1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Rosenheim
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Landkreis Rosenheim - Vergabe Drucker
Description: Gegenstand dieses Vertrages ist die Lieferung und Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems Managed Print Services, einschließlich der Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft. Die Ausschreibung beinhaltet die Überlassung von Hardware sowie Service- und Verbrauchsmaterial und Software sowie diesbezügliche Systemserviceleistungen.
Procedure identifier: b3d24008-ac93-49f5-852b-2f84840804c2
Internal identifier: 260911_FW
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Town: Rosenheim
Country subdivision (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D5GMP3U#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Landkreis Rosenheim - Vergabe Drucker
Description: Der AG strebt eine Standardisierung der eingesetzten Druckerflotte an. Hierfür wurde gemäß dem allgemeinen Einsatz der entsprechenden Drucksysteme und der entsprechenden Seitenleistung eine Einteilung der eingesetzten Systeme in ver-schiedene Leistungsklassen mit entsprechenden Optionen vorgenommen. Die Beschreibung der Leistungsklassen und deren Anforderungen befindet sich in Anlage Kategorisierung, Preis- und Wertungsmatrix im Tabellenblatt "Kategorisie-rung".
Internal identifier: 260911_FW
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Town: Rosenheim
Country subdivision (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens drei Monate zum Vertragsende zweimal um je weitere 12 Monate zu verlängern.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Be-rufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,- Euro sowie einer Deckungssumme von 1.000.000,- Euro für Sach- und Vermögensschäden besteht oder bestehen wird. Die Deckungssumme muss jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über (2.1) den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre und (2.2) den Umsatz im Geschäftsfeld Managed Print Service in den letzten drei Geschäftsjahren.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 11.9.2023 bis 10.9.2026, c) referenzierte Leistung, d) Anzahl der vermieteten Druck- und Multifunktionssysteme sowie e) den Leistungserbringer der referenzierten Leistung benannt hat. Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. Die Mindestanforderungen sind erfüllt, wenn der Bieter a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 11.9.2023 bis 10.9.2026, c) referenzierte Leistung, d) Anzahl der vermieteten Druck-und Multifunktionssysteme und e) den Leistungserbringer der referenzierten Leistung benannt hat.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: vgl. gesetzliche Bestimmungen und Angaben in den Unterlagen
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Auf-enthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutsch-land hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsver-letzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfüg-baren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegen-über dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sons-tigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be-kanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ab-lauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verga-beunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Rosenheim
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Rosenheim
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Rosenheim
Registration number: 83022
Postal address: Wittelsbacherstraße 53
Town: Rosenheim
Postcode: 83022
Country subdivision (NUTS): Rosenheim, Kreisfreie Stadt (DE213)
Country: Germany
Telephone: 091191933511
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rödl GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Registration number: 90491
Postal address: Äußere Sulzbacher Straße 100
Town: Nürnberg
Postcode: 90491
Country subdivision (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Country: Germany
Telephone: 091191933511
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Registration number: 80538
Postal address: Maximiliansstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 89 2176-0
Fax: +49 89 2176-2914
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c148b216-ca0f-46a8-8ee7-ad149b070fc9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 15:30:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 635219-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026