat și bugetul local, la momentul prezentării. Aceste documente pot fi prezentate în original sau copie conform cu originalul, însoțite de traducere autorizată. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. -Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. a) Persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în legătură cu prezenta procedură de achiziție: Inspector General al Poliției Române – chestor general de poliție MATEI BENONE - MARIAN, Adjunct Inspector General – chestor de poliție BADEA MARIAN, director al Direcției Financiare – chestor de poliție HARABAGIU DANELUȘ-IONEL, director al Institutul Național de Criminalistică – chestor de poliție POTORAC ROMICĂ, director al Direcției Juridice – comisar - șef de poliție IARU MARIUS-CLAUDIU, director al Unității de Implementare a Proiectelor – subcomisar de poliție BICA RUXANDRA-MARIA, director D.C.T.I. – comisar - șef de poliție VLADU DANIEL, director D.I.C.-Chestor de politie GHEORGHE ANTON-CRISTIAN, director adjunct al Direcției de Logistică – comisar - șef de poliție DINESCU SEVASTIAN, șef Serviciu Achiziții Publice – comisar - șef de poliție MAREȘ LUCIAN Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. -Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Garantie de participare Garanţia de participare se constituie prin: a)virament bancar; b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. De asemenea, în cazul în care, garanția de participare se constituie prin instrument de garantare emis în condițiile legii, autoritatea contractantă solicită depunerea în original la sediul I.G.P.R. din str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, București, a documentului cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă. Termenul de livrare Lotul nr. 1-180 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 2-90 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 3-120 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 4-90 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 5-120 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 6-90 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 7-90 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 8-90 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 9-90 zile calendaristice de la semnarea contractului Lotul nr. 10-90 zile calendaristice de la semnarea contractului, fiind în concordanță cu durata de implementare a proiectului, respectiv data de 21.11.2027. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata potrivit art.3 alin 1 lit yy din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv pot fi subcontractate doar activitatile de prestari servicii (de ex. transportul), operatiunile cu titlu accesoriu conexe furnizarii.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 10
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 10
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: -LOT nr. 1 – Mediu securizat de extragere a datelor din dispozitive mobile
Description: Mediu securizat de extragere a datelor din dispozitive mobile- 1 buc.,conform caietului de sarcini
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 180 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 21 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 36 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 20 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 20 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 36 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 60 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 20 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 60 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum de energie
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte produselor care dețin eticheta UE ecologică pentru echipamente sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip1. Ofertele care prezintă rezultate ale testelor oficiale de tip SPECpower, ENERGY STAR, ISO 50001 sau o declarație pe propria răspundere că respectă cerințele vor primi punctajul maxim de 10 pct, iar ofertele care nu furnizează aceste informații vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalajul din material reciclat *
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei care care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE Oferta care nu folosește ambalaj din material reciclat va primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: -LOT nr. 2 – Complet format din sistem informatic tip server partajare USB (NUC) și licență software specializată de virtualizare
Description: LOT nr. 2 – Complet format din sistem informatic tip server partajare USB (NUC) și licență software specializată de virtualizare-16 cpl., conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 25 200,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Memorie RAM instalată
Description: Pmemorie ram instalată – reprezintă punctajul aferent memoriei RAM instalate și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare memorie RAM instalată ofertată se acordă 20 de puncte; b) pentru altă memorie RAM instalată decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pmemorie ram instalată = (Memorie RAM instalată n / Memorie ram instalată cea mai mare) x 20 Unde: Pmemorie ram instalată – punctajul pentru oferta n; Memorie RAM instalată n – memorie RAM a ofertei n; Memorie RAM instalată cea mai mare– cea mai mare memorie RAM dintre toate ofertele. Memorie RAM instalată cea mai mare – cea mai mare memorie ram instalată dintre toate ofertele. Memorie RAM instalată ofertată mai mare de 32 GB DDR4 va fi punctată cu punctaj maxim de 20 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 32 GB DDR4.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 20 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 20 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 48 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 20 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 48 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum de energie
