1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Smallingerland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Belastingapplicatie
Description: De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De Opdracht bestaat uit 3 delen: 1) de belasting applicatie, 2) de implementatie van de belasting applicatie, inclusief de migratie, 3) het onderhoud van de applicatie na implementatie. De belasting applicatie ondersteund de medewerker bij het efficiënt uitvoeren van de taken en faciliteert het werk van de verschillende disciplines binnen het cluster belastingen en WOZ. Onderdeel van de belasting applicatie is tenminste de volgende standaard functionaliteit: • Heffen • Invordering • Kwijtschelding • Bezwaar en Beroep • WOZ • Belastingportaal voor inwoners en bedrijven • Het genereren van standaard- en maatwerkrapporten • Het genereren van standaard- en maatwerksjablonen De implementatie van de belasting applicatie is een ingrijpend proces voor de betrokken medewerkers. Bij de implementatie willen wij kunnen vertrouwen op ervaren projectleider(s) en consultants van de Opdrachtnemer. Een duidelijk plan van aanpak met duidelijke verantwoordelijkheden, taken en planning is daarom een belangrijk onderdeel van een succesvolle implementatie. Omvang van de opdracht is geraamd (en tevens plafondbedrag) op €2.100.000,- exclusief btw. Met de raming van de opdracht is eventuele afname van toekomstige modules rekening gehouden. De Overeenkomst expireert als de geraamde waarde wordt bereikt.
Procedure identifier: f827cbd9-cf5a-4e14-8b23-188c9a901756
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Additional information: Drachten
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Belastingapplicatie
Description: De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De Opdracht bestaat uit 3 delen: 1) de belasting applicatie, 2) de implementatie van de belasting applicatie, inclusief de migratie, 3) het onderhoud van de applicatie na implementatie. De belasting applicatie ondersteund de medewerker bij het efficiënt uitvoeren van de taken en faciliteert het werk van de verschillende disciplines binnen het cluster belastingen en WOZ. Onderdeel van de belasting applicatie is tenminste de volgende standaard functionaliteit: • Heffen • Invordering • Kwijtschelding • Bezwaar en Beroep • WOZ • Belastingportaal voor inwoners en bedrijven • Het genereren van standaard- en maatwerkrapporten • Het genereren van standaard- en maatwerksjablonen De implementatie van de belasting applicatie is een ingrijpend proces voor de betrokken medewerkers. Bij de implementatie willen wij kunnen vertrouwen op ervaren projectleider(s) en consultants van de Opdrachtnemer. Een duidelijk plan van aanpak met duidelijke verantwoordelijkheden, taken en planning is daarom een belangrijk onderdeel van een succesvolle implementatie. Omvang van de opdracht is geraamd (en tevens plafondbedrag) op €2.100.000,- exclusief btw. Met de raming van de opdracht is eventuele afname van toekomstige modules rekening gehouden. De Overeenkomst expireert als de geraamde waarde wordt bereikt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: De overeenkomst gaat in op 1 januari 2027 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar tot 31 december 2030. Tenzij Aanbestedende dienst gebruik maakt van de verlengingsmogelijkheden. De verlengingsmogelijkheden betreffen drie (3) maal twee (2) jaar. Indien gebruik wordt gemaakt van de alle verlengingsmogelijkheden, is de einddatum van deze overeenkomst 31 december 2036.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Additional information: Drachten
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De mogelijkheid tot verlenging bedraagt maximaal drie keer twee jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie offerteaanvraag en PvE
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Smallingerland - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Smallingerland
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Smallingerland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Smallingerland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Smallingerland
Registration number: 10508761
Postal address: Gauke Boelensstraat 2
Town: DRACHTEN
Postcode: 9203RM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Contact point: Arjan van der Wier
Telephone: +31 0612345678
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Postal address: Postbus 781
Town: Groningen
Postcode: 9700AT
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 3e6b435d-63fb-4e19-a149-3f15a0b1ac37 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/09/2026 08:58:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 635439-2026
OJ S issue number: 178/2026
Publication date: 15/09/2026