1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helsingin tapahtumasäätiö sr
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sosiaalisen median sisällöntuotanto- ja sisältömarkkinointipalveluiden kilpailutus
Description: Hankinnan kohteena ovat Helsingin tapahtumasäätiön (jäljempänä Tilaaja) suurtapahtumien sosiaalisen median strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, sisällöntuotantoon sekä reaaliaikaiseen tapahtumaviestintään ja -päivystykseen sosiaalisen median kanavissa liittyvät palvelut. Hankinnan tarkoituksena on löytää kumppanit, jotka kykenevät ottamaan kokonaisvaltaisesti haltuun Tilaajan eri suurtapahtumien (kuten Tuomaan Markkinat, Lux Helsinki ja Helsingin juhlaviikot) somemarkkinoinnin ja -viestinnän. Kumppanilta vaaditaan kykyä luoda yleisöä sitouttavia sosiaalisen median konsepteja, vahvaa visuaalista ja videotuotannollista rutiinia sekä kyvykkyyttä toimia operatiivisesti ja vakuuttavasti intensiivisissä kenttäolosuhteissa tapahtumien aikana. Hankittavan palvelun sisältö, keskeiset osa-alueet, yleiset ja laadulliset vaatimukset sekä työn edistäminen ja laadunvalvonta on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Procedure identifier: 14a0a7d6-e3f4-4288-bad1-427d4fc40149
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinta toteutetaan hankintalain 33 §:n mukaisella rajoitetulla menettelyllä, jossa Tilaaja karsii ensin osallistumishakemusten perusteella tarjousvaiheeseen kutsuttavat ehdokkaat. Tarjousvaiheeseen valitut ehdokkaat jättävät tarjouksen osallistumispyynnön mukana olleen tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjouksen perusteella valitaan viisi (5) tarjoajaa, jotka valitaan puitejärjestelyyn mukaan. Sopimus palveluista tehdään viiden (5) tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on kestoltaan 01/2027-12/2030.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 260 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sosiaalisen median sisällöntuotanto- ja sisältömarkkinointipalveluiden kilpailutus
Description: Hankinnan kohteena ovat Helsingin tapahtumasäätiön (jäljempänä Tilaaja) suurtapahtumien sosiaalisen median strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, sisällöntuotantoon sekä reaaliaikaiseen tapahtumaviestintään ja -päivystykseen sosiaalisen median kanavissa liittyvät palvelut. Hankinnan tarkoituksena on löytää kumppanit, jotka kykenevät ottamaan kokonaisvaltaisesti haltuun Tilaajan eri suurtapahtumien (kuten Tuomaan Markkinat, Lux Helsinki ja Helsingin juhlaviikot) somemarkkinoinnin ja -viestinnän. Kumppanilta vaaditaan kykyä luoda yleisöä sitouttavia sosiaalisen median konsepteja, vahvaa visuaalista ja videotuotannollista rutiinia sekä kyvykkyyttä toimia operatiivisesti ja vakuuttavasti intensiivisissä kenttäolosuhteissa tapahtumien aikana. Hankittavan palvelun sisältö, keskeiset osa-alueet, yleiset ja laadulliset vaatimukset sekä työn edistäminen ja laadunvalvonta on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Internal identifier: 2026-056949-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 7
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatuvertailussa huomioidaan alustava toteuttamis- ja kehittämissuunnitelma sekä tiimin osaaminen ja kokemus. Laatuvertailun sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Price
Description: Hintavertailun sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 15/10/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Helsingin tapahtumasäätiö sr
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Helsingin tapahtumasäätiö sr
Registration number: 0224232-9
Postal address: Kaasutehtaankatu 1/19
Town: HELSINKI
Postcode: 00540
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: 0407199169
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: be19afc4-a181-4072-9182-ca260c7bc184 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 11:31:43 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 635321-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026