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte produselor care dețin eticheta UE ecologică pentru echipamente sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip1. Ofertele care prezintă rezultate ale testelor oficiale de tip SPECpower, ENERGY STAR, ISO 50001 sau o declarație pe propria răspundere că respectă cerințele vor primi punctajul maxim de 10 pct, iar ofertele care nu furnizează aceste informații vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalajul din material reciclat *
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei care care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE Oferta care nu folosește ambalaj din material reciclat va primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: -LOT nr. 3 - Stație de lucru de tip desktop pentru percheziții informatice
Description: LOT nr. 3 - Stație de lucru de tip desktop pentru percheziții informatice-10 buc.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Memorie RAM instalată
Description: Pmemorie ram instalată – reprezintă punctajul aferent memorie RAM instalată și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare memorie RAM instalată ofertată se acordă 20 de puncte; b) pentru altă memorie RAM instalată decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pmemorie ram instalată = (Memorie RAM instalată n / Memorie RAM instalată cea mai mare) x 20 Unde: Pmemorie RAM instalată – punctajul pentru oferta n; Memorie RAM instalată n – memorie RAM a ofertei n; Memorie RAM instalată cea mai mare– cea mai mare memorie RAM dintre toate ofertele. Memorie RAM instalată cea mai mare – cea mai mare memorie RAM instalată dintre toate ofertele. Memorie RAM instalată ofertată mai mare de 256 GB DDR5 va fi punctată cu punctaj maxim de 20 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 256 GB DDR5.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 36 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 20 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 20 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 36 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 36 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 60 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 20 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 60 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum de energie
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte produselor care dețin eticheta UE ecologică pentru echipamente sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip1. Ofertele care prezintă rezultate ale testelor oficiale de tip SPECpower, ENERGY STAR, ISO 50001 sau o declarație pe propria răspundere că respectă cerințele vor primi punctajul maxim de 10 pct, iar ofertele care nu furnizează aceste informații vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalajul din material reciclat *
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei care care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE Oferta care nu folosește ambalaj din material reciclat va primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: -LOT nr. 4 - Echipament hardware și software pentru percheziții informatice
Description: LOT nr. 4 - Echipament hardware și software pentru percheziții informatice -1 cpl.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 30 400,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 60 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 60 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 60 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 72 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 72 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: -LOT nr. 5 - Sistem informatic portabil pentru investigații digitale
Description: LOT nr. 5 - Sistem informatic portabil pentru investigații digitale-51 buc.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 402 135,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Memorie RAM instalată
Description: Pmemorie ram instalată – reprezintă punctajul aferent memorie RAM instalată și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare memorie RAM instalată ofertată se acordă 20 de puncte; b) pentru altă memorie RAM instalată decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pmemorie ram instalată = (Memorie RAM instalată n / Memorie RAM instalată cea mai mare) x 20 Unde: Pmemorie RAM instalată – punctajul pentru oferta n; Memorie RAM instalată n – memorie RAM a ofertei n; Memorie RAM instalată cea mai mare– cea mai mare memorie RAM dintre toate ofertele. Memorie RAM instalată cea mai mare – cea mai mare memorie RAM instalată dintre toate ofertele. Memorie RAM instalată ofertată mai mare de 64 GB va fi punctată cu punctaj maxim de 20 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 64 GB.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitate disk montat
Description: Pcapacitate disk montat – reprezintă punctajul aferent capacității disk-ului montat şi se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare capacitate a disk-ului montat ofertată se acordă 10 de puncte; b) pentru altă capacitate a disk-ului montat decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: a) pentru cea mai mare capacitate a disk-ului montat ofertată se acordă 10 de puncte; b) pentru altă capacitate a disk-ului montat decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Pcapacitate disk montat = (capacitate a disk-ului montat n / capacitate a disk-ului montat cea mai mare) x 10 Unde: Pcapacitate disk montat – punctajul pentru oferta n; capacitate a disk-ului montat n – capacitate disk-ului montat a ofertei n; capacitate a disk-ului montat cea mai mare– cea mai mare capacitate a disk-ului montat dintre toate ofertele. capacitate a disk-ului montat cea mai mare – cea mai mare capacitate a disk-ului montat dintre toate ofertele. Capacitate disk-ului montat ofertată mai mare de 2 Terabyte va fi punctată cu punctaj maxim de 10 puncte și vor fi considerate în formula de calcul ca fiind egale cu 1 Terabyte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 36 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 10 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 10 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 36 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 36 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 60 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 10 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 60 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Consum de energie
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte produselor care dețin eticheta UE ecologică pentru echipamente sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip1. Ofertele care prezintă rezultate ale testelor oficiale de tip SPECpower, ENERGY STAR, ISO 50001 sau o declarație pe propria răspundere că respectă cerințele vor primi punctajul maxim de 10 pct, iar ofertele care nu furnizează aceste informații vor primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Ambalajul din material reciclat *
Description: Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei care care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE Oferta care nu folosește ambalaj din material reciclat va primi 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: -LOT nr. 6 – Licență software pentru percheziții informatice tip I
Description: LOT nr. 6 – Licență software pentru percheziții informatice tip I-1 buc.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 190 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 36 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 36 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 36 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 60 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 60 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: -LOT nr. 7 - Licență software pentru percheziții informatice tip II
Description: LOT nr. 7 - Licență software pentru percheziții informatice tip II-1 buc
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 67 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 24 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 24 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 24 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 36 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 36 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: -LOT nr. 8 - Software specializat pentru prelucrarea și îmbunătățirea imaginilor și înregistrărilor video-
Description: LOT nr. 8 - Software specializat pentru prelucrarea și îmbunătățirea imaginilor și înregistrărilor video-10 buc.
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 530 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 12 de luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 12 de luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 12 de luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 36 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 36 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: -LOT nr. 9 - Servicii de actualizare și suport a software-ului specializat pentru prelucrarea și îmbunătățirea imaginilor și înregistrărilor video
Description: LOT nr. 9 - Servicii de actualizare și suport a software-ului specializat pentru prelucrarea și îmbunătățirea imaginilor și înregistrărilor video -7 buc
Internal identifier: 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 84 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 12 luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 12 luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 12 luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 24 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 24 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: -LOT nr. 10 - Licență pentru software specializat în analiza trasabilității monedelor virtuale.
Description: LOT nr. 10 - Licență pentru software specializat în analiza trasabilității monedelor virtuale-11 buc.
Internal identifier: 10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: șos. Ștefan cel Mare nr. 13-15, sector. 2, București.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 825 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1.Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. 2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă. 3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit mai sus. 4. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie depuse, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție suplimentară
Description: Pgaranție suplimentară – reprezintă punctajul aferent garanției suplimentare ofertate peste valoarea minimă de 12 luni și se calculează în felul următor: a) pentru cea mai mare perioadă de garanție suplimentară dintre garanțiile suplimentare ofertate se acordă 30 de puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: Algoritm de calcul: Pgaranție suplimentară = (Garanția suplimentară n/Garanția suplimentară cea mai mare) x 30 Unde: Pgaranție suplimentară – punctajul aferent factorului de evaluare ,,Garanție suplimentară’’ pentru oferta n; Garanție suplimentară n – numărul de luni suplimentare, peste minimul de 12 luni solicitat, al ofertantului n; Garanția suplimentară cea mai mare – garanția maximă ofertată, peste minimul de 12 luni. Perioadele de garanție suplimentare mai mari de 24 luni vor fi punctate cu punctaj maxim de 30 puncte și vor fi considerate in formula de calcul ca fiind egale cu 24 de luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review procedures: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tenders: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Registration number: 4453144
Postal address: Strada: Mihai Vodă, nr. 6
Town: Bucuresti
Postcode: 050041
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Rodica Balaban
Telephone: +0 212082525
Fax: +40 213174965
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Registration number: 4453144_3
Postal address: Strada Mihai Vodă, Nr. 6, sector 5
Town: Bucuresti
Postcode: 050041
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: 0212082525
Fax: +40 213174965
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4b89ca1d-4c3e-49b6-94f3-489260f65603 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 14:28:12 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 14/09/2026 12:00:14 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 635203-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026